정렬은 거의 모든 사람에게 고통스럽게 친숙하고 친숙한 Excel 기능입니다. 그러나 몇 가지 비표준적이고 흥미로운 사용 사례가 있습니다.
사례 1. 알파벳순이 아닌 의미순으로 정렬
매우 일반적인 상황을 상상해 보십시오. 월 이름(XNUMX월, XNUMX월, XNUMX월 ...) 또는 요일(금, 화, 수 ...)이 있는 열이 있는 테이블이 있습니다. 이 열에 대한 간단한 정렬을 사용하면 Excel에서 항목을 알파벳순(즉, A에서 Z까지)으로 정렬합니다.
물론 XNUMX월부터 XNUMX월까지 또는 월요일부터 화요일까지의 일반적인 시퀀스를 얻고 싶습니다. 이것은 특별한 방법으로 쉽게 할 수 있습니다. 사용자 지정 목록으로 정렬(사용자 지정 목록 정렬).
테이블을 선택하고 큰 버튼을 누르십시오 정렬 탭 Data (데이터 — 정렬). 정렬 필드(열)를 지정하고 마지막 드롭다운 목록에서 정렬 유형을 선택해야 하는 대화 상자가 열립니다. 맞춤 목록 (사용자 지정 목록):
그런 다음 필요한 월 또는 요일 순서를 선택할 수 있는 다음 창이 열립니다.
필수 목록(예: 월, 영어)을 사용할 수 없는 경우 옵션을 선택하여 오른쪽 필드에 입력할 수 있습니다. 새 목록 (새 목록):
구분자로 사용할 수 있습니다. 콤마 또는 키 엔터 버튼. 이러한 사용자 지정 목록을 만든 후에는 다른 Excel 통합 문서에서 사용할 수 있습니다.
흥미로운 뉘앙스는 이런 식으로 어리석게 알파벳순으로 정렬하는 것이 아니라 월이나 요일이 아닌 계층적 개체를 중요도와 중요성별로 정렬할 수 있다는 것입니다. 예를 들어:
- 직위(이사, 차장, 부서장, 부서장…)
- 군대 계급(장군, 대령, 중령, 소령 ...)
- 인증(TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- 개인 중요도에 따른 고객 또는 상품(위스키, 데킬라, 코냑, 와인, 맥주, 레모네이드 등)
- 등
사례 2: 텍스트와 숫자를 동시에 정렬
테이블에 자동차의 다양한 부품 및 어셈블리(부품 번호)에 대한 코드가 있는 열이 있다고 가정합니다. 또한 대형 조립 부품(예: 기어박스, 엔진, 조향 장치)은 순수한 디지털 코드로 표시되고, 여기에 포함된 작은 부품은 점을 통해 명확한 숫자가 추가된 코드로 표시됩니다. Excel에서 숫자(어셈블리의 큰 집계 수)와 텍스트(점이 있는 작은 부분 수)를 별도로 정렬하기 때문에 일반적인 방법으로 이러한 목록을 정렬하려고 하면 바람직하지 않은 결과가 발생합니다.
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그리고 물론, 각 큰 단위 다음에 세부 정보가 표시되는 목록을 얻고 싶습니다.
이를 구현하려면 TEXT 함수를 사용하여 모든 코드를 텍스트로 변환하는 다른 열을 테이블에 임시로 추가해야 합니다.
그런 다음 해당 열을 기준으로 정렬하면 Excel에서 숫자와 텍스트를 정렬하는 방법을 묻습니다.
이 대화 상자에서 두 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 큰 집계 수를 숫자로 변환하지 않고 전체 목록을 텍스트로 정렬하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 물론 보조 열은 삭제할 수 있습니다.
- 색상별로 정렬
- PLEX 애드온으로 색상별로 정렬
- 수식으로 정렬