하루는 16시간 무료입니다. 하루가 지났지만 이 시간 동안 무엇을 했는지 기억하기 어려운 경우가 많습니다. 당신이 지금까지 밀접하게 일하면서 도로, 점심 및 기타 중요한 일에만 주의가 산만해 졌을 수도 있지만, 또 다른 상황이 자주 발생합니다. 여기서 당신은 주의가 산만해지고, 저기는 채팅을 한 다음, 예를 들어 XNUMX분 동안 인터넷과 XNUMX분이 지나고 반나절이 지났습니다.
뭐 했어? - 글쎄, ra-a-aznym ...
그날이 어떻게 흘러갔는지 정확히 아는 것이 좋을 것입니다. 각 시간이 어디에 투자되었고 어떻게 목표를 달성했는지. 이 작업을 수행하는 쉬운 방법이 있습니다. 메모장이 필요하거나 워드 파일을 열어야 합니다.
그런 다음 작업은 간단합니다. 하루 동안 15분마다 무엇을 하는지 표시해야 합니다. 예를 들어:
오전 10시 작업
10:15 Skype로 고객과 통신합니다.
10:30 휴식, 수면
오전 10시 45분 작업, 이메일 응답
하루가 끝나면 시간과 수행한 작업을 기록하는 스프레드시트가 있어야 합니다. 하루 종일 선택할 수도 있지만 처음에는 2-3시간의 기간을 선택하고 이 시간에만 활동을 기록하는 것이 좋습니다.
시간을 낭비하고 있는지 모를 때 중요한 간격을 선택하는 것이 좋습니다. 종종 이것은 저녁, 주말 또는 직장에서 일정 기간 동안 발생합니다.
하루가 얼마나 효과적이었습니까?
시간 추적을 만든 경우 하루가 얼마나 효과적으로 진행되었는지 계산할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 것은 매우 간단합니다. 눈 앞에 오늘의 작업 목록이 있습니다.
그런 다음 모든 항목을 범주로 배포해야 합니다. 총 세 가지 범주가 있습니다.
- 사업 — 당신의 일, 당신에게 이익을 가져다주고 프로젝트를 촉진하는 것(여기에서 직업 훈련을 받을 수도 있습니다)
- 예배 — 관련이 없지만 작업이 어려울 수 있는 현재 사례. 여기에는 음식, 가사, 컴퓨터의 바탕 화면 또는 폴더 구문 분석, 필요한 소프트웨어 설치, 자동차 연료 보급 등이 포함됩니다.
- 공 — 귀하의 프로젝트에 적합하지 않고 서비스가 아닌 기타 모든 것. 일반적으로 오락, 공허한 논쟁, 삶의 의미 찾기, 특정 목표 없이 책 읽기 등이 있습니다.
다음으로, 당신의 임무는 원인, 서비스 및 공허함의 백분율을 계산하는 것입니다. 내 예에서는 다음과 같이 나타납니다.
- 사례 – 5개 항목 = 70%
- 서비스 — 항목 1개 = 15%
- 무효 — 항목 1개 = 15%
최적 비율은 다음과 같다고 즉시 말할 수 있습니다.
- 케이스 — 65%
- 서비스 — 30%
- 공허 - 15%
당신은 당신이 얻는 비율을 매일 볼 수 있습니다. 어떤 방향으로 비율을 변경하는 것이 합리적이라고 생각되면 다음 날의 작업을 자유롭게 설정하십시오. Void를 서비스나 케이스로 번역하는 것이 옳으며 때로는 서비스의 양을 줄이는 것이 유용합니다.
얼마나 많은 운동을 할 것인가
좋은 결과를 얻으려면 최소 XNUMX주 동안 시간을 추적해야 합니다. 첫 주는 편리한 형식을 선택하여 하루에 몇 시간 동안 시간을 추적하는 "탐색"으로 수행할 수 있습니다.
두 번째 주에는 하루 종일 또는 적어도 하루 중 대부분의 시간을 추적할 수 있습니다.
연습 통과 기준
이 연습 후에 얻을 수 있는 주요 결과는 "타이머"가 머리에 나타나야 한다는 것입니다. 이 타이머는 시간이 얼마 남지 않았음을 주기적으로 알리고 다음과 같이 질문합니다. “이 시간에 무엇을 하고 있습니까? 그리고 그것은 당신의 작업에 어떻게 작동합니까?
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