Excel 파일을 CSV 형식으로 변환하는 방법

CSV (쉼표로 구분된 값)은 표 형식 데이터(숫자 및 텍스트)를 일반 텍스트로 저장하기 위한 일반적인 형식입니다. 이 파일 형식은 많은 수의 프로그램과 응용 프로그램이 적어도 가져오기/내보내기를 위한 대체 파일 형식으로 CSV를 이해한다는 사실 때문에 널리 사용되며 오래갑니다. 또한 CSV 형식을 사용하면 사용자가 파일을 살펴보고 데이터 문제가 있는 경우 즉시 CSV 구분 기호, 인용 규칙 등을 변경할 수 있습니다. CSV는 간단한 텍스트로 경험이 많지 않은 사용자도 특별한 교육 없이도 쉽게 이해할 수 있기 때문에 가능한 일입니다.

이 기사에서는 Excel에서 CSV로 데이터를 내보내는 빠르고 효율적인 방법을 배우고 모든 특수 문자 및 외래 문자를 왜곡하지 않고 Excel 파일을 CSV로 변환하는 방법을 배웁니다. 이 문서에 설명된 기술은 모든 버전의 Excel 2013, 2010 및 2007에서 작동합니다.

• Excel에서 CSV 형식으로 데이터 변환
• Excel에서 CSV UTF-8 또는 UTF-16 형식으로 내보내기
• Excel에서 CSV로 변환하는 다른 방법(특수 문자 유지)

Excel 파일을 CSV로 변환하는 방법

Excel 파일을 Outlook 주소록이나 Access 데이터베이스와 같은 다른 응용 프로그램으로 내보내려면 먼저 Excel 시트를 CSV 파일로 변환한 다음 파일을 가져옵니다. . CSV 다른 응용 프로그램에. 다음은 Excel 도구를 사용하여 Excel 통합 문서를 CSV 형식으로 내보내는 방법에 대한 단계별 안내입니다.다른 이름으로 저장".

1. Excel 통합 문서에서 탭을 엽니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (파일)을 클릭하고 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장). 또한 대화 상자에서 문서 저장 (다른 이름으로 저장) 키를 눌러 열 수 있습니다. F12.
2. . 파일 형식 (형식으로 저장) 선택 CSV(쉼표로 구분) (CSV(쉼표로 구분)).CSV(쉼표로 구분) 외에도 여러 CSV 형식 옵션을 사용할 수 있습니다.
   • CSV(쉼표로 구분) (CSV(쉼표로 구분)). 이 형식은 Excel 데이터를 쉼표로 구분된 텍스트 파일로 저장하며 다른 Windows 응용 프로그램 및 다른 버전의 Windows 운영 체제에서 사용할 수 있습니다.
   • CSV(매킨토시). 이 형식은 Excel 통합 문서를 Mac 운영 체제에서 사용할 수 있도록 쉼표로 구분된 파일로 저장합니다.
   • CSV(MS DOS). MS-DOS 운영 체제에서 사용하기 위해 Excel 통합 문서를 쉼표로 구분된 파일로 저장합니다.
   • 유니코드 텍스트 (유니코드 텍스트(*txt)). 이 표준은 Windows, Macintosh, Linux 및 Solaris Unix를 포함한 거의 모든 기존 운영 체제에서 지원됩니다. 거의 모든 현대 언어와 일부 고대 언어의 문자를 지원합니다. 따라서 Excel 통합 문서에 외국어 데이터가 포함되어 있으면 먼저 다음 형식으로 저장하는 것이 좋습니다. 유니코드 텍스트 (유니코드 텍스트(*txt))를 클릭한 다음 나중에 Excel에서 UTF-8 또는 UTF-16 CSV 형식으로 내보내기에 설명된 대로 CSV로 변환합니다.

참고 : 언급된 모든 형식은 활성 Excel 시트만 저장합니다.

