온라인 마케터를 위한 21가지 유용한 Excel 기능

인터넷 마케팅은 특히 최근에 모든 비즈니스가 가능할 때마다 온라인으로 전환되고 있는 인간 활동의 믿을 수 없을 정도로 수익성이 높은 분야입니다. 그리고 많은 비즈니스 프로세스가 전문 프로그램으로 관리된다는 사실에도 불구하고 사람은 항상 이를 습득할 수 있는 충분한 예산과 마스터할 시간이 없습니다.

그리고 이 문제에 대한 해결책은 매우 간단합니다. 이 어려운 작업에서 리드 데이터베이스, 메일링 목록을 유지 관리하고, 마케팅 성과를 분석하고, 예산을 계획하고, 연구를 수행하고, 기타 필요한 작업을 수행할 수 있는 오래된 Excel입니다. 오늘 우리는 모든 인터넷 마케터에게 적합한 21가지 Excel 기능에 대해 알아볼 것입니다. 시작하기 전에 몇 가지 주요 개념을 이해하겠습니다.

1. 통사론. 이것들은 함수의 구성 부분과 작성 방법 및 이러한 구성 요소가 구축되는 순서입니다. 일반적으로 모든 함수의 구문은 이름 자체와 인수 - 결과를 얻거나 특정 작업을 수행하기 위해 함수가 수락하는 변수의 두 부분으로 나뉩니다. 수식을 작성하기 전에 Excel에서 입력 문자를 나타내는 등호를 넣어야 합니다.
2. 인수는 숫자 및 텍스트 형식으로 작성할 수 있습니다. 또한 다른 연산자를 인수로 사용할 수 있으므로 Excel에서 본격적인 알고리즘을 작성할 수 있습니다. 값을 취한 인수를 함수 매개변수라고 합니다. 그러나 매우 자주 이 두 단어는 동의어로 사용됩니다. 그러나 실제로 그들 사이에는 차이점이 있습니다. 인수 블록은 세미콜론으로 구분된 여는 대괄호로 시작하고 인수 블록은 닫힌 대괄호로 끝납니다.

준비 기능 예 - =합(A1:A5). 자, 시작해 볼까요?

VLOOKUP 함수

이 기능을 통해 사용자는 특정 기준과 일치하는 정보를 찾아 다른 수식에서 사용하거나 다른 셀에 쓸 수 있습니다. VPR "Vertical View"의 약자입니다. 이것은 XNUMX개의 인수가 있는 상당히 복잡한 공식입니다.

1. 원하는 값입니다. 이것은 우리가 필요로 하는 정보에 대한 검색이 수행되는 값입니다. 자체적으로 또는 다른 수식에서 반환된 셀 또는 값의 주소 역할을 합니다.
2. 테이블. 정보를 검색해야 하는 범위입니다. 필수 값은 테이블의 첫 번째 열에 있어야 합니다. 반환 값은 이 범위에 포함된 모든 셀에 절대적으로 포함될 수 있습니다.
3. 열 번호. 이것은 값을 포함하는 열의 서수(주의 – 주소가 아니라 서수)입니다.
4. 간격보기. 이것은 부울 값입니다(즉, 여기에 다음을 생성하는 공식이나 값을 입력해야 합니다. TRUE or 거짓말하는), 정보가 얼마나 구조화되어야 하는지를 나타냅니다. 이 인수에 값을 전달하면 TRUE, 셀의 내용은 알파벳순 또는 오름차순의 두 가지 방법 중 하나로 정렬되어야 합니다. 이 경우 수식은 검색 중인 값과 가장 유사한 값을 찾습니다. 인수로 지정하는 경우 거짓말하는, 그러면 정확한 값만 검색됩니다. 이 상황에서 열 데이터의 정렬은 그다지 중요하지 않습니다.

마지막 인수는 사용하기에 그다지 중요하지 않습니다. 이 기능을 어떻게 사용할 수 있는지 몇 가지 예를 들어보겠습니다. 다른 쿼리에 대한 클릭 수를 설명하는 테이블이 있다고 가정합니다. "태블릿 구매" 요청에 대해 얼마나 많이 수행되었는지 알아야 합니다.

