종종 Excel 사용자는 특정 논리적 순서로 정렬된 데이터로 셀을 채워야 하는 상황에 직면합니다. 또는 예를 들어 현재 추세가 계속된다면 특정 지표의 값이 특정 순간에 어떻게 될지 예측합니다. 이제 이 모든 것에 대해 수십 가지 공식을 알 필요가 없습니다. 몇 번의 마우스 클릭으로 충분하며 문제가 해결됩니다. 이게 다 자동완성 덕분입니다.
이 기능은 그 편의성이 놀랍습니다. 예를 들어 달력 월을 빠르게 나열하거나 매월 15일과 마지막 날만 표시되도록 만들 수 있습니다(예: 회계 보고서).
이 훌륭한 기능을 어떻게 활용할 수 있습니까?
오른쪽 하단 모서리에 사각형이 있으며 드래그하여 특정 패턴이 있는 일련의 값을 계속할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 날이 월요일인 경우 이 간단한 작업을 수행하여 화요일, 수요일, 목요일, 금요일 등의 행에 값을 입력할 수 있습니다.
1,2,4와 같은 셀에 값 집합이 있는 경우 해당 값을 모두 선택하고 상자를 아래로 드래그하면 최대 8, 16, 32 등의 숫자 계열을 계속할 수 있습니다. 이를 통해 시간 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
같은 방법으로 월 이름 목록이 생성됩니다.
이것이 산술 진행에 자동 완성을 사용하는 것과 같습니다. 이 예에서는 각각 값이 1,3인 두 개의 셀을 사용한 다음 자동 완성이 숫자 시리즈를 계속합니다.
또한 숫자가 텍스트 안에 있어도 수신이 작동합니다. 예를 들어 "1 분기"라고 쓰고 상자를 아래로 드래그하면 다음이 표시됩니다.
사실, 이것들은 당신이 알아야 할 모든 기본 사항입니다. 그러나 보다 전문적으로 Excel을 사용하는 기술을 숙달하려면 몇 가지 칩과 트릭에 익숙해질 수 있습니다.
자동 완성 데이터 목록 사용
물론 월 또는 요일 목록을 만드는 것이 Excel의 전부는 아닙니다. 우리 회사가 서비스 센터를 설립한 도시 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 먼저 파일 - 옵션 - 고급 - 일반 - 목록 편집 메뉴 순서를 통해 액세스할 수 있는 "목록 변경" 항목에 전체 목록을 기록해야 합니다.
다음으로 Excel에 자동으로 내장된 목록 목록이 있는 창이 나타납니다.
여기에는 많지 않습니다. 그러나 이 오해는 쉽게 고칠 수 있습니다. 이를 위해 올바른 uXNUMXbuXNUMXbis 값 시퀀스가 쓰여진 오른쪽 창이 있습니다. 기록은 쉼표와 열의 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 데이터가 많으면 가져올 수 있습니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
이를 위해 무엇이 필요합니까? 먼저 문서의 어딘가에 도시 목록을 만든 다음 아래 필드에 링크를 만드세요.
이제 목록이 만들어지고 다른 모든 셀을 채우는 데 사용할 수 있습니다.
텍스트 형식의 목록 외에도 Excel에서는 숫자 시퀀스와 특정 패턴에 따라 정렬된 날짜 목록을 만들 수 있습니다. 이 자료의 맨 처음에 그것을 사용하는 방법 중 하나가 주어졌지만 이것은 원시적인 수준입니다. 실제 에이스처럼 보다 유연하게 이 도구를 사용할 수 있습니다.
먼저 목록에 사용할 범위의 일부와 함께 필요한 시퀀스 값(하나 이상)을 선택합니다. 그런 다음 상단 패널에서 "채우기" 버튼을 찾고 나타나는 메뉴에서 "진행률" 버튼을 클릭합니다.
다음으로 설정 창이 나타납니다.
왼쪽 부분에는 행 또는 열별로 미래 시퀀스의 위치를 설정할 수 있는 라디오 버튼이 있습니다. 첫 번째 경우 목록이 아래로 이동하고 두 번째 경우 오른쪽으로 이동합니다.
위치 설정 바로 오른쪽에는 숫자 시퀀스 유형을 선택할 수 있는 패널이 있습니다. 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 산수. 각 다음 셀의 값은 이전 셀보다 큰 특정 숫자입니다. 그 값은 "단계" 필드의 내용에 따라 결정됩니다.
