조건에 따라 조건별로 Excel에서 행 색상을 변경하는 방법

이 기사에서는 스프레드시트의 특정 값을 기반으로 행의 배경을 빠르게 변경하는 방법을 배웁니다. 다음은 문서의 텍스트 및 숫자에 대한 지침과 다양한 공식입니다.

이전에 텍스트 또는 숫자 값을 기반으로 셀의 배경색을 변경하는 방법에 대해 논의했습니다. 한 셀의 내용을 기반으로 최신 버전의 Excel에서 필요한 행을 강조 표시하는 방법에 대한 권장 사항도 여기에서 제공됩니다. 또한 여기에서 가능한 모든 셀 형식에 똑같이 잘 작동하는 수식의 예를 찾을 수 있습니다.

특정 셀의 숫자를 기준으로 행 모양을 변경하는 방법

예를 들어, 이와 같은 조직의 거래 테이블이 있는 문서가 열려 있습니다.

가장 수익성이 높은 거래를 명확하게 이해하기 위해 Qty 열의 셀에 기록된 내용에 초점을 맞춰 다른 음영으로 행을 강조 표시해야 한다고 가정합니다. 이 결과를 얻으려면 "조건부 서식" 기능을 사용해야 합니다. 단계별 지침을 따르십시오.

1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
2. "홈" 탭에서 "조건부 서식" 버튼을 클릭하면 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 해당 항목을 클릭하여 새 서식 규칙을 만듭니다.

1. 그런 다음 "수식을 사용하여 서식이 지정된 셀 결정" 설정을 선택해야 하는 대화 상자가 나타납니다. 다음으로 다음 공식을 작성하십시오. = $ C2> 4 아래 상자에 당연히 자신의 셀 주소와 자신의 텍스트를 삽입할 수 있을 뿐만 아니라 > 기호를 < 또는 =로 바꿀 수 있습니다. 또한 복사할 때 고정하기 위해 셀 참조 앞에 $ 기호를 두는 것을 잊지 않는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 선의 색상을 셀의 값에 바인딩할 수 있습니다. 그렇지 않으면 복사할 때 주소가 "이동"됩니다.
2. "형식"을 클릭하고 마지막 탭으로 전환하여 원하는 음영을 지정합니다. 프로그램에서 제안한 음영이 마음에 들지 않으면 언제든지 "추가 색상"을 클릭하고 필요한 음영을 선택할 수 있습니다.
3. 모든 작업을 완료한 후 "확인" 버튼을 두 번 클릭해야 합니다. 이 창의 다른 탭에서 다른 유형의 서식(글꼴 유형 또는 특정 셀 테두리 스타일)을 설정할 수도 있습니다.
4. 창 하단에는 서식 지정 후 셀이 어떻게 보이는지 볼 수 있는 미리보기 패널이 있습니다.
5. 모든 것이 적합하면 "확인"버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용하십시오. 모든 것, 이러한 작업을 수행한 후 셀에 4보다 큰 숫자가 포함된 모든 줄이 파란색이 됩니다.

보시다시피 특정 셀의 값에 따라 행의 색조를 변경하는 것은 가장 어려운 작업이 아닙니다. 이 목표를 달성하기 위해 조건부 서식을 사용할 때 보다 복잡한 수식을 사용할 수도 있습니다.

우선 순위에 따라 여러 규칙 적용

이전 예에서는 하나의 조건부 서식 규칙을 사용하는 옵션을 보여 주었지만 여러 가지를 한 번에 적용할 수도 있습니다. 이러한 경우 어떻게 해야 합니까? 예를 들어 숫자가 10 이상인 행을 분홍색으로 강조 표시하는 규칙을 추가할 수 있습니다. 여기에 공식을 추가로 작성해야합니다. = $ C2> 9, 모든 규칙이 서로 충돌하지 않고 적용될 수 있도록 우선 순위를 설정합니다.

1. "스타일" 그룹의 "홈" 탭에서 "조건부 서식"을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 목록 맨 끝에 있는 "규칙 관리"를 선택해야 합니다.
2. 다음으로 이 문서와 관련된 모든 규칙을 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 상단의 "다음에 대한 서식 규칙 표시" 목록을 찾아 "이 시트" 항목을 선택해야 합니다. 또한 이 메뉴를 통해 선택한 특정 셀에 대한 서식 규칙을 구성할 수 있습니다. 우리의 경우 전체 문서에 대한 규칙을 관리해야 합니다.
3. 다음으로 먼저 적용할 규칙을 선택하고 화살표를 사용하여 목록의 맨 위로 이동해야 합니다. 당신은 그런 결과를 얻을 것입니다.
4. 우선 순위를 설정한 후 "확인"을 클릭해야 합니다. 그러면 우선 순위에 따라 해당 선의 색상이 어떻게 변경되었는지 확인할 수 있습니다. 먼저 프로그램은 Qty 열의 값이 10보다 큰지 확인하고 그렇지 않은 경우 4보다 큰지 확인했습니다.

