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Microsoft Excel은 개별 셀의 단순한 보호에서 RC4 제품군의 암호 알고리즘을 사용한 전체 파일의 암호화에 이르기까지 조건부로 말하면 여러 수준의 보호 기능을 사용자에게 제공합니다. 그것들을 하나씩 살펴 보겠습니다 ...
레벨 0. 잘못된 데이터를 셀에 입력하지 못하도록 보호
가장 쉬운 방법. 사용자가 특정 셀에 정확히 무엇을 입력했는지 확인할 수 있으며 유효하지 않은 데이터(예: 음수 가격 또는 소수 인원수 또는 XNUMX월 혁명 날짜 대신 계약 등) 이러한 입력 확인을 설정하려면 셀을 선택하고 탭을 선택해야합니다. Data (데이트) 단추 데이터 유효성 검사 (데이터 유효성 검사). Excel 2003 및 이전 버전에서는 메뉴를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 (데이터 유효성 검사)... 탭에서 파라미터 드롭다운 목록에서 입력이 허용되는 데이터 유형을 선택할 수 있습니다.
이 창의 인접한 탭은 (원하는 경우) 입력하기 전에 나타날 메시지를 설정할 수 있습니다. 입력 메시지 (입력 메시지), 잘못된 정보를 입력한 경우 – 탭 에러 메시지 (오류 경고):
레벨 1: 시트 셀을 변경으로부터 보호하기
사용자가 주어진 시트의 셀 내용을 변경하는 것을 완전히 또는 선택적으로 방지할 수 있습니다. 이러한 보호 기능을 설치하려면 다음과 같은 간단한 알고리즘을 따르십시오.
- 해당 셀을 선택합니다. 방어할 필요가 없다 (있는 경우), 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택하십시오. 셀 형식 (셀 서식 지정)... 탭에서 보호 (보호) 확인란의 선택을 취소하십시오 보호된 세포 (잠김). 시트 보호가 활성화되면 이 확인란이 선택된 상태로 있는 모든 셀이 보호됩니다. 이 플래그를 선택 취소한 모든 셀은 보호에도 불구하고 편집할 수 있습니다. 보호할 셀과 보호하지 않을 셀을 시각적으로 확인하려면 이 매크로를 사용할 수 있습니다.
- Excel 2003 및 이전 버전에서 현재 시트를 보호하려면 메뉴에서 선택 서비스 – 보호 – 시트 보호 (도구 — 보호 — 워크시트 보호), 또는 Excel 2007 이상에서는 시트 보호 (보호 시트) 탭 검토 중 (리뷰). 열리는 대화 상자에서 암호를 설정할 수 있고(아무도 보호를 제거할 수 없도록 암호가 필요함) 확인란 목록을 사용하여 원하는 경우 예외를 구성할 수 있습니다.
즉, 사용자에게 예를 들어 보호된 셀과 보호되지 않은 셀의 서식을 지정하는 기능을 남겨두려면 처음 세 개의 확인란을 선택해야 합니다. 사용자가 정렬, 자동 필터 및 기타 편리한 표 도구를 사용하도록 허용할 수도 있습니다.
레벨 2. 다양한 사용자를 위한 선택적 범위 보호
여러 사용자가 파일로 작업하고 각 사용자가 자신의 시트 영역에 액세스해야 한다고 가정하면 셀 범위에 따라 다른 암호로 시트 보호를 설정할 수 있습니다.
이렇게 하려면 탭에서 검토 중 (검토) 단추 범위 변경 허용 (사용자가 범위를 편집하도록 허용). Excel 2003 이상에는 이에 대한 메뉴 명령이 있습니다. 서비스 – 보호 – 범위 변경 허용 (도구 — 보호 — 사용자가 범위를 변경할 수 있도록 허용):
나타나는 창에서 버튼을 클릭하십시오 만들기 (뉴) 범위 이름, 이 범위에 포함된 셀 주소 및 이 범위에 액세스하기 위한 암호를 입력합니다.
다른 사용자 범위가 모두 나열될 때까지 각 사용자 범위에 대해 이 단계를 반복합니다. 이제 버튼을 누를 수 있습니다. 시트 보호 (이전 단락 참조) 전체 시트를 보호할 수 있습니다.
이제 목록에서 보호된 범위에 액세스하려고 하면 Excel에서 이 특정 범위에 대한 암호를 요구합니다. 즉, 각 사용자는 "자신의 정원에서" 작업합니다.
레벨 3. 책의 시트 보호
다음으로부터 자신을 보호해야 하는 경우:
- 통합 문서에서 시트 삭제, 이름 바꾸기, 이동
- 고정된 영역에 대한 변경 사항("헤더" 등)
- 원치 않는 구조 변경(더하기/빼기 그룹화 버튼을 사용하여 행/열 축소)
- Excel 창 내에서 통합 문서 창을 최소화/이동/크기 조정하는 기능
그런 다음 버튼을 사용하여 책의 모든 시트를 보호해야 합니다. 책 보호 (통합 문서 보호) 탭 검토 중 (리뷰) 또는 – 이전 버전의 Excel에서 – 메뉴를 통해 서비스 – 보호 – 책 보호 (도구 — 보호 — 통합 문서 보호):
레벨 4. 파일 암호화
필요한 경우 Excel은 다양한 RC4 제품군 암호화 알고리즘을 사용하여 전체 통합 문서 파일을 암호화하는 기능을 제공합니다. 이 보호는 통합 문서를 저장할 때 설정하기 가장 쉽습니다(예: 팀 선택). 파일 – 다른 이름으로 저장 (파일 — 다른 이름으로 저장), 그런 다음 저장 창에서 드롭다운 목록을 찾아 확장합니다. 서비스 – 일반 옵션 (도구 - 일반 옵션). 나타나는 창에서 두 개의 다른 비밀번호를 입력할 수 있습니다. 파일 열기(읽기 전용)와 변경:
- 책의 모든 시트를 한 번에 설정/보호 해제하는 방법(PLEX 애드온)
- 보호되지 않은 셀을 색상으로 강조 표시
- 매크로에 의한 시트의 적절한 보호