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Excel 프로그램으로 작업하는 기술은 많은 직업을 대표하는 사람들에게 확실히 유용합니다. 이 기사에서는 여러 가지 문제를 고려할 것입니다. 특히, "빈 셀 선택 -> 행 삭제" 구성표를 사용하여 Excel에서 행을 제거하는 것이 최선의 아이디어가 아닌 이유. 우리는 또한 분석 할 것입니다 빈 줄을 제거하는 빠르고 안정적인 3가지 방법 이와 같이, 어떤 식으로든 다른 세포의 정보를 손상시키지 않도록. 모든 솔루션은 Excel 2019, 2016, 2013 및 이전 버전에 적용됩니다.
빈 줄을 제거하는 빠르고 안정적인 3가지 방법
현재 이 기사를 보고 있기 때문에 다른 많은 사람들과 마찬가지로 정기적으로 상당한 크기의 엑셀 스프레드시트. 다음과 같은 상황에 직면했을 가능성이 있습니다. 빈 줄, 대부분의 기본 제공 도구가 데이터 범위를 올바르게 인식하지 못하게 합니다. 따라서 매번 경계를 수동으로 지정해야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 결과를 얻게 되며 이러한 오류를 감지하고 수정하는 데 XNUMX시간 이상 소요됩니다.
빈 줄이 나타나는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사람에게서 Excel 파일을 받았거나, 일부 데이터베이스에서 파일을 내보냈거나, 원치 않는 줄에서 실수로 정보를 지웠습니다. 어떤 상황에서도 필요하다면 빈 줄 제거 결과적으로 깨끗하고 아름다운 테이블을 가지려면 다음을 실행해야 합니다. 일련의 간단한 단계. 다음 주제에 대한 몇 가지 특정 상황을 살펴보겠습니다.
- 빈 셀을 선택하여 빈 행을 제거하면 안 되는 이유
- 키 열이 있을 때 모든 빈 행을 제거하는 방법.
- 키 열이 없을 때 모든 빈 행을 제거하는 방법.
- 빈 줄 삭제 도구가 사용되는 방법과 이것이 가장 편리하고 가장 중요한 가장 빠른 방법인 이유.
빈 셀을 선택하여 빈 행을 제거하지 마십시오.
인터넷에서 종종 다음과 같은 조언을 찾을 수 있습니다.
- 정보가 포함된 모든 셀을 선택하고, 1일부터 마지막까지.
- 키 누르기 F5 – 결과적으로 대화 상자 "전환".
- 열리는 창에서 "강조".
- 창에서 "셀 그룹 선택» 옵션 선택 «빈 셀", 그리고"OK".
- 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "지우다…".
- 열리는 창 안에셀 삭제» 옵션을 클릭하십시오 «현".
운수 나쁘게, 이것은 최선의 방법이 아닙니다 – 화면에 행이 표시되는 작은 테이블에만 사용하거나 더 나은 방법으로 사용하십시오. 전혀 사용하지 마십시오.
이것은 중요한 정보가 포함된 행에 빈 셀이 하나만 있으면 전체 행이 삭제됩니다..
예를 들어 보겠습니다. 우리 앞에는 고객의 테이블이 있습니다. 6 학기. 우리는 원한다 세 번째 및 다섯 번째 줄 삭제, 비어 있기 때문입니다.
위의 방법을 사용하면 다음을 얻을 수 있습니다.
4행(Rojer)도 누락되었습니다., '트래픽 소스' 열에서 셀 D4가 비어 있습니다..
작은 테이블이 있기 때문에 찾을 수 있습니다. 데이터 부족그러나 수천 개의 행이 포함된 큰 테이블에서는 자신도 모르는 사이에 필요한 수십 개의 행을 삭제할 수 있습니다. 운이 좋다면 몇 시간 안에 없어진 것을 알게 될 것입니다. 백업그리고 다시 합니다. 하지만 운이 좋지 않거나 백업이 없는 경우에는 어떻게 합니까?
한 번 보자 빈 줄을 제거하는 빠르고 안정적인 3가지 방법 Excel 스프레드시트에서. 시간을 절약하려면 다음으로 직접 이동하십시오. 세 번째 방법.
키 열이 있을 때 모든 빈 행 제거
XNUMXD덴탈의 방법 일 문자열이 비어 있는지 여부를 파악하는 데 도움이 되는 열이 있는 경우(소위 키 컬럼). 예를 들어 주문 번호, 고객 ID 또는 이와 유사한 것이 될 수 있습니다.
