종종 Excel에서 계산을 수행하는 사용자는 셀에 표시된 숫자 값이 프로그램이 계산을 수행하는 데 사용하는 데이터와 항상 일치하지 않는다는 것을 인식하지 못합니다. 분수 값에 관한 것입니다. 사실 Excel 프로그램은 소수점 이하 15자리까지 포함하는 숫자 값을 메모리에 저장합니다. 그리고 셀 형식 설정의 결과로 화면에 1, 2 또는 3자리만 표시된다는 사실에도 불구하고 Excel은 계산을 위해 메모리의 전체 숫자를 사용합니다. 때로는 예상치 못한 결과와 결과로 이어집니다. 이를 방지하려면 반올림 정확도를 조정해야 합니다. 즉, 화면과 동일하게 설정해야 합니다.
내용
Excel에서 반올림이 작동하는 방식
우선 이 설정을 불필요하게 사용하지 않는 것이 좋다는 사실을 고려해야 합니다. 많은 수의 분수로 계산을 수행 할 때 종종 누적 효과가 발생하여 화면과 같이 정확도를 설정하는 것이 합리적인지 신중하게 생각하고 결정할 가치가 있습니다. 수행된 계산의 정확성.
다음과 같은 경우 화면과 같이 정확도를 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 숫자 6,42와 6,33을 추가하고 싶지만 소수점 이하 두 자리만 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
이렇게하려면 원하는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식 .."항목을 선택하십시오.
"숫자" 탭에서 왼쪽 목록에서 "숫자" 형식을 클릭한 다음 소수점 이하 자릿수에 대해 값을 "1"로 설정하고 확인을 클릭하여 서식 창을 종료하고 설정을 저장합니다.
조치를 취한 후 책에 값 6,4 및 6,3이 표시됩니다. 그리고 이러한 소수를 더하면 프로그램은 합계 12,8을 제공합니다.
6,4 + 6,3 = 12,7이기 때문에 프로그램이 올바르게 작동하지 않고 계산에 실수를 한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 이것이 실제로 사실인지, 왜 그러한 결과가 나타났는지 알아 봅시다.
위에서 언급했듯이 Excel은 계산에 원래 숫자, 즉 6,42 및 6,33을 사용합니다. 그것들을 합산하는 과정에서 결과는 6,75입니다. 그러나 서식 설정에서 소수점 이하 한 자리가 지정되기 전에 결과 셀이 그에 따라 반올림되고 최종 결과는 6,8과 같이 표시됩니다.
이러한 혼란을 피하기 위해 최적의 솔루션은 화면과 같이 반올림 정확도를 설정하는 것입니다.
참고 : 계산을 위해 프로그램에서 사용하는 원래 값을 찾으려면 숫자 값이 포함된 셀을 클릭한 다음 프로그램 메모리에 저장된 전체 숫자를 표시하는 수식 입력줄에 주의하십시오.
화면과 같이 정확도를 조정하는 방법
먼저 버전의 화면과 같이 반올림 정확도가 어떻게 구성되어 있는지 알아 보겠습니다. 엑셀 2019.
- "파일" 메뉴로 이동합니다.
- 맨 아래 왼쪽 목록에서 "설정" 항목을 클릭합니다.
- 프로그램 매개변수가 있는 추가 창이 열리고 왼쪽에서 "고급" 섹션을 클릭합니다.
- 이제 설정의 오른쪽에서 "이 책을 다시 계산할 때:"라는 블록을 찾아 "지정된 정확도 설정" 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 프로그램은 이 설정을 사용하면 정확도가 떨어질 것이라고 경고합니다. 확인 버튼을 클릭한 다음 다시 확인을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 옵션 창을 종료함으로써 이에 동의합니다.
참고 : 이 모드를 비활성화해야 하는 경우 동일한 매개변수로 이동하여 해당 확인란을 제거하기만 하면 됩니다.
이전 버전에서 반올림 정밀도 조정
Excel 프로그램의 지속적인 업데이트에도 불구하고 사용자가 새 버전으로 전환한 후 새 인터페이스 등에 익숙해지는 데 어려움을 겪지 않도록 많은 기본 기능과 사용 알고리즘이 약간 변경되거나 동일하게 유지됩니다.
우리의 경우 프로그램의 이전 버전에서 화면과 같이 정확도를 설정하는 알고리즘은 위에서 2019 버전에서 고려한 것과 거의 동일합니다.
Microsoft Excel에서 2010
- "파일" 메뉴로 이동합니다.
- "설정"이라는 이름의 항목을 클릭하십시오.
- 열리는 설정 창에서 "고급" 항목을 클릭합니다.
- 설정 블록 "이 책을 다시 계산할 때"에서 "정확도를 화면과 같이 설정" 옵션 앞에 체크 표시를 하십시오. 다시 말하지만, 계산의 정확성이 감소한다는 사실을 고려하여 확인 버튼을 클릭하여 조정을 확인합니다.
마이크로소프트 엑셀 2007 및 2003
일부 사용자에 따르면이 연도의 버전은 이미 구식입니다. 다른 사람들은 새로운 버전의 출현에도 불구하고 매우 편리하다고 생각하고 오늘날까지 계속 작업합니다.
2007 버전부터 시작하겠습니다.
- 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "Microsoft Office" 아이콘을 클릭합니다. "Excel 옵션"이라는 섹션을 선택해야 하는 목록이 나타납니다.
- "고급" 항목이 필요한 다른 창이 열립니다. 그런 다음 오른쪽에서 "이 책을 다시 계산할 때" 설정 그룹을 선택하고 "정확도를 화면으로 설정" 기능 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
이전 버전(2013)에서는 상황이 약간 다릅니다.
- 상단 메뉴 표시줄에서 "서비스" 섹션을 찾아야 합니다. 선택하면 "옵션"항목을 클릭해야하는 목록이 표시됩니다.
- 매개변수와 함께 열리는 창에서 "계산"을 선택한 다음 "화면상의 정확도" 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
결론
Excel에서 화면과 같이 정확도를 설정하는 것은 매우 유용하며 특정 상황에서는 모든 사용자가 알지 못하는 필수 기능입니다. 실행 계획에는 근본적인 차이가 없고 차이점은 수정된 인터페이스에만 있고 그럼에도 불구하고 연속성이 유지되기 때문에 모든 버전의 프로그램에서 적절한 설정을 하는 것은 어렵지 않습니다.