- 기하학적. 각 후속 값은 이전 값보다 몇 배 더 큽니다. 얼마나 정확하게 사용자가 표시한 단계에 따라 다릅니다.
- 날짜. 이 옵션을 사용하여 사용자는 날짜 시퀀스를 만들 수 있습니다. 이 유형을 선택하면 측정 단위에 대한 추가 설정이 활성화됩니다. 일, 근무일, 월, 연도와 같은 순서를 작성할 때 고려됩니다. 따라서 "근무일" 항목을 선택하면 주말은 목록에 포함되지 않습니다.
- 자동 완성. 이 옵션은 오른쪽 하단 모서리를 드래그하는 것과 유사합니다. 간단히 말해서 Excel은 숫자 시리즈를 계속해야 하는지 아니면 더 긴 목록을 만드는 것이 더 나은지 여부를 스스로 결정합니다. 값 2와 4를 미리 지정하면 다음 값에는 6, 8 등이 포함됩니다. 그 전에 더 많은 셀을 채우면 "선형 회귀" 기능이 사용됩니다(이는 기존 추세를 기반으로 예측을 작성할 수 있는 매우 흥미로운 옵션입니다).
이 대화 상자의 맨 아래에는 이미 볼 수 있듯이 위에서 설명한 단계 크기와 한계 값이라는 두 가지 옵션이 있습니다.
모든 작업을 완료한 후 "확인" 버튼을 눌러야 합니다. 같은 방법으로 특정 기간의 근무일 목록이 생성됩니다(예: 31.12.2020/XNUMX/XNUMX까지). 그리고 사용자는 불필요한 움직임을 엄청나게 많이 할 필요가 없습니다!
이렇게 하면 설정이 완료됩니다. 이제 좀 더 전문적인 자동 완성 방법을 살펴보겠습니다.
마우스 사용
이것은 가장 복잡한 작업도 우아하게 수행할 수 있도록 하는 가장 편리한 자동 완성 방법입니다. 사용 방법에는 두 가지 옵션이 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼을 사용하거나 오른쪽 버튼을 사용하는 것입니다. 예를 들어, 작업은 다음 값이 하나씩 증가하는 오름차순으로 정렬된 숫자 목록을 만드는 것입니다. 일반적으로 이를 위해 첫 번째 셀에 단위를 입력하고 두 번째 셀에 듀스를 입력한 다음 오른쪽 하단 모서리에 있는 상자를 끕니다. 그러나 단순히 첫 번째 셀을 채우는 다른 방법으로 이 목표를 달성할 수 있습니다. 그런 다음 오른쪽 하단 모서리에서 아래로 드래그해야 합니다. 그러면 사각형 모양의 버튼이 나타납니다. 그것을 클릭하고 "채우기"항목을 선택해야합니다.
셀 형식만 확장할 수 있는 "형식만 채우기" 기능을 사용할 수도 있습니다.
그러나 더 빠른 방법이 있습니다. Ctrl 버튼을 누른 상태에서 셀을 병렬로 드래그하는 것입니다.
사실, 숫자의 자동 완성 시퀀스에만 적합합니다. 다른 유형의 데이터로 이 트릭을 시도하면 uXNUMXbuXNUMXb 값이 다음 셀에 복사됩니다.
컨텍스트 메뉴 호출 속도를 높이는 방법이 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 오른쪽 버튼을 누른 채 상자를 끕니다.
그러면 일련의 명령이 나타납니다. 따라서 "진행률" 메뉴 항목을 클릭하여 추가 자동 완성 설정이 있는 대화 상자를 불러올 수 있습니다. 그러나 한 가지 제한 사항이 있습니다. 이 경우 최대 시퀀스 길이는 마지막 셀로 제한됩니다.
필요한 값(특정 숫자 또는 날짜)까지 자동 완성을 수행하려면 이전에 상자에 커서를 놓은 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 마커를 아래로 끌어야 합니다. 그런 다음 커서가 반환됩니다. 그리고 마지막 단계는 마우스를 놓는 것입니다. 결과적으로 자동 완성 설정이 있는 컨텍스트 메뉴가 나타납니다. 진행을 선택합니다. 여기에서는 하나의 셀만 선택되었으므로 설정에서 모든 자동 채우기 매개변수(방향, 단계, 한계값)를 지정하고 확인 버튼을 눌러야 합니다.