3. CSV 파일을 저장할 폴더를 선택하고 찜하기 (저장).누른 후 찜하기 (저장) 두 개의 대화 상자가 나타납니다. 걱정하지 마십시오. 이러한 메시지는 오류를 나타내지 않습니다. 그래야 합니다.
4. 첫 번째 대화 상자는 선택한 유형의 파일에는 현재 시트만 저장할 수 있습니다. (선택한 파일 형식은 여러 시트가 포함된 통합 문서를 지원하지 않습니다.) 현재 시트만 저장하려면 OK.책의 모든 시트를 저장하려면 다음을 클릭하십시오. 말소 (취소) 책의 모든 시트를 적절한 파일 이름으로 개별적으로 저장하거나 여러 페이지를 지원하는 다른 파일 형식을 저장하도록 선택할 수 있습니다.
5. 클릭하면 OK 첫 번째 대화 상자에 두 번째 대화 상자가 나타나 일부 기능은 CSV 형식에서 지원하지 않기 때문에 사용할 수 없다는 경고가 표시됩니다. 그래야만 하므로 클릭하십시오. 가능 (예).

Excel 워크시트를 CSV 파일로 저장하는 방법입니다. 빠르고 쉬우며 여기서 어려움이 거의 발생하지 않습니다.

UTF-8 또는 UTF-16 인코딩을 사용하여 Excel에서 CSV로 내보내기

Excel 시트에 특수 문자 또는 외래 문자(물결표, 악센트 등) 또는 상형 문자가 포함되어 있으면 위에서 설명한 방식으로 Excel 시트를 CSV로 변환할 수 없습니다.

요점은 팀이 다른 이름으로 저장 > CSV (다른 이름으로 저장 > CSV)는 ASCII(American Standard Code for Information Interchange)를 제외한 모든 문자를 맹글링합니다. 그리고 Excel 시트에 큰따옴표나 긴 대시가 있는 경우(예: 텍스트를 복사/붙여넣기할 때 Word 문서에서 Excel로 전송) 이러한 문자도 파쇄됩니다.

쉬운 솔루션 - Excel 시트를 텍스트 파일로 저장 유니코드(.txt), 그런 다음 CSV로 변환합니다. 이렇게 하면 ASCII가 아닌 모든 문자가 그대로 유지됩니다.

계속 진행하기 전에 UTF-8과 UTF-16 인코딩의 주요 차이점을 간략하게 설명하여 각각의 경우에 적절한 형식을 선택할 수 있도록 하겠습니다.

• UTF-8 각 문자에 대해 1~4바이트를 사용하는 보다 컴팩트한 인코딩입니다. 대부분의 ASCII 문자가 1바이트의 메모리를 필요로 하기 때문에 파일에서 ASCII 문자가 우세할 때 이 형식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 또 다른 이점은 ASCII 문자만 포함하는 UTF-8 파일의 인코딩이 동일한 ASCII 파일과 어떤 식으로든 다르지 않다는 것입니다.
• UTF-16 각 문자를 저장하는 데 2~4바이트를 사용합니다. 모든 경우에 UTF-16 파일이 UTF-8 파일보다 더 많은 메모리 공간을 필요로 하는 것은 아닙니다. 예를 들어 일본어 문자는 UTF-3에서 4~8바이트, UTF-2에서 4~16바이트를 차지합니다. 따라서 데이터에 일본어, 중국어 및 한국어를 포함한 아시아 문자가 포함된 경우 UTF-16을 사용하는 것이 좋습니다. 이 인코딩의 주요 단점은 ASCII 파일과 완전히 호환되지 않으며 이러한 파일을 표시하려면 특수 프로그램이 필요하다는 것입니다. Excel에서 다른 곳으로 결과 파일을 가져올 계획이라면 이 점을 염두에 두십시오.

Excel 파일을 CSV UTF-8로 변환하는 방법

외래 문자가 포함된 Excel 시트가 있다고 가정합니다. 이 예에서는 일본어 이름입니다.

모든 상형 문자를 유지하면서 이 Excel 시트를 CSV 파일로 내보내려면 다음을 수행합니다.

1. Excel에서 탭을 엽니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (파일)을 클릭하고 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장).
2. 필드에 파일 이름을 입력하십시오 파일 형식 (형식으로 저장) 선택 유니코드 텍스트 (유니코드 텍스트(*.txt))를 클릭하고 찜하기 (구하다).
3. 메모장과 같은 표준 텍스트 편집기에서 생성된 파일을 엽니다.

참고 : 모든 단순 텍스트 편집기가 유니코드 문자를 완전히 지원하는 것은 아니므로 일부는 직사각형으로 나타날 수 있습니다. 대부분의 경우 이것은 최종 파일에 어떤 식으로든 영향을 미치지 않으며 단순히 무시하거나 메모장++과 같은 고급 편집기를 선택할 수 있습니다.

