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데이터 통합은 사용자가 여러 테이블의 데이터를 하나로 결합하고 동일하거나 다른 파일에 있는 시트를 하나로 결합할 수 있는 Excel의 기능입니다.
통합을 완료하는 데 필요한 테이블에 대한 공식 요구 사항
테이블이 요구 사항을 충족하지 않으면 "통합"이라는 옵션이 작동하지 않습니다. 데이터 병합 절차를 성공적으로 완료하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 테이블에 빈 행/열이 있는지 확인하고 있으면 삭제합니다.
- 동일한 템플릿을 사용하십시오.
- 열 이름을 따라야 하며 다르지 않아야 합니다.
Excel의 기본 통합 방법
서로 다른 보고서, 테이블, 동일한 유형의 범위에서 하나의 공통 파일로 데이터를 가져올 때 여러 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 데이터를 요약하는 두 가지 주요 방법은 위치별 및 범주별입니다.
- 첫 번째 변형에서 원래 영역의 데이터는 동일한 레이블이 적용된 동일한 순서입니다. 위치별로 롤업하여 동일한 템플릿을 기반으로 하는 3-4개의 시트 데이터를 결합합니다. 예를 들어 재무제표는 이 방법을 확인하는 데 적합합니다.
- 두 번째 옵션에서: 데이터는 무작위 순서이지만 동일한 레이블을 갖습니다. 범주별로 통합하여 레이아웃은 다르지만 데이터 레이블이 동일한 여러 워크시트의 데이터를 결합합니다.
중요! 이 방법은 피벗 테이블의 형성과 많은 공통점이 있습니다. 그러나 피벗 테이블에서 범주를 재구성할 수 있습니다.
- 데이터를 결합하는 세 번째 방법도 있습니다. 이는 수식을 사용한 통합입니다. 사실, 사용자에게 많은 시간이 걸리기 때문에 실제로는 거의 사용되지 않습니다.
Excel에서 통합을 수행하기 위한 단계별 지침
다음으로 가장 쉽고 빠른 통합 방법을 고려할 것입니다.
따라서 여러 테이블을 조인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 새 시트를 생성해야 합니다. 그러면 소프트웨어가 자동으로 오른쪽에 시트를 추가합니다. 필요한 경우 왼쪽 마우스 버튼을 사용하여 시트를 다른 위치(예: 목록의 끝)로 끌 수 있습니다.
- 추가 된 시트는 작업 할 셀에 서십시오. 그런 다음 "데이터" 탭으로 이동하여 "데이터 작업" 섹션을 찾은 다음 "통합" 항목을 클릭합니다.
- 모니터에 작은 설정 창이 나타납니다.
- 다음으로 데이터를 결합할 적절한 기능을 선택해야 합니다.
- 기능을 선택한 후 내부를 클릭하여 "링크" 필드로 이동합니다. 여기에서 셀 범위를 하나씩 선택해야 합니다. 이렇게하려면 먼저 첫 번째 판이있는 시트로 전환하십시오.
- 그런 다음 헤더와 함께 플레이트를 선택합니다. 모든 것이 올바르게 완료되었는지 확인한 다음 "추가" 아이콘을 클릭하십시오. 그건 그렇고, 키보드를 사용하여 좌표를 직접 업데이트/변경할 수 있지만 불편합니다.
- 새 문서에서 범위를 선택하려면 먼저 Excel에서 엽니다. 그런 다음 첫 번째 책에서 병합 프로세스를 시작하고 두 번째 책으로 전환하고 해당 시트를 선택한 다음 셀의 특정 부분을 선택합니다.
- 결과적으로 "범위 목록"에 첫 번째 항목이 형성됩니다.
- "링크" 필드로 돌아가 포함된 모든 정보를 제거한 다음 나머지 플레이트의 좌표를 범위 목록에 추가합니다.
- "상위 행 레이블", "왼쪽 열 값", "소스 데이터에 대한 링크 생성" 기능 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
- Excel은 절차를 실행하고 설정된 매개변수와 선택한 기능에 따라 새 문서를 생성합니다.
예제에서는 연결이 선택되었으므로 세부 정보를 표시하거나 숨기는 데 도움이 되도록 출력을 그룹화했습니다.
범위 사용, 링크 추가 및 제거에 대한 추가 정보
- 데이터 통합에 새 범위를 사용하려면 "통합" 옵션을 선택하고 "링크" 필드를 클릭한 다음 범위를 선택하거나 링크를 삽입해야 합니다. "추가" 버튼을 클릭하면 범위 목록에 링크가 나타납니다.
- 링크를 제거하려면 링크를 선택하고 "제거"를 클릭하십시오.
- 링크를 변경하려면 범위 목록에서 링크를 선택하십시오. 업데이트할 수 있는 "링크" 필드에 나타납니다. 조작이 완료되면 "추가"버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 수정된 링크의 이전 버전을 제거합니다.
데이터 통합은 다양한 테이블과 시트뿐만 아니라 다른 파일(책)에 있는 필요한 정보를 결합하는 데 도움이 됩니다. 혼합 절차는 시간이 많이 걸리지 않으며 단계별 지침을 사용하여 쉽게 시작할 수 있습니다.