테이블을 외부 소스에서 Excel로 전송할 때 정보가 있는 셀이 이동하고 보이드가 형성되는 상황이 종종 발생합니다. 수식을 사용할 때 추가 작업은 불가능합니다. 이와 관련하여 질문이 발생합니다. 빈 셀을 어떻게 빠르게 제거할 수 있습니까?
빈 셀 삭제가 가능한 경우
작업 중 데이터 이동이 발생할 수 있으며 이는 바람직하지 않습니다. 제거는 다음과 같은 경우에만 수행됩니다.
- 전체 행이나 열에 정보가 없습니다.
- 셀 사이에는 논리적 연결이 없습니다.
보이드를 제거하는 고전적인 방법은 한 번에 하나의 요소입니다. 이 방법은 약간의 조정이 필요한 영역에서 작업하는 경우 가능합니다. 많은 수의 빈 셀이 있으면 일괄 삭제 방법을 사용해야 합니다.
해결 방법 1: 셀 그룹을 선택하여 삭제
가장 쉬운 방법은 셀 그룹을 선택하기 위한 특수 도구를 사용하는 것입니다. 실행 과정:
- 빈 셀이 누적된 문제 영역을 선택한 다음 F5 키를 누릅니다.
- 화면은 다음 명령 창을 열어야 합니다. 대화형 선택 버튼을 클릭합니다.
- 프로그램이 다른 창을 엽니다. "빈 셀"을 선택하십시오. 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 채워지지 않은 장소가 자동으로 선택됩니다. 정보가 없는 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 "삭제"를 클릭해야 하는 창이 열립니다.
- 다음으로 "셀 삭제"가 열립니다. "Shift up이 있는 셀" 옆에 체크 표시를 하십시오. "확인" 버튼을 눌러 동의합니다.
- 결과적으로 프로그램은 수정해야 할 부분을 자동으로 제거합니다.
- 선택 항목을 제거하려면 테이블의 아무 곳이나 LMB를 클릭합니다.
노트! 시프트가 있는 삭제 방법은 정보를 전달하는 선택 영역 뒤에 줄이 없는 경우에만 선택됩니다.
해결 방법 2: 필터링 및 조건부 서식 적용
이 방법은 더 복잡하므로 구현을 진행하기 전에 먼저 각 조치의 구현에 대한 세부 계획을 숙지하는 것이 좋습니다.
주목! 이 방법의 주요 단점은 수식이 포함되지 않은 단일 열로 작업하는 데 사용된다는 것입니다.
데이터 필터링에 대한 순차적 설명을 고려하십시오.
- 한 열의 영역을 선택하십시오. 도구 모음에서 "편집" 항목을 찾습니다. 그것을 클릭하면 설정 목록이 있는 창이 나타납니다. "정렬 및 필터" 탭으로 이동합니다.
- 필터를 선택하고 LMB를 활성화합니다.
- 결과적으로 상단 셀이 활성화됩니다. 아래쪽 화살표가 있는 사각형 모양의 아이콘이 측면에 나타납니다. 이것은 추가 기능이 있는 창을 열 가능성을 나타냅니다.
- 버튼을 클릭하고 열리는 탭에서 "(비어 있음)" 위치 옆에 있는 확인란의 선택을 취소하고 "확인"을 클릭합니다.
- 조작이 완료되면 채워진 셀만 열에 남습니다.
전문가의 조언! 필터링을 사용하여 보이드를 제거하는 것은 주변에 채워진 셀이 없는 경우에만 적합합니다. 그렇지 않으면 이 방법을 수행할 때 모든 데이터가 손실됩니다.
이제 필터링과 함께 조건부 서식을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 이렇게 하려면 문제 영역을 선택하고 "스타일" 도구 모음을 찾은 후 "조건부 서식" 버튼을 활성화합니다.
- 열리는 창에서 "더보기" 행을 찾아 이 링크를 따르십시오.
- 그런 다음 왼쪽 필드에 나타나는 창에서 값 "0"을 입력합니다. 오른쪽 필드에서 원하는 색상 채우기 옵션을 선택하거나 기본값을 그대로 둡니다. "확인"을 클릭합니다. 결과적으로 정보가 있는 모든 셀이 선택한 색상으로 칠해집니다.
- 프로그램이 이전에 선택한 항목을 제거하면 다시 선택하고 "필터" 도구를 켭니다. "셀 색상별 필터링" 값 또는 글꼴로 마우스를 가져가 위치 중 하나를 활성화합니다.
- 결과적으로 색상이 지정되어 데이터로 채워진 셀만 남게 됩니다.
- 컬러로 채색된 영역을 다시 선택하고 툴바 상단의 "복사" 버튼을 찾아 누릅니다. 그것은 서로 겹쳐진 두 장의 시트로 표현됩니다.
- 이 시트에서 다른 영역을 선택하여 또 다른 선택을 합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "값"을 찾을 수 있는 메뉴를 엽니다. 아이콘은 디지털 열거형(123)을 클릭하면 태블릿 형태로 제공됩니다.
노트! 영역 선택 시 상단이 강조 표시된 목록의 하단 라인 아래에 위치해야 합니다.
- 결과적으로 복사된 데이터는 컬러 필터를 적용하지 않고 전송됩니다.
데이터에 대한 추가 작업은 로컬에서 수행하거나 시트의 다른 영역으로 전송하여 수행할 수 있습니다.
솔루션 3: 공식 적용
이 방법으로 빈 테이블 셀을 제거하는 것은 약간의 어려움이 있으므로 덜 인기가 있습니다. 어려움은 별도의 파일에 저장해야 하는 공식을 사용하는 데 있습니다. 절차를 순서대로 살펴보겠습니다.
- 조정해야 하는 셀 범위를 선택합니다.
- 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "이름 할당" 명령을 찾습니다. 선택한 열에 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.
- 시트의 임의의 위치에서 조정이 수행되는 영역의 크기에 해당하는 자유 영역을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 다른 이름을 입력합니다.
- 여유 영역의 맨 위 셀을 활성화하고 수식을 입력해야 하는 경우: =IF(ROW() -ROW(조정)+1>NOTROWS(성)-COUNTBLANK(성);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(성<>"",ROW(성);ROW() + ROWS(성)));ROW()-ROW(조정)+1);COLUMN(성);4))).
노트! 영역의 이름은 임의로 선택됩니다. 이 예에서는 "성"과 "조정"이 있습니다.
- 이 수식을 입력하자마자 "Ctrl + Shift + Enter"키 조합을 누르십시오. 이는 수식에 배열이 있기 때문에 필요합니다.
이전에 정의한 영역의 경계까지 위쪽 셀을 늘입니다. 전송된 데이터가 있는 열이 표시되어야 하지만 빈 셀은 없습니다.
결론
빈 셀을 제거하는 것은 여러 가지 방법으로 가능하며 각각의 복잡성 수준이 다르기 때문에 경험이 없는 사람과 고급 스프레드시트 사용자 모두 자신에게 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.