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종종 사용자는 나중에 이 데이터로 특정 작업을 수행할 수 있도록 정보의 일부를 Microsoft Word 문서에서 Excel 형식으로 전송해야 합니다. 불행히도, 이 작업에는 약간의 노동이 필요합니다. 이 기사에 제공된 권장 사항을 따른다면 그리 많지는 않지만 하나님께 감사드립니다.
무엇이 필요할까요? 우선 Microsoft Excel 응용 프로그램 자체와 쉽고 빠르게 전송할 수 있는 전문 온라인 서비스입니다. doc(x) 형식의 파일을 xls(x)로 변환하는 모든 가능한 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Word 문서를 Excel로 변환
설명 된 방법 중 일부는 본격적인 변환이라고 할 수 없으며 그 중 일부는 상당히 가치가 있습니다. 작업을 구현하는 이상적인 방법은 없으며 사용자는 자신에게 가장 적합한 방법을 선택해야 합니다.
온라인 서비스를 사용하여 Word에서 Excel로 변환
온라인 서비스의 가장 큰 장점은 변환을 단 몇 분 만에 수행할 수 있고 이를 위해 컴퓨터에 복잡한 소프트웨어를 설치할 필요가 없다는 것입니다. 또한 표준 컴퓨터에서 모든 운영 체제를 실행하는 스마트폰 및 태블릿에 이르기까지 모든 스마트 장치에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다양한 서비스가 있습니다. 그들 각각은 유사한 기능을 가지고 있습니다. Convertio 도구를 사용하여 동작 메커니즘을 설명하지만 유사한 도구를 사용할 수 있습니다. 작업 순서는 다음과 같습니다.
- 브라우저를 엽니다. Chromium 엔진을 기반으로 작동하는 것을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
- 페이지로 이동 https://convertio.co/en/
- 파일을 프로그램으로 전송합니다. 이것은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- "컴퓨터에서" 버튼을 직접 클릭하고 다른 프로그램에서와 같은 방법으로 파일을 선택합니다.
- 표준 마우스 동작으로 폴더에서 프로그램으로 파일을 드래그합니다.
- Google 드라이브 또는 Dropbox 서비스에서 파일을 가져옵니다.
- 직접 링크를 사용하여 파일을 다운로드하십시오.
- 우리는 첫 번째 방법을 사용할 것입니다. "컴퓨터에서"버튼을 클릭하면 관심있는 파일을 선택해야하는 대화 상자가 열립니다.
- Excel 형식으로 변환해야 하는 문서를 선택한 후 프로그램은 변환할 파일 유형을 직접 선택하라는 메시지를 표시합니다. 이 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 적절한 유형을 선택하거나 검색을 사용해야 합니다.
- 모든 설정이 완료되면 주황색 "변환" 버튼을 클릭하면 이 프로세스가 시작됩니다.
인터넷에서 다른 다운로드를 수행하는 것과 동일한 방식으로 이 파일을 다운로드하는 것만 남아 있습니다.
타사 응용 프로그램을 통해 Word를 Excel로 변환
일반적으로 이러한 온라인 서비스는 특정 시간 내에 처리할 수 있는 파일 수에 제한이 있습니다. 정기적으로 파일을 스프레드시트 형식으로 변환해야 하는 경우 컴퓨터에 특수 소프트웨어를 설치하는 것이 좋습니다. 그러한 도구 중 하나는 Abex Word to Excel Converter입니다. 인터페이스는 직관적입니다. 따라서 이 프로그램은 배우기 쉽습니다. 열면 그러한 창이 우리 앞에 나타납니다.
"파일 추가"버튼을 클릭해야하며 이전 방법과 동일한 창이 우리 앞에 열립니다. 파일을 선택한 후 창 하단에서 출력 파일 형식을 설정해야 합니다. 원하는 경우 저장할 폴더를 사용자 지정할 수도 있습니다. 이전 및 새 파일 형식으로 변환할 수 있습니다. 설정을 지정한 후 "변환"을 클릭합니다.
변환이 완료된 후 파일을 여는 일만 남습니다.
고급 복사를 통해 Word를 Excel로 변환
이 방법을 사용하면 Word에서 Excel 형식으로 수동으로 변환하는 동시에 데이터의 최종 표시를 미리 구성할 수 있습니다. 작업 순서는 다음과 같습니다.
- 필요한 파일을 엽니다.
- 버튼을 클릭하면 인쇄할 수 없는 문자가 표시됩니다.
- 빈 단락을 제거하십시오. 인쇄되지 않는 문자의 표시를 켜면 명확하게 보입니다.
- 파일을 일반 텍스트로 저장합니다.
- 나타나는 창에서 확인을 클릭하고 Excel을 엽니다.
- 그런 다음 Excel의 "파일" 메뉴를 통해 저장된 텍스트 파일을 엽니다.
- 다음으로 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 프로그램이 제공하는 작업을 수행합니다. 사용자는 테이블을 미리 볼 수 있습니다. 필요한 설정을 한 후 "마침" 버튼을 클릭합니다.
텍스트 파일은 이제 스프레드시트 형식입니다. 
간단한 복사를 통한 Word에서 Excel로 변환
한 형식을 다른 형식으로 변환할 때 가장 큰 어려움은 구조의 상당한 차이입니다. 텍스트 문서에서 스프레드시트로 데이터를 복사하려고 하면 각 단락이 별도의 줄에 배치되므로 항상 편리한 것은 아닙니다. 예, 추가 포맷에는 추가 시간과 노력이 필요할 수 있습니다. 그러나 이 방법도 가능합니다. 이 방법을 구현하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Excel로 변환해야 하는 문서를 엽니다.
- Ctrl + A 키 조합을 눌러 모든 텍스트를 선택하십시오.
- 그런 다음 이 텍스트를 복사합니다. 이것은 Ctrl+C 키 조합, 컨텍스트 메뉴를 사용하거나 도구 모음에서 특수 버튼을 찾아 수행할 수 있습니다.
- 그런 다음 새 Excel 스프레드시트를 열고 이 텍스트를 붙여넣을 셀을 클릭합니다. 이것은 또한 세 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. Ctrl + V 키 조합을 사용하거나 홈 탭의 맨 왼쪽에 있는 큰 버튼을 사용하거나 상황에 맞는 메뉴에서 특수 버튼을 클릭합니다.
- 그 후, 문자 전송은 성공한 것으로 간주될 수 있습니다. 예상대로 각 후속 단락은 별도의 줄에서 시작됩니다. 다음으로 필요에 따라 이 텍스트를 편집해야 합니다.
물론 가장 편리한 방법은 특별한 온라인 서비스를 이용하는 것입니다. 그러나 모든 고급 사람은 가능한 모든 방법을 알고 특정 상황에 맞는 방법을 선택합니다.