Excel 프로그램에는 다양한 기능이 있습니다. 정보 필터링은 일반적인 스프레드시트 기능입니다. 대부분의 사용자는 많은 양의 데이터로 작업할 때 필터링을 사용하지만 새로운 기능을 추가하는 고급 필터가 있다는 것을 모든 사람이 아는 것은 아닙니다. 이 기사에서 고급 필터링의 모든 기능을 찾고 이 편리한 기능을 사용하는 방법을 배웁니다.
Excel에서 데이터 필터링이란 무엇입니까?
데이터 필터링은 지정된 조건에 따라 정보를 정렬하고 불필요한 줄을 숨길 수 있는 유용한 기능입니다.
Excel에서 고급 필터 사용
필터링해야 하는 정보가 있는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.
자세한 지침은 다음과 같습니다.
- 먼저 필터링 조건을 포함할 두 번째 추가 테이블을 만듭니다. 첫 번째 테이블의 헤더를 복사하여 두 번째 테이블에 붙여넣습니다. 예제를 더 잘 이해하기 위해 보조 플레이트를 원래 플레이트보다 약간 높게 배치해 보겠습니다. 또한 새 색상을 다른 음영으로 채웁니다. 두 번째 테이블은 워크시트뿐만 아니라 전체 책의 어느 곳에나 배치할 수 있습니다.
- 다음 단계에서 추가 작업에 필요한 정보로 추가 플레이트를 채울 것입니다. 정보를 필터링할 소스 테이블의 표시기가 필요합니다. 이 예에서는 여성 성별과 테니스와 같은 스포츠를 기준으로 필터링해야 합니다.
- 추가 판을 채운 후 다음 단계로 진행합니다. 소스 또는 추가 테이블의 절대적으로 모든 셀을 마우스 포인터로 가리킵니다. 스프레드시트 편집기 인터페이스의 상단에서 "데이터" 섹션을 찾아 LMB로 클릭합니다. "Filter"라는 명령 블록을 찾고 "Advanced" 요소를 선택합니다.
- "고급 필터"라는 작은 특수 창이 화면에 나타납니다. 여기에서 고급 필터링을 위한 다양한 설정을 할 수 있습니다.
- 이 도구에는 두 가지 용도가 있습니다. 첫 번째 옵션은 "결과를 다른 위치로 복사"이고 두 번째 옵션은 "목록 필터링"입니다. 이러한 함수는 필터링된 데이터의 다양한 출력을 구현합니다. 첫 번째 변형은 사용자가 미리 지정한 책의 다른 위치에 필터링된 정보를 표시합니다. 두 번째 변형은 필터링된 정보를 메인 플레이트에 표시합니다. 필요한 요소를 선택합니다. 우리의 구체적인 예에서 우리는 "Filter in place" 비문 옆에 체크 표시를 했습니다. 다음 단계로 넘어갑시다.
- "목록 범위" 줄에 제목과 함께 접시의 주소를 입력해야 합니다. 이 간단한 절차를 구현하는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 키보드를 사용하여 판의 좌표를 작성하는 것입니다. 두 번째 – 범위 입력 라인 옆에 있는 아이콘을 클릭한 후 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 플레이트를 선택해야 합니다. 비슷한 방식으로 "조건 범위" 줄에서 제목과 함께 추가 번호판의 주소를 입력하고 조건이 있는 줄을 입력합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 확인하십시오.
중요! 선택 시 선택한 영역에 빈 셀이 포함되지 않도록 주의하십시오. 빈 셀이 선택 영역에 떨어지면 필터링 절차가 수행되지 않습니다. 오류가 발생합니다.
- 절차가 완료되면 필요한 정보만 메인 플레이트에 남습니다.
- 몇 단계 뒤로 돌아가 보겠습니다. 사용자가 "결과를 다른 위치로 복사" 옵션을 선택하면 최종 표시기가 사용자가 지정한 위치에 표시되고 메인 플레이트는 어떤 식으로든 변경되지 않습니다. "Place result in range" 줄에서 결과가 표시될 장소의 주소를 입력해야 합니다. 여기에 하나의 필드를 입력할 수 있으며, 이 필드는 결국 새 추가 플레이트의 원점이 됩니다. 우리의 특정 예에서 이것은 주소가 A42인 셀입니다.
- "확인"을 클릭하면 지정된 필터링 설정이 있는 새 추가 플레이트가 셀 A42에 삽입되고 인접 영역으로 늘어납니다.
Excel에서 고급 필터링 취소
고급 필터링을 취소하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 각 방법을 더 자세히 살펴 보겠습니다. 고급 필터링을 재정의하는 첫 번째 방법:
- "홈"이라는 섹션으로 이동합니다.
- "Filter"명령 블록을 찾습니다.
- "지우기" 버튼을 클릭하십시오.
고급 필터링을 취소하는 두 번째 방법:
- "홈"이라는 섹션으로 이동합니다.
- "편집" 요소에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다.
- 다음 단계에서 "정렬 및 필터"의 작은 목록을 엽니다.
- 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 "Clear"라는 요소의 LMB를 클릭합니다.
중요! 고급 필터링이 포함된 추가 레이블이 새 위치에 있는 경우 "Clean" 요소를 통해 구현된 절차는 도움이 되지 않습니다. 모든 조작은 수동으로 수행해야 합니다.
고급 필터 절차에 대한 결론 및 결론
이 기사에서는 Excel 스프레드시트 편집기에서 고급 정보 필터를 적용하는 몇 가지 방법을 단계별로 검토했습니다. 이 간단한 절차를 구현하려면 필터 조건이 위치할 새 추가 플레이트만 필요합니다. 물론 이 방법은 표준 필터링보다 사용하기가 조금 더 어렵지만 여러 기준에 따라 동시 필터링을 구현합니다. 이 방법을 사용하면 많은 양의 표 형식 정보를 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다.