셀에 작성된 텍스트를 기반으로 전체 줄의 색상 변경

스프레드시트로 작업하는 동안 이미 배송된 항목과 아직 배송되지 않은 항목을 빠르게 추적하는 데 어려움이 있다고 가정합니다. 또는 일부는 오래된 것일 수도 있습니다. 이 작업을 단순화하기 위해 "Delivery" 셀에 있는 텍스트를 기반으로 행을 선택할 수 있습니다. 다음 규칙을 설정해야 한다고 가정합니다.

1. 주문이 며칠 후 기한이 지난 경우 해당 라인의 배경색은 주황색입니다.
2. 상품이 이미 배송된 경우 해당 라인이 녹색으로 바뀝니다.
3. 상품 배송이 기한이 지난 경우 해당 주문을 빨간색으로 강조 표시해야 합니다.

간단히 말해서 주문 상태에 따라 선의 색상이 바뀝니다.

일반적으로 배송 및 연체 주문에 대한 작업 논리는 위에서 설명한 예와 동일합니다. 조건부 서식 창에서 수식을 처방해야합니다 =$E2=»배송됨» и =$E2=»연체» 각기. 며칠 안에 만료되는 거래의 경우 조금 더 어려운 작업입니다.

보시다시피 날짜 수는 행마다 다를 수 있으며 이 경우 위의 공식을 사용할 수 없습니다.

이 경우 기능이 있습니다. =SEARCH("마감", $E2)>0, 어디:

• 괄호 안의 첫 번째 인수는 설명된 모든 셀에 포함된 텍스트입니다.
• 두 번째 인수는 탐색하려는 값이 있는 셀의 주소입니다.

영어 버전에서는 =SEARCH로 알려져 있습니다. 입력 쿼리와 부분적으로 일치하는 셀을 검색하도록 설계되었습니다.

팁: 수식에서 매개변수 >0은 입력 쿼리가 셀 텍스트의 어디에 있는지는 중요하지 않음을 의미합니다.

예를 들어 "배달" 열에 "긴급, 6시간 내 마감"이라는 텍스트가 포함될 수 있으며 해당 셀의 형식은 여전히 ​​올바르게 지정됩니다.

키 셀이 원하는 구로 시작하는 행에 서식 규칙을 적용해야 하는 경우 수식에 >1 대신 =0을 작성해야 합니다. 

이러한 모든 규칙은 위의 예와 같이 해당 대화 상자에서 작성할 수 있습니다. 결과적으로 다음을 얻습니다.

다른 셀의 값을 기반으로 셀의 색상을 변경하는 방법은 무엇입니까?

행과 마찬가지로 위의 단계를 단일 셀 또는 값 범위에 적용할 수 있습니다. 이 예에서 서식은 "주문 번호" 열의 셀에만 적용됩니다.

서식 지정에 여러 조건을 적용하는 방법

여러 조건부 서식 규칙을 문자열에 적용해야 하는 경우 별도의 규칙을 작성하는 대신 수식을 사용하여 규칙을 만들어야 합니다. =또는 or =И. 첫 번째는 "이 규칙 중 하나가 참"을 의미하고 두 번째는 "이 두 규칙 모두 참"을 의미합니다.

우리의 경우 다음 공식을 작성합니다.

=ИЛИ($F2=»1일 이내 마감», $F2=»3일 이내 마감»)

=ИЛИ($F2=»5일 이내 마감», $F2=»7일 이내 마감»)

그리고 공식 =И 예를 들어 Qty 열의 숫자가 맞는지 확인하기 위해 사용할 수 있습니다. 5보다 크거나 같고 10보다 작거나 같습니다.

사용자는 수식에서 둘 이상의 조건을 사용할 수 있습니다.

이제 특정 셀을 기반으로 행의 색상을 변경하기 위해 수행해야 하는 작업을 알고 여러 조건을 설정하고 우선 순위를 지정하는 방법과 한 번에 여러 수식을 사용하는 방법을 이해했습니다. 다음으로 상상력을 보여줘야 합니다.