따라서 Excel에서 데이터로 가득 찬 통합 문서를 만들었습니다. 명확하게 구성되어 있고 정보가 최신 상태이며 형식이 의도한 대로 정확히 일치합니다. 이 표의 종이 버전을 인쇄하기로 결정했는데… 모든 것이 잘못되었습니다.
Excel 스프레드시트는 인쇄된 페이지에 맞게 설계되지 않았기 때문에 종이에서 보기에는 좋지 않습니다. 필요한 만큼 길고 넓도록 설계되었습니다. 이것은 화면에서 편집하고 볼 때 유용하지만 데이터가 표준 종이 시트에 항상 완벽하게 맞지 않기 때문에 문서를 인쇄하기가 어렵습니다.
이러한 모든 어려움이 Excel 스프레드시트를 종이에 보기 좋게 만드는 것이 불가능하다는 것을 의미하지는 않습니다. 사실 전혀 어렵지 않습니다. Excel에서 인쇄하기 위한 다음 5가지 트릭은 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. Excel 2007, 2010 및 2013에서 모두 동일하게 작동해야 합니다.
1. 인쇄하기 전에 페이지 미리보기
도구로 인쇄 미리보기 (미리보기) 인쇄된 페이지에서 표가 어떻게 보이는지 정확히 볼 수 있습니다. 시간과 종이를 절약한다는 점에서 인쇄 미리보기 (미리보기)는 주요 인쇄 도구입니다. 인쇄 테두리를 드래그하여 너비를 넓히거나 좁히는 등 일부 조정을 할 수도 있습니다. 스프레드시트가 원하는 대로 표시되도록 인쇄 및 레이아웃 옵션을 조정한 후 이 도구를 사용하십시오.
2. 무엇을 인쇄할지 결정
데이터의 일부만 필요한 경우 전체 통합 문서를 인쇄하지 말고 선택한 데이터를 인쇄하십시오. 인쇄 설정에서 선택하여 현재 보고 있는 시트만 인쇄할 수 있습니다. 활성 시트 인쇄 (활성 시트 인쇄) 또는 선택 전체 통합 문서 인쇄 (전체 책 인쇄)를 눌러 전체 파일을 인쇄합니다. 또한 원하는 영역을 강조 표시하고 선택하여 데이터의 작은 부분을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 선택 (인쇄 선택) 인쇄 설정에서.
3. 사용 가능한 공간 최대화
인쇄하는 용지의 크기에 따라 제한이 있지만 해당 영역을 최대한 활용할 수 있는 방법이 있습니다. 페이지 방향을 변경해 보십시오. 기본 방향은 열보다 행이 많은 데이터에 적합합니다. 테이블이 높이보다 넓다면 페이지 방향을 다음으로 변경하십시오. 경치 (풍경). 아직 더 많은 공간이 필요하십니까? 페이지 가장자리 주변의 테두리 너비를 변경할 수 있습니다. 작을수록 데이터를 위한 더 많은 공간이 남습니다. 결국, 테이블이 너무 크지 않다면 도구를 가지고 놀아보십시오. 사용자 지정 확장 옵션 (Scale) 모든 행 또는 모든 열에 맞추거나 전체 테이블을 인쇄된 용지 한 장에 맞출 위험이 있습니다.
4. 헤드라인 인쇄 사용
표가 두 페이지 이상에 걸쳐 있으면 Excel은 기본적으로 첫 번째 시트에 열 머리글만 인쇄하기 때문에 특정 데이터가 참조하는 내용을 이해하기 어려워집니다. 팀 제목 인쇄 (머리글 인쇄)를 사용하면 각 페이지에 행 또는 열 머리글을 인쇄하여 데이터를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
5. 페이지 나누기 사용
표가 두 장 이상의 용지에 걸쳐 있는 경우 페이지 나누기를 사용하여 각 시트에 들어갈 데이터를 정확히 결정하는 것이 좋습니다. 페이지 나누기를 삽입하면 나누기 아래의 모든 항목이 나누기 위의 모든 항목과 분리되어 다음 페이지로 이동합니다. 데이터를 원하는 대로 정확하게 분할할 수 있기 때문에 편리합니다.
이러한 트릭을 사용하여 스프레드시트를 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 튜토리얼의 레슨에서 위에서 설명한 기술에 대한 자세한 내용을 찾을 수 있습니다.
- Microsoft Excel의 인쇄 패널
- Excel에서 인쇄 영역 설정
- Excel에서 인쇄할 때 여백 및 배율 설정