정기적으로 Excel 스프레드시트로 작업하는 사람들은 동일한 작업을 자주 수행해야 합니다. 작업을 자동화하려면 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 첫 번째는 빠른 실행 도구 모음에 키보드 단축키를 할당하는 것입니다. 두 번째는 매크로 생성입니다. 두 번째 방법은 매크로를 작성하기 위해 프로그램 코드를 이해해야 하기 때문에 더 복잡합니다. 첫 번째 방법은 훨씬 간단하지만 빠른 액세스 패널에 필요한 도구를 배치하는 방법에 대해 더 이야기해야 합니다.
Excel에서 가장 유용한 바로 가기 키
바로 가기 키를 직접 만들 수 있지만 이것이 가능한 한 유용하다는 의미는 아닙니다. 이 프로그램에는 이미 다양한 작업을 수행할 수 있는 여러 키 조합, 특정 명령이 내장되어 있습니다.. 사용 가능한 모든 바로 가기는 목적에 따라 여러 그룹으로 나눌 수 있습니다. 데이터 형식 지정을 위한 빠른 명령:
- CTRL+T – 이 키 조합을 사용하여 한 셀과 그 주변의 선택한 셀 범위에서 별도의 워크시트를 만들 수 있습니다.
- CTRL+1 – 표에서 셀 서식 지정 대화 상자를 활성화합니다.
데이터 형식 지정을 위한 별도의 빠른 명령 그룹은 추가 문자가 있는 CTRL + SHIFT 조합으로 구분할 수 있습니다. %를 추가하면 형식을 백분율로 변경하고 $ - 통화 형식을 활성화합니다. – 컴퓨터에서 날짜 설정, ! – 숫자 형식을 설정하고 ~ – 일반 형식을 활성화합니다. 표준 키보드 단축키 세트:
- CTRL + W – 이 명령을 통해 활성 통합 문서를 즉시 닫을 수 있습니다.
- CTRL+S – 작업 문서를 저장합니다.
- CTRL+N – 새 작업 문서를 만듭니다.
- CTRL+X – 선택한 셀의 내용을 클립보드에 추가합니다.
- CTRL+O – 작업 문서를 엽니다.
- CTRL + V – 이 조합을 사용하면 클립보드의 데이터가 미리 표시된 셀에 추가됩니다.
- CTRL+P – 인쇄 설정이 있는 창을 엽니다.
- CTRL+Z는 작업을 취소하는 명령입니다.
- F12 – 이 키는 작업 문서를 다른 이름으로 저장합니다.
다양한 수식 작업을 위한 명령:
- CTRL+ ' - 위의 셀에 있는 수식을 복사하여 수식의 표시된 셀이나 줄에 붙여넣습니다.
- CTRL+ ` – 이 명령을 사용하여 수식 및 셀의 값 표시 모드를 전환할 수 있습니다.
- F4 – 이 키를 사용하면 수식의 참조에 대한 여러 옵션 간에 전환할 수 있습니다.
- 탭은 함수 이름을 자동으로 완성하는 명령입니다.
데이터 입력 명령:
- CTRL+D – 이 명령을 사용하면 표시된 범위의 첫 번째 셀에서 내용을 복사하여 아래의 모든 셀에 추가할 수 있습니다.
- CTRL+Y – 가능한 경우 명령은 마지막으로 수행된 작업을 반복합니다.
- CTRL+; — 현재 날짜를 추가합니다.
- ALT+Enter 편집 모드가 열려 있는 경우 셀 내부에 새 줄을 입력합니다.
- F2 – 표시된 셀을 변경합니다.
- CTRL+SHIFT+V – 선택하여 붙여넣기 도커를 엽니다.
데이터 보기 및 탐색:
- 홈 – 이 버튼을 사용하면 활성 시트의 첫 번째 셀로 돌아갈 수 있습니다.
- CTRL+G – “전환” 창을 불러옵니다 – 이동.
- CTRL+PgDown – 이 명령을 사용하여 다음 워크시트로 이동할 수 있습니다.
- CTRL+END – 활성 시트의 마지막 셀로 즉시 이동합니다.
- CTRL+F – 이 명령은 찾기 대화 상자를 불러옵니다.
- CTRL+Tab – 통합 문서 간에 전환합니다.
- CTRL+F1 – 도구를 사용하여 리본을 숨기거나 표시합니다.
데이터 선택 명령:
- SHIFT+Space – 전체 줄을 선택하는 키보드 단축키입니다.
- CTRL+Space는 전체 열을 선택하는 키보드 단축키입니다.
- CTRL+A – 전체 워크시트를 선택하는 조합입니다.
중요! 유용한 명령 중 하나는 사용자가 데이터를 포함하는 셀 범위를 선택하는 것입니다. 그러나 다른 조합에 비해 두 부분으로 구성됩니다. 먼저 Ctrl + Home을 누른 다음 Ctrl + Shift + End 조합을 눌러야 합니다.
자신만의 세트를 만들기 위해 단축키를 할당하는 방법
Excel에서는 고유한 바로 가기 키를 만들 수 없습니다. 이것은 매크로에는 적용되지 않습니다. 코드를 이해하는 데 필요한 작성을 위해 빠른 액세스 패널에 올바르게 입력하십시오. 이 때문에 사용자는 위에서 설명한 기본 명령만 사용할 수 있습니다. 키 조합에서 자주 사용하거나 자주 사용할 명령을 선택해야 합니다. 그런 다음 빠른 액세스 패널에 추가하는 것이 좋습니다. 앞으로 찾지 않도록 다양한 블록의 도구를 가져올 수 있습니다. 단축키 할당 프로세스는 여러 단계로 구성됩니다.
- 기본 도구 모음 위에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하여 빠른 액세스 도구 모음을 엽니다.
- 키보드 단축키 지정, 변경을 위한 설정 창이 화면에 나타나야 합니다. 제안된 명령어 중 "VBA-Excel"을 선택해야 합니다.
- 그런 다음 빠른 액세스 패널에 추가할 수 있는 사용자가 사용할 수 있는 모든 명령이 포함된 목록이 열립니다. 그 중에서 가장 관심 있는 것을 선택해야 합니다.
그런 다음 선택한 명령의 바로 가기 키가 바로 가기 모음에 나타납니다. 추가된 명령을 활성화하기 위한 가장 쉬운 방법은 LMB로 클릭하는 것입니다. 그러나 다른 방법이 있습니다. 첫 번째 버튼이 있는 키 조합을 사용할 수 있습니다. Alt, 다음 버튼은 바로 가기 모음에서 계산되는 명령 번호입니다.
조언! 기본 빠른 실행 도구 모음에 바로 가기 키를 할당하지 않는 것이 좋습니다. 이것은 각 사람이 표준 버전에서 프로그램 자체에 의해 할당되지 않는 고유한 명령이 필요하기 때문입니다.
키보드 단축키가 할당되면 마우스가 아닌 ALT로 시작하는 버튼 조합으로 활성화하는 연습을 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 반복적인 작업에 시간을 절약하고 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.