특히 흥미로운 Excel 함수는 선형 및 지수 근사입니다. 기존 패턴을 기반으로 값이 어떻게 변경될지에 대한 예측을 구축할 수 있습니다. 일반적으로 예측하려면 특수 Excel 기능을 사용하거나 독립 변수의 값이 대체되는 복잡한 계산을 수행해야 합니다. 이 예를 실제로 시연하는 것이 훨씬 쉽습니다.
예를 들어, 지표의 역학이 있으며, 그 값은 기간마다 같은 수만큼 증가합니다.
선형 추세로 값을 예측하는 방법을 이해하는 것이 훨씬 쉽습니다(각 다음 지표가 특정 값만큼 증가하거나 감소할 때). 여기에는 표준 엑셀 함수가 적합하지만, 더 명확하게 하기 위해 추세선, 함수의 방정식, 기대값을 표시하는 그래프를 그리는 것이 좋습니다.
예측 지표가 숫자로 무엇인지 알아보려면 계산할 때 회귀 방정식을 기초로 해야 합니다(또는 Excel에 내장된 수식을 직접 사용). 결과적으로 모든 사람이 즉시 이해할 수 없는 행동이 많이 있을 것입니다.
그러나 선형 회귀를 사용하면 복잡한 공식과 플로팅을 완전히 포기할 수 있습니다. 자동 완성을 사용하면 됩니다. 사용자는 예측을 기반으로 하는 데이터 범위를 취합니다. 이 셀 세트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 필요한 셀 수만큼 범위를 끌어야합니다 (예측 값이 계산되는 미래 지점의 거리에 따라 다름). "Linear Approximation" 항목을 선택해야 하는 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다. 즉, 특별한 수학적 기술, 플로팅 또는 유도 공식이 필요하지 않은 예측을 얻습니다.
지표가 각 기간 동안 특정 비율만큼 증가하면 기하 급수적 인 성장에 대해 이야기하고 있습니다. 예를 들어 전염병의 역학을 예측하거나 은행 예금에 대한 이자를 예측하는 것은 바로 이러한 패턴을 기반으로 합니다.
기하급수적 성장을 예측하는 데 우리가 설명한 것보다 더 효과적인 방법은 없습니다.
마우스를 사용하여 날짜 자동 채우기
종종 이미 존재하는 날짜 목록을 늘려야 합니다. 이렇게 하려면 일부 날짜를 가져와 마우스 왼쪽 버튼으로 오른쪽 하단 모서리로 끕니다. 채우기 방법을 선택할 수 있는 사각형 아이콘이 나타납니다.
예를 들어 회계사가 스프레드시트를 사용하는 경우 "평일" 옵션이 적합합니다. 또한 이 항목은 HR과 같이 일일 계획을 세워야 하는 다른 전문가에게 필요합니다.
마우스로 날짜 자동 채우기를 구현하는 또 다른 옵션이 있습니다. 예를 들어 회사는 매월 15일과 말일에 급여를 지급해야 합니다. 다음으로 두 날짜를 입력하고 축소한 다음 "월별" 작성 방법을 선택해야 합니다. 이것은 오른쪽 하단 모서리에 있는 사각형에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하거나 오른쪽 버튼을 사용한 다음 컨텍스트 메뉴에 대한 자동 호출을 사용하여 수행할 수 있습니다.
중요한! 15일은 월에 상관없이 남고 마지막은 자동입니다.
마우스 오른쪽 버튼으로 진행 상황을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 올해 31월 2013일까지 영업일 목록을 만드십시오. 마우스 오른쪽 버튼으로 자동 채우기를 사용하거나 사각형을 통해 액세스할 수 있는 메뉴를 통해 자동 채우기를 사용하는 경우 "즉시 채우기" 옵션이 있습니다. Excel XNUMX에서는 개발자가 처음으로 이 기능을 제공했습니다. 셀은 특정 패턴에 따라 채워져야 합니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
결론
사실 그게 다야. 자동 완성은 많은 워크플로를 자동화하고 패턴을 기반으로 예측하는 데 도움이 되는 매우 유용한 기능입니다. 추가 공식이나 계산이 필요하지 않습니다. 몇 개의 버튼을 누르면 충분하며 결과는 마술처럼 나타납니다.