Excel 표 열에서 중복 값을 찾는 방법

동일한 값을 가진 테이블은 많은 Microsoft Excel 사용자에게 심각한 문제입니다. 반복적인 정보는 프로그램에 내장된 도구를 사용하여 제거하여 테이블을 독특한 모양으로 만들 수 있습니다. 이 기사에서 올바르게 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

방법 1 조건부 서식 도구를 사용하여 중복 테이블을 확인하고 제거하는 방법

동일한 정보가 여러 번 중복되지 않도록 테이블 배열에서 찾아서 제거해야 하며 하나의 옵션만 남겨둡니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. 중복 정보를 확인하려는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 선택합니다. 필요한 경우 전체 테이블을 선택할 수 있습니다.
2. 화면 상단에서 "홈" 탭을 클릭합니다. 이제 툴바 아래에 이 섹션의 기능이 있는 영역이 표시되어야 합니다.
3. "스타일" 하위 섹션에서 "조건부 서식" 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 이 기능의 가능성을 확인합니다.
4. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 "규칙 만들기 ..." 줄을 찾아 LMB로 클릭합니다.

5. 다음 메뉴의 "규칙 유형 선택" 섹션에서 "수식을 사용하여 서식이 지정된 셀 결정" 행을 선택해야 합니다.
6. 이제 이 하위 섹션 아래의 입력 라인에 키보드에서 수식을 수동으로 입력해야 합니다. "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". 괄호 안의 문자는 서식 지정 및 중복 검색을 수행할 셀 범위를 나타냅니다. 괄호 안에는 표 요소의 특정 범위를 지정하고 셀에 달러 기호를 걸어서 서식 지정 과정에서 수식이 "밖으로 나가지" 않도록 해야 합니다.

7. 원하는 경우 "형식 지정 규칙 만들기" 메뉴에서 "형식" 버튼을 클릭하여 다음 창에서 중복 항목을 강조 표시하는 데 사용할 색상을 지정할 수 있습니다. 반복되는 값이 즉시 눈에 띄기 때문에 편리합니다.

주의! 각 셀을 확인하여 눈으로 수동으로 Excel 스프레드시트에서 중복 항목을 찾을 수 있습니다. 그러나 이것은 특히 큰 테이블을 검사하는 경우 사용자에게 많은 시간이 소요됩니다.

방법 2: 중복 제거 버튼을 사용하여 중복 값 찾기 및 제거

Microsoft Office Excel에는 테이블에서 중복 정보가 있는 셀을 즉시 제거할 수 있는 특수 기능이 있습니다. 이 옵션은 다음과 같이 활성화됩니다.

1. 마찬가지로 Excel 워크시트에서 표 또는 특정 셀 범위를 강조 표시합니다.
2. 프로그램 메인 메뉴 상단의 도구 목록에서 "데이터"라는 단어를 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭합니다.
3. "데이터 작업" 하위 섹션에서 "중복 삭제" 버튼을 클릭합니다.

4. 위의 조작을 수행한 후 표시되어야 하는 메뉴에서 "내 데이터"에 헤더가 포함된 줄 옆의 확인란을 선택합니다. "열" 섹션에는 플레이트의 모든 열 이름이 쓰여지고 옆에 있는 확인란도 선택하고 창 하단의 "확인"을 클릭해야 합니다.

5. 발견된 중복 항목에 대한 알림이 화면에 나타납니다. 자동으로 삭제됩니다.

중요! 중복 값을 제거한 후 일부 열과 행이 이동할 수 있으므로 플레이트를 수동으로 또는 서식 지정 옵션을 사용하여 "적절한" 형식으로 가져와야 합니다.

방법 3: 고급 필터 사용

중복을 제거하는 이 방법은 구현이 간단합니다. 완료하려면 다음이 필요합니다.

1. "데이터" 섹션에서 "필터" 버튼 옆에 있는 "고급"이라는 단어를 클릭합니다. 고급 필터 창이 열립니다.

2. "결과를 다른 위치로 복사" 줄 옆에 토글 스위치를 놓고 "초기 범위" 필드 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.
3. 중복을 찾으려는 셀 범위를 마우스로 선택하십시오. 선택 창이 자동으로 닫힙니다.
4. 다음으로 "결과를 범위에 배치" 행에서 끝에 있는 아이콘의 LMB를 클릭하고 테이블 외부의 셀을 선택해야 합니다. 이것은 편집된 레이블이 삽입될 시작 요소가 됩니다.

5. "고유한 레코드만" 확인란을 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 결과적으로 중복되지 않은 편집된 테이블이 원본 배열 옆에 나타납니다.

추가 정보! 수정된 레이블만 남기고 이전 범위의 셀을 삭제할 수 있습니다.

방법 4: 피벗 테이블 사용

이 방법은 다음과 같은 단계별 알고리즘을 준수한다고 가정합니다.

1. 원래 테이블에 보조 열을 추가하고 1에서 N까지 번호를 지정합니다. N은 배열의 마지막 행 번호입니다.

2. "삽입"섹션으로 이동하여 "피벗 테이블"버튼을 클릭하십시오.

3. 다음 창에서 토글 스위치를 "기존 시트로" 줄에 놓고 "표 또는 범위" 필드에 특정 셀 범위를 지정합니다.
4. "범위" 줄에서 수정된 테이블 배열이 추가될 초기 셀을 지정하고 "확인"을 클릭합니다.

5. 워크시트 왼쪽의 창에서 테이블 열 이름 옆의 확인란을 선택합니다.

6. 결과를 확인하십시오.

결론

따라서 Excel에서 중복을 제거하는 몇 가지 방법이 있습니다. 각각의 방법은 간단하고 효과적이라고 할 수 있습니다. 주제를 이해하려면 위의 정보를 주의 깊게 읽어야 합니다.