공식에서 우리는 원하는 값으로 설정한 "태블릿"이라는 단어만을 찾고 있었습니다. 여기서 "table" 인수는 셀 A1에서 시작하여 셀 B6으로 끝나는 셀 집합입니다. 이 경우 열 번호는 2입니다. 필요한 모든 매개변수를 수식에 입력한 후 다음 행을 얻었습니다. = VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

셀에 쓴 후 태블릿 구매 요청 건수에 ​​해당하는 결과를 얻었습니다. 위의 스크린샷에서 확인할 수 있습니다. 우리의 경우 함수를 사용했습니다. VPR 네 번째 인수의 다른 표시와 함께.

여기에 숫자 900000을 입력했고 수식은 자동으로 이것에 가장 가까운 값을 찾아 "자동차 구입"이라는 쿼리를 실행했습니다. 보시다시피 "간격 조회" 인수에는 값이 포함되어 있습니다. TRUE. FALSE인 동일한 인수로 검색하는 경우 이 스크린샷과 같이 검색 값으로 정확한 숫자를 작성해야 합니다.

우리가 보는 바와 같이, 함수 VPR 가장 넓은 가능성을 가지고 있지만, 물론 이해하기 어렵습니다. 그러나 신들은 냄비를 태우지 않았습니다.

IF 기능

이 기능은 일부 프로그래밍 요소를 스프레드시트에 추가하기 위해 필요합니다. 이를 통해 사용자는 변수가 특정 기준을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 그렇다면 함수는 하나의 작업을 수행하고 그렇지 않은 경우 다른 작업을 수행합니다. 이 함수의 구문에는 다음 인수가 포함됩니다.

1. 직접 부울 식. 확인해야 하는 기준입니다. 예를 들어, 외부 날씨가 영하인지 여부.
2. 기준이 true인 경우 처리할 데이터입니다. 형식은 숫자일 수 없습니다. 다른 수식으로 반환되거나 셀에 기록될 텍스트 문자열을 작성할 수도 있습니다. 또한 값이 true이면 추가 계산을 수행하는 수식을 사용할 수 있습니다. 기능을 사용할 수도 있습니다. 만약, 다른 함수에 대한 인수로 작성됩니다. IF. 이 경우 본격적인 알고리즘을 설정할 수 있습니다. 기준이 조건을 충족하면 작업 1을 수행하고, 그렇지 않으면 기준 2를 준수하는지 확인합니다. 차례로 분기도 있습니다. 이러한 체인이 많으면 사용자가 혼동할 수 있습니다. 따라서 복잡한 알고리즘을 작성하는 데 매크로를 사용하는 것이 좋습니다.
3. false인 경우 값입니다. 표현식이 첫 번째 인수에 제공된 기준과 일치하지 않는 경우에만 동일합니다. 이 경우 이전 경우와 정확히 동일한 인수를 사용할 수 있습니다.

설명을 위해 작은 예를 들어 보겠습니다.

이 스크린샷에 표시된 공식은 일일 수익이 30000보다 큰지 확인합니다. 그렇다면 셀에는 계획이 완료되었다는 정보가 표시됩니다. 이 값이 작거나 같으면 계획이 완료되지 않았다는 알림이 표시됩니다. 텍스트 문자열은 항상 따옴표로 묶습니다. 다른 모든 수식에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 이제 여러 중첩 함수를 사용하는 방법을 보여주는 예를 들어 보겠습니다. IF.

이 공식을 사용하면 세 가지 가능한 결과가 있음을 알 수 있습니다. 중첩 함수가 있는 수식이 제한되는 최대 결과 수 만약에 - 64. 셀이 비어 있는지도 확인할 수 있습니다. 이러한 유형의 검사를 수행하기 위해 라는 특수 공식이 있습니다. 에푸스토. 긴 함수를 대체할 수 있습니다. IF, 하나의 간단한 수식으로 셀이 비어 있는지 확인합니다. 이 경우 공식은 다음과 같습니다.

