Microsoft Office Excel에는 테이블의 여러 조각에 대해 동시에 동일한 서식을 설정하는 기능이 있습니다. 이 기사에서는 옵션의 주요 기능에 대해 설명합니다.
포맷 페인터를 활성화하는 방법
다음과 같이 이 모드를 활성화할 수 있습니다.
- Excel을 열고 서식을 복사할 셀을 선택합니다.
- 메인 메뉴 상단의 "홈" 섹션으로 이동하여 "포맷 페인터" 버튼을 클릭합니다. "삽입"이라는 단어 옆에 있습니다.
- 원본 요소와 동일한 서식을 적용할 테이블의 셀 범위를 선택합니다. 사용자가 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 작업이 완료됩니다.
주의! 이 기능을 활성화하면 엑셀의 표준 커서 옆에 빗자루 아이콘이 나타납니다.
포맷 페인터의 기능
주제를 더 잘 이해하려면 그러한 형식이 가질 수 있는 여러 가능성을 고려해야 합니다. 그 중 몇 가지가 있습니다.
- 한 셀의 형식을 복사하는 기능. 형식을 복사할 수 있는 셀의 수에는 제한이 없습니다.
- 이 기능은 모든 테이블의 행과 열 모두에 적용할 수 있습니다. 또한 선택한 요소 범위는 원래 요소와 완전히 일치합니다.
- 이 옵션을 사용하면 테이블 배열의 다른 셀에서 불필요한 형식을 제거할 수 있습니다.
- LMB로 형식 버튼을 두 번 클릭하면 명령이 고정되고 사용자는 키보드에서 Esc 키를 누를 때까지 많은 셀을 단일 형식으로 가져올 수 있습니다.
- 그림, 색상, 차트, 그래프 등 모든 요소의 샘플에 따라 서식 지정 가능
포맷 페인터를 활성화하는 단축키
Excel에서는 컴퓨터 키보드의 특수 버튼 조합으로 모든 명령, 기능을 실행할 수 있습니다. "포맷 페인터" 모드를 활성화하려면 다음 조작을 수행해야 합니다.
- 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 형식을 복사할 셀 범위 또는 하나의 요소를 선택합니다.
- PC 키보드에서 "Ctrl + C" 버튼을 동시에 누르고 있으면 영어 레이아웃으로 전환됩니다.
- 마우스 커서를 다른 셀로 이동하고 "Ctrl + V" 키를 누릅니다. 그 후에 이 요소는 내용과 함께 원래 셀의 형식을 취합니다.
중요! "Ctrl + Shift + V" 조합을 사용하여 샘플에 따라 형식을 지정할 수도 있습니다. 그러나 이렇게 하려면 약간의 코드를 작성하여 매크로 북에 저장해야 합니다.
코드를 작성한 후 단축키를 Excel 명령 목록에 추가해야 합니다. 작업에 대처하려면 알고리즘에 따라 여러 가지 간단한 단계를 수행해야 합니다.
- 프로그램의 상단 도구 모음에서 "보기" 탭을 입력합니다.
- 옆에 있는 화살표에서 LMB를 클릭하여 "매크로" 메뉴를 확장합니다.
- 컨텍스트 메뉴에서 같은 이름의 항목을 선택합니다.
- 열리는 창의 "매크로 이름" 행 아래에 이전에 추가한 코드의 이름이 기록됩니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 선택하고 창 오른쪽에 있는 도구 모음에서 "매개변수" 버튼을 클릭해야 합니다.
- 나타나는 탭의 "키보드 바로 가기" 필드에서 "Ctrl + Shift + V" 버튼을 누른 상태에서 단축키를 추가한 다음 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
"Ctrl+Shift+V" 명령을 사용하는 방법
단축키를 생성한 후에는 이 명령을 적용하는 방법을 이해해야 합니다. "Ctrl + Shift + V" 조합의 작동 원리는 다음과 같이 특징지을 수 있습니다.
- 형식을 복사할 요소 범위를 선택합니다.
- "Ctrl + C" 버튼을 누르고 있으면 셀의 내용이 클립보드에 추가됩니다.
- 워크시트의 원하는 범위로 이동하고 "Ctrl + Shift + V" 조합을 누르고 있습니다.
- 결과를 확인하십시오.
추가 정보! "Ctrl + C" 키를 누르면 원래 셀이 해당 색상으로 강조 표시됩니다. 이 상황은 팀 작업의 시작을 나타냅니다.
서식 복사 기능을 사용하면 다양한 모양과 이미지를 쉽게 복사할 수 있습니다. 특정 셀의 내용만 복사해야 하는 경우 "Ctrl + Shift + V" 조합을 사용할 수 있습니다.
표의 셀 내용을 빠르게 복사하는 방법
이러한 복사에는 여러 가지 방법이 있습니다. 그러나 가장 간단하고 효과적인 방법은 다음 단계로 나뉩니다.
- 내용을 다른 셀로 전송해야 하는 테이블 배열의 요소를 선택합니다.
- 원하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 선택하여 선택합니다.
- 프로그램 메인 메뉴의 상단 라인에 있는 수식 입력 라인으로 마우스 커서를 이동합니다.
- 줄에 "=" 기호를 넣고 소스 셀을 가리킵니다.
- 작업을 완료하려면 키보드에서 "Enter"를 누르십시오.
- 결과를 확인하십시오. 원래 요소의 내용이 선택한 요소로 이동해야 합니다.
주의! 마찬가지로 플레이트에서 원하는 범위의 셀을 채울 수 있습니다.
결론
따라서 Microsoft Office Excel에는 특정 프로세스를 자동화할 수 있는 유용한 기능이 많이 있습니다. 패턴 기공 포맷은 그러한 옵션 중 하나입니다. 그것을 활성화하고 사용하는 모든 방법은 위에서 논의되었습니다.