4. 유니코드 텍스트 파일은 탭 문자를 구분 기호로 사용하고 CSV(쉼표로 구분)로 변환하려고 하므로 탭 문자를 쉼표로 바꿔야 합니다.

참고 : 쉼표 구분 기호가 있는 파일을 가져올 필요는 없지만 Excel이 이해할 수 있는 CSV 파일이 필요한 경우 Microsoft Excel은 구분 기호가 있는 파일을 완벽하게 이해하기 때문에 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

4. CSV 파일(쉼표로 구분)이 여전히 필요한 경우 메모장에서 다음을 수행합니다.
   • 탭 문자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 부 (복사) 또는 클릭 Ctrl + C아래 그림과 같이.
   • PR 기사 Ctrl + H대화 상자를 여는 방법 대용품 (바꾸기) 복사한 탭 문자를 필드에 붙여넣습니다. 그 (무엇을 찾다). 이 경우 커서가 오른쪽으로 이동합니다. 즉, 탭 문자가 삽입됩니다. 현장에서 보다 (로 대체) 쉼표를 입력하고 누르십시오. 모두 교체 (모두 다 바꿔).

   메모장에서 결과는 다음과 같습니다.

   

5. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 (파일 > 다른 이름으로 저장), 파일 이름을 입력하고 드롭다운 목록에 부호화 (인코딩) 선택 UTF-8... 그런 다음 버튼을 누릅니다. 찜하기 (구하다).
6. Windows 탐색기를 실행하고 파일 확장자를 다음에서 변경하십시오. 이 .txt on . CSV.확장자를 다르게 변경 이 .txt on . CSV 메모장에서 직접 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 대화 상자에서 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장) 필드에 파일 형식 (파일 형식) 옵션 선택 모든 파일 (모든 파일)을 선택하고 아래 그림과 같이 해당 필드의 파일 이름에 ".csv"를 추가합니다.
7. 이를 위해 탭에서 Excel의 CSV 파일을 엽니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (필레) 반죽 엽니다 > 텍스트 파일 (열기 > 텍스트 파일) 데이터가 정상인지 확인합니다.

참고 : 파일이 Excel 외부에서 사용되며 UTF-8 형식이 요구 사항인 경우 시트를 변경하지 말고 Excel에 다시 저장하지 마십시오. 인코딩을 읽는 데 문제가 발생할 수 있습니다. Excel에서 데이터의 일부가 표시되지 않는 경우 메모장에서 동일한 파일을 열고 데이터를 수정하십시오. 파일을 UTF-8 형식으로 다시 저장하는 것을 잊지 마십시오.

Excel 파일을 CSV UTF-16로 변환하는 방법

UTF-16 CSV 파일로 내보내는 것이 UTF-8로 내보내는 것보다 훨씬 빠르고 쉽습니다. 사실 Excel은 파일을 다른 이름으로 저장할 때 UTF-16 형식을 자동으로 적용합니다. 유니코드 텍스트 (유니코드 텍스트).

이렇게 하려면 도구를 사용하여 파일을 저장하십시오. 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장) 엑셀, 윈도우 탐색기에서 생성된 파일의 확장자를 다음으로 변경 . CSV. 끝난!

구분 기호로 세미콜론 또는 세미콜론이 포함된 CSV 파일이 필요한 경우 메모장 또는 선택한 다른 텍스트 편집기에서 모든 탭 문자를 각각 쉼표 또는 세미콜론으로 바꿉니다(이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 지침은 이 문서의 앞부분 참조).

Excel 파일을 CSV로 변환하는 다른 방법

위에서 설명한 Excel에서 CSV(UTF-8 및 UTF-16)로 데이터를 내보내는 방법은 보편적입니다. 즉, 2003년부터 2013년까지의 모든 Excel 버전 및 특수 문자 작업에 적합합니다.