함수 ISBLANK 반환은 셀을 인수로 사용하고 항상 부울 값을 반환합니다. 기능 IF 마케팅에서 매우 중요한 역할을 하기 때문에 다음에 살펴보게 될 다른 많은 기능의 핵심입니다. 사실, 많은 것이 있지만 오늘 우리는 세 가지를 살펴볼 것입니다. 수메슬리, 카운티, 오류.

SUMIF 및 SUMIFS 함수

함수 수메슬리 특정 기준을 충족하고 범위 내에 있는 데이터만 합산할 수 있습니다. 이 함수에는 세 가지 인수가 있습니다.

1. 범위. 지정된 기준과 일치하는 셀이 있는지 확인해야 하는 셀 세트입니다.
2. 표준. 이것은 셀이 합산될 정확한 매개변수를 지정하는 인수입니다. 셀, 텍스트, 숫자 및 함수(예: 논리적 데이터)와 같은 모든 유형의 데이터가 기준이 될 수 있습니다. 텍스트와 수학 기호를 포함하는 기준은 따옴표로 묶어야 한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.
3. 합계 범위. 합계 범위가 기준을 테스트할 범위와 동일한 경우 이 인수를 지정할 필요가 없습니다.

설명을 위해 작은 예를 들어 보겠습니다. 여기에서 함수를 사용하여 XNUMX만 개 이상의 전환이 있는 모든 요청을 추가했습니다.

다음과 같이 작성된 이 함수의 두 번째 버전도 있습니다. 요약. 그것의 도움으로 여러 기준을 한 번에 고려할 수 있습니다. 구문은 유연하며 사용할 인수의 수에 따라 다릅니다. 일반 공식은 다음과 같습니다. =SUMIFS(합계 범위, 조건 범위1, 조건1, [조건 범위2, 조건2], …). 처음 세 개의 인수를 지정해야 하며, 그 다음에는 사람이 설정하려는 기준의 수에 따라 모든 것이 달라집니다.

COUNTIF 및 COUNTIFS 함수

이 함수는 특정 조건과 일치하는 범위의 셀 수를 결정합니다. 함수 구문에는 다음 인수가 포함됩니다.

1. 범위. 이것은 유효성을 검사하고 계산할 데이터 세트입니다.
2. 표준. 데이터가 충족해야 하는 조건입니다.

지금 제공하는 예제에서 이 기능은 XNUMX만 개 이상의 전환이 있는 키의 수를 결정했습니다. 그런 키가 세 개뿐인 것으로 나타났습니다.

이 기능에서 가능한 최대 기준 수는 하나의 조건입니다. 그러나 이전 옵션과 유사하게 기능을 사용할 수 있습니다. 카운티더 많은 기준을 설정합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다. COUNTIFS(조건_범위1, 조건1, [조건_범위2, 조건2], …).

확인 및 계산할 최대 조건 및 범위 수는 127입니다.

오류 기능

이 함수를 사용하면 특정 함수에 대한 계산 결과 오류가 발생하면 셀이 사용자 지정 값을 반환합니다. 이 함수의 구문은 다음과 같습니다. =IFERROR(값;값_if_error). 보시다시피 이 함수에는 두 개의 인수가 필요합니다.

1. 의미. 여기에 오류가 있는 경우 처리할 오류에 따라 수식을 기록해야 합니다.
2. 오류인 경우 값입니다. 수식 연산이 실패할 경우 셀에 표시될 값입니다.

그리고 설명할 예입니다. 그런 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.

여기서 카운터가 작동하지 않아 방문자가 없고 32건의 구매가 이루어졌음을 알 수 있습니다. 물론 이런 상황은 실생활에서 일어날 수 없으므로 이 오류를 처리해야 합니다. 우리는 그렇게 했습니다. 우리는 함수에서 득점했습니다. 오류 구매 횟수를 방문자 수로 나누는 공식 형식의 인수. 그리고 오류가 발생하면(이 경우 XNUMX으로 나누기) 공식은 "다시 확인"을 씁니다. 이 함수는 XNUMX으로 나눌 수 없음을 알고 있으므로 적절한 값을 반환합니다.

