테이블로 작업할 때 번호 매기기가 필요할 수 있습니다. 구조화되어 신속하게 탐색하고 필요한 데이터를 검색할 수 있습니다. 처음에는 프로그램에 이미 번호가 매겨져 있지만 정적이며 변경할 수 없습니다. 번호 매기기를 수동으로 입력하는 방법이 제공되는데, 이는 편리하지만 신뢰성이 떨어지며 큰 테이블 작업 시 사용하기 어렵습니다. 따라서 이 기사에서는 Excel에서 표에 번호를 매기는 유용하고 사용하기 쉬운 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1: 첫 줄 채우기 후 번호 매기기
이 방법은 중소 규모의 테이블로 작업할 때 가장 간단하고 가장 일반적으로 사용됩니다. 최소한의 시간이 걸리고 번호 매기기 오류가 제거됩니다. 단계별 지침은 다음과 같습니다.
- 먼저 추가 번호 매기기에 사용할 테이블에 추가 열을 생성해야 합니다.
- 열이 생성되면 첫 번째 행에 숫자 1을, 두 번째 행에 숫자 2를 넣습니다.
- 채워진 두 개의 셀을 선택하고 선택한 영역의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 가져갑니다.
- 검은색 십자 아이콘이 나타나자 마자 LMB를 누른 상태에서 해당 영역을 테이블 끝으로 끕니다.
모든 것이 올바르게 완료되면 번호가 지정된 열이 자동으로 채워집니다. 이것은 원하는 결과를 얻기에 충분할 것입니다.
방법 2: "ROW" 연산자
이제 특수 "STRING" 기능을 사용하는 다음 번호 매기기 방법으로 이동하겠습니다.
- 먼저 번호를 매기기 위한 열이 없는 경우 생성합니다.
- 이 열의 첫 번째 행에 다음 수식을 입력합니다. =행(A1).
- 수식을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 기능을 활성화하면 숫자 1이 표시됩니다.
- 이제 첫 번째 방법과 유사하게 커서를 선택한 영역의 오른쪽 하단 모서리로 이동하고 검은색 십자가가 나타날 때까지 기다렸다가 해당 영역을 테이블 끝까지 늘립니다.
- 모든 것이 올바르게 완료되면 열이 번호로 채워지고 추가 정보 검색에 사용할 수 있습니다.
지정된 방법 외에 다른 방법이 있습니다. 사실, "Function Wizard" 모듈을 사용해야 합니다.
- 마찬가지로 번호 매기기를 위한 열을 만듭니다.
- 첫 번째 행의 첫 번째 셀을 클릭합니다.
- 검색 창 근처 상단에서 "fx" 아이콘을 클릭합니다.
- "Function Wizard"가 활성화되어 "Category" 항목을 클릭하고 "References and Arrays"를 선택해야 합니다.
- 제안 된 기능에서 "ROW"옵션을 선택해야합니다.
- 정보를 입력할 수 있는 추가 창이 나타납니다. "링크"항목에 커서를 놓고 필드에 번호 매기기 열의 첫 번째 셀 주소를 표시해야합니다 (이 경우 값은 A1입니다).
- 수행된 작업 덕분에 빈 첫 번째 셀에 숫자 1이 나타납니다. 선택한 영역의 오른쪽 하단 모서리를 다시 사용하여 전체 테이블로 드래그해야 합니다.
이러한 조치는 필요한 모든 번호 매기기를 얻는 데 도움이되며 테이블 작업 중에 그러한 사소한 일에주의가 산만하지 않도록 도와줍니다.
방법 3: 진행 적용
이 방법은 다른 방법과 다른 점에서 사용자가 자동 완성 토큰을 사용할 필요가 없습니다. 이 질문은 거대한 테이블로 작업할 때 사용이 비효율적이기 때문에 매우 관련이 있습니다.
- 번호 매기기 열을 만들고 첫 번째 셀에 숫자 1을 표시합니다.
- 도구 모음으로 이동하여 "홈" 섹션을 사용합니다. 여기서 "편집" 하위 섹션으로 이동하여 아래쪽 화살표 형태의 아이콘을 찾습니다(마우스를 가져가면 "채우기"라는 이름이 표시됨).
- 드롭다운 메뉴에서 "진행" 기능을 사용해야 합니다.
- 표시되는 창에서 다음을 수행합니다.
- 값을 "열 기준"으로 표시하십시오.
- 산술 유형을 선택하십시오.
- "단계"필드에서 숫자 1을 표시하십시오.
- "제한 값" 단락에서 번호를 매길 계획인 줄 수를 기록해야 합니다.
- 모든 것이 올바르게 완료되면 자동 번호 매기기 결과가 표시됩니다.
다음과 같이 이 번호 매기기를 수행하는 다른 방법이 있습니다.
- 열을 만들고 첫 번째 셀에 표시하는 단계를 반복합니다.
- 번호를 매길 계획인 테이블의 전체 범위를 선택합니다.
- "홈" 섹션으로 이동하여 "편집" 하위 섹션을 선택합니다.
- "채우기" 항목을 찾고 "진행률"을 선택합니다.
- 나타나는 창에서 유사한 데이터를 기록하지만 지금은 "제한 값" 항목을 채우지 않습니다.
- "확인"을 클릭하십시오.
이 옵션은 번호 매기기가 필요한 행을 의무적으로 계산할 필요가 없기 때문에 보다 보편적입니다. 사실, 어쨌든 번호를 매겨야 하는 범위를 선택해야 합니다.
주의! 표의 범위를 선택하고 번호를 매기기 쉽게 하기 위해 Excel 머리글을 클릭하여 열을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 세 번째 번호 매기기 방법을 사용하고 테이블을 새 시트에 복사합니다. 이것은 거대한 테이블의 번호 매기기를 단순화합니다.
결론
줄 번호 매기기를 사용하면 지속적인 업데이트가 필요하거나 필요한 정보를 찾아야 하는 테이블 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다. 위의 자세한 지침 덕분에 당면한 작업에 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있습니다.