Excel 스프레드시트로 작업할 때 한 열의 정보를 표시된 여러 행에 분산해야 하는 경우가 있습니다. 이 작업을 수동으로 수행하지 않으려면 프로그램 자체의 내장 도구를 사용할 수 있습니다. 함수, 공식의 재생산에도 동일하게 적용됩니다. 필요한 라인 수만큼 자동으로 곱하면 정확한 계산 결과를 빠르게 얻을 수 있습니다.
한 열의 데이터를 별도의 행으로 배포
Excel에는 한 열에 수집된 정보를 별도의 줄로 배포할 수 있는 별도의 명령이 있습니다.
데이터를 배포하려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.
- 도구의 기본 페이지에 있는 "EXCEL" 탭으로 이동합니다.
- "표" 도구로 블록을 찾아 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 열리는 메뉴에서 "행별로 열 복제" 옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 선택한 작업에 대한 설정이 포함된 창이 열립니다. 첫 번째 자유 필드에서 제안 목록에서 곱할 열을 선택해야 합니다.
- 열을 선택하면 구분 기호의 유형을 결정해야 합니다. 점, 쉼표, 세미콜론, 공백, 텍스트를 다른 줄로 줄바꿈할 수 있습니다. 선택적으로 분할할 자신의 캐릭터를 선택할 수 있습니다.
위에서 설명한 모든 단계를 완료하면 선택한 열의 데이터가 배포될 많은 행에서 새 테이블이 작성되는 새 워크시트가 생성됩니다.
중요! 때때로 기본 워크시트에서 열을 곱하는 작업을 기록해야 하는 상황이 있습니다. 이 경우 "CTRL + Z" 키 조합을 통해 작업을 실행 취소하거나 기본 도구 모음 위에 있는 실행 취소 아이콘을 클릭할 수 있습니다.
공식의 재생산
Excel에서 작업할 때 인접한 셀에서 필요한 결과를 얻기 위해 한 수식을 여러 열에 한 번에 곱해야 하는 상황이 더 자주 있습니다. 수동으로 할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 시간이 너무 많이 걸립니다. 프로세스를 자동화하는 두 가지 방법이 있습니다. 마우스 사용:
- 수식이 있는 테이블의 맨 위 셀을 선택합니다(LMB 사용).
- 커서를 셀의 맨 오른쪽 모서리로 이동하여 검은색 십자가를 표시합니다.
- 표시되는 아이콘에서 LMB를 클릭하고 필요한 셀 수까지 마우스를 아래로 끕니다.
그런 다음 선택한 셀에 첫 번째 셀에 설정된 수식에 따라 결과가 나타납니다.
중요! 마우스로 열 전체에 수식이나 특정 기능을 재현하는 것은 아래의 모든 셀이 채워져야만 가능합니다. 셀 중 하나에 내부 정보가 없으면 계산이 종료됩니다.
열이 수백에서 수천 개의 셀로 구성되어 있고 그 중 일부가 비어 있는 경우 계산 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
- LMB를 눌러 열의 첫 번째 셀을 표시합니다.
- 페이지의 열 끝까지 휠을 스크롤합니다.
- 마지막 셀을 찾아 "Shift" 키를 누른 상태에서 이 셀을 클릭합니다.
필요한 범위가 강조 표시됩니다.
열과 행을 기준으로 데이터 정렬
워크시트에 데이터를 자동으로 채운 후 무작위로 배포되는 경우가 종종 있습니다. 사용자가 향후 작업을 편리하게 하기 위해서는 데이터를 행과 열로 정렬할 필요가 있습니다. 이 경우 배포자는 글꼴, 내림차순 또는 오름차순, 색상별, 알파벳순으로 값을 설정하거나 이러한 매개변수를 서로 결합할 수 있습니다. 기본 제공 Excel 도구를 사용하여 데이터를 정렬하는 프로세스:
- 워크시트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 "정렬" 옵션을 선택합니다.
- 선택한 매개변수의 반대편에 데이터 정렬을 위한 여러 옵션이 나타납니다.
정보 정렬 옵션을 선택하는 또 다른 방법은 기본 도구 모음을 사용하는 것입니다. 거기에서 "데이터"탭을 찾아 그 아래에서 "정렬"항목을 선택해야합니다. 단일 열로 테이블을 정렬하는 프로세스:
- 먼저 한 열에서 데이터 범위를 선택해야 합니다.
- 정보 정렬 옵션이 있는 아이콘이 작업 표시줄에 나타납니다. 그것을 클릭하면 가능한 정렬 옵션 목록이 열립니다.
페이지에서 여러 열을 처음 선택한 경우 작업 표시줄의 정렬 아이콘을 클릭하면 이 작업에 대한 설정이 포함된 창이 열립니다. 제안된 옵션에서 "선택한 범위 자동 확장" 옵션을 선택해야 합니다. 이렇게 하지 않으면 첫 번째 열의 데이터는 정렬되지만 테이블의 전체 구조가 깨집니다. 행 정렬 프로세스:
- 정렬 설정 창에서 "매개변수" 탭으로 이동합니다.
- 열리는 창에서 "열 범위" 옵션을 선택합니다.
- 설정을 저장하려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.
정렬 설정에서 초기에 설정된 매개변수는 워크시트 전체에 데이터를 무작위로 배포하는 것을 허용하지 않습니다. 이를 위해서는 RAND 함수를 사용해야 합니다.
결론
열에 행을 곱하는 절차는 매우 구체적이므로 모든 사용자가 이를 구현하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 그러나 위의 지침을 읽은 후에는 매우 빠르게 수행할 수 있습니다. 이 외에도 함수 및 수식의 재현으로 연습하는 것이 좋습니다. 그로 인해 넓은 범위의 셀에서 다양한 계산 시 많은 시간을 절약할 수 있습니다.