LEFT 함수

이 기능을 사용하여 사용자는 왼쪽에 있는 문자열의 원하는 수의 문자를 얻을 수 있습니다. 함수에는 두 개의 인수가 있습니다. 일반적으로 공식은 다음과 같습니다. =LEFT(텍스트,[number_of_characters]).

이 함수에 대한 인수에는 검색할 문자가 포함된 텍스트 문자열 또는 셀과 왼쪽부터 계산할 문자 수가 포함됩니다. 마케팅에서 이 기능을 사용하면 웹 페이지의 제목이 어떻게 보이는지 이해할 수 있습니다.

이 경우 A60 셀에 포함된 문자열의 왼쪽에서 5자를 선택했습니다. 우리는 간결한 제목이 어떻게 생겼는지 테스트하고 싶었습니다.

PTR 기능

이 기능은 실제로 이전 기능과 유사하지만 문자 계산을 시작할 시작점을 선택할 수 있다는 점만 다릅니다. 구문에는 세 가지 인수가 포함됩니다.

1. 텍스트 문자열. 순전히 이론적으로 여기에 한 줄을 직접 작성할 수 있지만 셀에 대한 링크를 제공하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
2. 시작 위치. 이것은 세 번째 인수에 설명된 문자 수 계산이 시작되는 문자입니다.
3. 문자 수. 이전 함수의 인수와 유사한 인수입니다.

예를 들어 이 기능을 사용하면 텍스트 문자열의 시작과 끝에서 특정 수의 문자를 제거할 수 있습니다.

우리의 경우 처음부터 제거했습니다.

UPPER 기능

특정 셀에 있는 텍스트 문자열의 모든 단어가 대문자로 작성되었는지 확인해야 하는 경우 함수를 사용할 수 있습니다. 규제. 하나의 인수, 텍스트 문자열을 크게 만들면 됩니다. 브래킷이나 셀에 직접 망치질할 수 있습니다. 후자의 경우 해당 링크를 제공해야 합니다.

LOWER 함수

이 기능은 이전 기능과 완전히 반대입니다. 그것의 도움으로 문자열의 모든 문자를 작게 만들 수 있습니다. 또한 텍스트로 직접 표현되거나 특정 셀에 저장된 하나의 인수만 텍스트 문자열로 사용합니다. 다음은 이 함수를 사용하여 "생년월일" 열의 이름을 모든 문자가 작은 이름으로 변경하는 방법의 예입니다.

검색 기능

이 기능을 통해 사용자는 값 집합에 특정 요소가 있는지 확인하고 해당 요소가 어디에 있는지 정확하게 이해할 수 있습니다. 여러 인수를 포함합니다.

1. 원하는 값입니다. 이것은 데이터 범위에서 검색해야 하는 텍스트 문자열, 숫자입니다.
2. 보고 있는 어레이입니다. 이전 인수에 포함된 값을 찾기 위해 검색되는 데이터 집합입니다.
3. 매핑 유형. 이 인수는 선택 사항입니다. 그것으로, 당신은 데이터를 더 정확하게 찾을 수 있습니다. 세 가지 유형의 비교가 있습니다. 1 – 작거나 같은 값(숫자 데이터에 대해 이야기하고 있으며 배열 자체는 오름차순으로 정렬되어야 함), 2 – 정확히 일치, -1 – 크거나 같은 값.

명확성을 위해 작은 예입니다. 여기서 우리는 요청 중 900개 이하의 전환 수가 있는 요청을 이해하려고 했습니다.

수식은 절대 행 번호가 아니라 상대적인 행 번호인 값 3을 반환했습니다. 즉, 주소가 아니라 선택한 데이터 범위의 시작 부분을 기준으로 하는 숫자로 어디에서나 시작할 수 있습니다.

DLSTR 기능

이 함수를 사용하면 텍스트 문자열의 길이를 계산할 수 있습니다. 하나의 인수(셀 주소 또는 텍스트 문자열)를 취합니다. 예를 들어 마케팅에서 설명의 글자 수를 확인하는 데 사용하는 것이 좋습니다.