Excel에서 CSV 형식으로 데이터를 변환하는 다른 많은 방법이 있습니다. 위에 표시된 솔루션과 달리 이러한 방법을 사용하면 순수한 UTF-8 파일이 생성되지 않습니다(여러 UTF 인코딩 옵션으로 Excel 파일을 내보낼 수 있는 OpenOffice에는 적용되지 않음). 그러나 대부분의 경우 결과 파일에는 올바른 문자 집합이 포함되며 텍스트 편집기를 사용하여 쉽게 UTF-8 형식으로 변환할 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용하여 Excel 파일을 CSV로 변환

Google 스프레드시트를 사용하여 Excel 파일을 CSV로 변환하는 것은 매우 쉽습니다. Google 드라이브가 이미 컴퓨터에 설치되어 있는 경우 다음 5가지 간단한 단계를 따르세요.

1. Google 드라이브에서 버튼을 클릭하십시오. 만들기 (만들기) 및 선택 작업대 (스프레드시트).
2. 메뉴에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (필레) 반죽 수입 (수입).
3. 다운로드 (업로드)를 클릭하고 컴퓨터에서 업로드할 Excel 파일을 선택합니다.
4. 대화 상자에서 임프파일 ort (가져오기 파일) 선택 테이블 교체 (스프레드시트 교체)를 클릭하고 수입 (수입).

팁 : Excel 파일이 비교적 작은 경우 시간을 절약하기 위해 복사/붙여넣기를 사용하여 이 파일에서 Google 스프레드시트로 데이터를 전송할 수 있습니다.

5. 메뉴에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (필레) 반죽 다음으로 다운로드 (다른 이름으로 다운로드), 파일 형식 선택 CSV – 파일이 컴퓨터에 저장됩니다.

마지막으로 텍스트 편집기에서 생성된 CSV 파일을 열어 모든 문자가 올바르게 저장되었는지 확인합니다. 불행히도 이 방법으로 만든 CSV 파일은 Excel에서 항상 올바르게 표시되지 않습니다.

.xlsx 파일을 .xls로 저장한 다음 CSV 파일로 변환

이 방법은 이름에서 이미 모든 것이 명확하기 때문에 추가 설명이 필요하지 않습니다.

Excel 전용 포럼 중 하나에서 이 솔루션을 찾았지만 어느 것이었는지 기억나지 않습니다. 솔직히 저는 이 방법을 써본적이 없지만 많은 유저분들에 따르면, . Xlsx в . CSV, 하지만 첫 번째 경우 남아 . Xlsx 로 저장 . XLS, 그리고 좋아한다 . CSV, 이 기사의 시작 부분에서 했던 것처럼.

어쨌든 Excel에서 CSV 파일을 만드는 이 방법을 직접 시도해 보세요. 작동한다면 시간을 절약할 수 있을 것입니다.

OpenOffice를 사용하여 Excel 파일을 CSV로 저장

OpenOffice는 Excel에서 CSV 형식으로 데이터를 내보내는 훌륭한 작업을 수행하는 스프레드시트 응용 프로그램이 포함된 오픈 소스 응용 프로그램 제품군입니다. 실제로 이 애플리케이션을 사용하면 스프레드시트를 CSV 파일(인코딩, 구분 기호 등)로 변환할 때 Excel과 Google 스프레드시트를 합친 것보다 더 많은 옵션에 액세스할 수 있습니다.

OpenOffice Calc에서 Excel 파일을 열고 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 (파일 > 다른 이름으로 저장)을 선택하고 파일 형식을 선택합니다. CSV 텍스트 (텍스트 CSV).

다음 단계는 매개변수 값을 선택하는 것입니다. 부호화 (문자 세트) и 필드 구분자 (필드 구분 기호). 물론 쉼표를 구분 기호로 사용하여 UTF-8 CSV 파일을 만들려면 다음을 선택하십시오. UTF-8 해당 필드에 쉼표(,)를 입력합니다. 매개변수 텍스트 구분 기호 (텍스트 구분 기호)는 일반적으로 따옴표(")와 같이 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 다음 클릭 OK.

같은 방식으로 Excel에서 CSV로 빠르고 간편하게 변환하려면 다른 응용 프로그램인 LibreOffice를 사용할 수 있습니다. 동의합니다. Microsoft Excel에서 CSV 파일을 생성할 때 설정을 조정할 수 있는 기능도 제공하면 좋을 것입니다.

이 기사에서는 Excel 파일을 CSV로 변환하는 방법에 대해 이야기했습니다. Excel에서 CSV로 내보내는 더 효율적인 방법을 알고 계시다면 댓글로 알려주세요. 관심을 가져 주셔서 감사합니다!