우리는 떠나야 해 문자열 시퀀스 따라서 변경되지 않았으므로 단순히 이 열을 기준으로 정렬하고 모든 빈 행을 테이블 끝으로 이동하는 것은 작동하지 않습니다. 그래서 뭐 할 필요가.
- 첫 번째 행부터 마지막 행까지 표를 완전히 선택합니다(이렇게 하려면 Ctrl + Home, 더 나아가 - Ctrl + Shift + 끝).
- 세트 자동 필터: 탭으로 이동 "Data" 버튼을 클릭하십시오 "필터".
- 다음으로 "고객 번호"("고객 번호") 열에 필터를 적용해야 합니다. 열 이름에서 드롭다운 화살표 "자동 필터"를 클릭하고, 체크 해제(모두 선택), 끝까지 아래로 스크롤한 다음(실제로 목록이 매우 깁니다) "비어 있음" 확인란을 선택하십시오.… 클릭 OK.
- 필터링된 모든 행 결합: 이를 위해 동시에 누르고 있을 수 있습니다. Ctrl + Home를 누른 다음 아래쪽 화살표 버튼을 눌러 첫 번째 줄로 다시 돌아간 다음 Ctrl + Shift + 끝.
- 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "행 삭제»를 누르거나 Ctrl + –(빼기 기호).
- 버튼을 클릭하십시오 OK 질문에 답할 때편지의 전체 기간을 삭제하시겠습니까?»
- 그런 다음 적용된 필터를 지워야 합니다. 이렇게 하려면 "Data" 버튼을 클릭하십시오 "깨끗한".
- 좋은 일! 모든 빈 줄은 사라지고 세 번째 줄(Rojer)은 여전히 있습니다(비교를 위해 이전 버전을 참조할 수 있습니다.).
키 열이 없을 때 모든 빈 행 제거
이 기능을 사용 방법작업에 여러 열에 많은 수의 빈 셀이 있는 테이블이 있고 해당 행을 정확히 삭제하려는 경우 절대적으로 비어있다.
키 컬럼이 예에서는 문자열이 비어 있는지 여부를 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 무엇을 할까요? 우리 자신 추가 열 만들기:
- 만들기 테이블 맨 끝에 있는 "공백" 열("빈 셀")을 입력한 다음 이 열의 첫 번째 셀에 씁니다. 공식: = COUNTBLANK(A2: C2).
이 공식 규정된 빈 셀을 계산합니다. 범위, 여기서 A2는 첫 번째 셀이고 C1는 마지막 셀입니다.
- 부 공식 열의 모든 셀에 대해
- 이제 우리는 키 컬럼. 그런 다음 필터링 "공백" 열(위의 자세한 지침)에 최대 값(3)이 있는 행을 표시합니다. "3"은 다음을 의미합니다. 행의 모든 셀이 비어 있습니다.
- 그런 다음 모두 선택 필터링된 행 완전히 제거하고 빈이전에 설명한 지침을 사용하여.
따라서 빈 줄(줄 5) 제거, 필요한 정보가 있는 줄 그대로 유지.
- 다음으로 삭제 추가 열. 더 이상 필요하지 않습니다. 또는 다른 것을 넣을 수 있습니다 필터링 하나 이상의 빈 셀이 있는 행을 표시합니다.
이렇게 하려면 선택을 취소하십시오.0"를 클릭한 다음 "OK".
빈 줄 제거 도구를 사용하는 것이 가장 편리하고 빠른 방법입니다.
빈 줄을 제거하는 가장 빠르고 완벽한 방법 도구이다빈 줄 제거", 키트에 포함 Excel용 Ultimate Suite.
그 외 유용한 기능 그것은 여러 가지를 포함 유용, 한 번의 클릭으로 드래그하여 열을 이동할 수 있습니다. 모든 빈 셀, 행 및 열을 삭제하고, 선택한 값으로 필터링하고, 백분율을 계산하고, 범위에 기본 수학 연산을 적용하고, 셀 주소를 클립보드에 복사하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
간단한 4단계로 빈 줄을 제거하는 방법
Ultimate Suite를 사용하여, 추가로 Excel 프로그램에 설치하면 필요한 것입니다. do:
- 아무거나 클릭 세포 테이블에.
- 탭을 클릭하십시오. 도구 에이블빗 > 변환 그룹.
- PR 기사 빈 줄 제거 > 빈 줄.
- 버튼을 클릭 OK당신이 정말로 원하는지 확인하기 위해 제거 빈 줄.
그게 다야! 몇 번만 클릭하면 얻을 수 있습니다. 깨끗한 테이블, 모든 빈 줄이 사라지고 줄의 순서가 왜곡되지 않습니다!