CONCATENATE 함수

이 연산자를 사용하면 여러 텍스트 값을 하나의 큰 문자열로 연결할 수 있습니다. 인수는 셀이거나 쉼표로 구분된 따옴표로 묶인 직접 텍스트 문자열입니다. 그리고 다음은 이 기능을 사용하는 작은 예입니다.

기능 PROP

이 연산자를 사용하면 단어의 모든 첫 글자를 대문자로 시작할 수 있습니다. 텍스트 문자열이나 하나를 유일한 인수로 반환하는 함수를 사용합니다. 이 기능은 고유명사가 많이 포함된 목록을 작성하거나 유용할 수 있는 기타 상황에 매우 적합합니다.

기능 기능

이 연산자를 사용하면 텍스트 문자열에서 보이지 않는 모든 문자를 제거할 수 있습니다. 하나의 인수만 사용합니다. 이 예에서 텍스트에는 함수에 의해 제거된 인쇄할 수 없는 문자가 포함되어 있습니다.

이 기능은 사용자가 다른 프로그램에서 텍스트를 복사했고 인쇄할 수 없는 문자가 자동으로 Excel 스프레드시트로 전송된 상황에서 사용해야 합니다.

TRIM 기능

이 연산자를 사용하면 단어 사이의 불필요한 공백을 모두 제거할 수 있습니다. 유일한 인수인 셀의 주소를 포함합니다. 다음은 이 기능을 사용하여 단어 사이에 공백을 하나만 남기는 예입니다.

FIND 기능

이 기능을 통해 사용자는 다른 텍스트 안에서 텍스트를 찾을 수 있습니다. 이 함수는 대소문자를 구분합니다. 따라서 크고 작은 문자를 존중해야 합니다. 이 함수는 세 가지 인수를 취합니다.

1. 원하는 텍스트. 이것은 검색 중인 문자열입니다.
2. 조회 중인 텍스트는 검색이 수행되는 범위입니다.
3. 시작 위치는 검색할 첫 번째 문자를 지정하는 선택적 인수입니다.

인덱스 기능

이 기능을 통해 사용자는 자신이 찾고 있는 값을 얻을 수 있습니다. 여기에는 세 가지 필수 인수가 있습니다.

1. 정렬. 분석 중인 데이터의 범위입니다.
2. 라인 번호. 이 범위에 있는 행의 서수입니다. 주목! 주소가 아니라 라인 번호.
3. 열 번호. 열에 대해서만 이전 인수와 동일합니다. 이 인수는 비워둘 수 있습니다.

정확한 기능

이 연산자를 사용하여 두 텍스트 문자열이 동일한지 확인할 수 있습니다. 동일하면 값을 반환합니다. TRUE. 그들이 다른 경우 - 거짓말하는.

OR 함수

이 기능을 사용하면 조건 1 또는 조건 2를 선택할 수 있습니다. 그 중 하나 이상이 true이면 반환 값은 – TRUE. 최대 255개의 부울 값을 지정할 수 있습니다.

기능 및

함수는 값을 반환합니다. TRUE모든 인수가 동일한 값을 반환하는 경우.

이것은 동시에 관찰해야 하는 여러 조건을 한 번에 설정할 수 있는 가장 중요한 논리적 인수입니다.

오프셋 기능

이 함수를 사용하면 원래 좌표에서 특정 수의 행과 열만큼 오프셋된 범위에 대한 참조를 얻을 수 있습니다. 인수: 범위의 첫 번째 셀에 대한 참조, 이동할 행 수, 이동할 열 수, 새 범위의 높이 및 새 범위의 너비.

결론

마케터는 Excel 기능을 사용하여 사이트 성능, 전환 및 기타 지표를 보다 유연하게 분석할 수 있습니다. 보시다시피 특별한 프로그램이 필요하지 않습니다. 좋은 오래된 오피스 제품군은 거의 모든 아이디어를 구현하기에 충분합니다.