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Microsoft Office Excel에서는 2007 버전부터 테이블 배열의 셀을 색상별로 정렬 및 필터링할 수 있게 되었습니다. 이 기능을 사용하면 테이블을 빠르게 탐색하고 표현 가능성과 미학을 높일 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 색상별로 정보를 필터링하는 주요 방법을 다룹니다.
색상별 필터링 기능
색상별로 데이터를 필터링하는 방법을 고려하기 전에 이러한 절차가 제공하는 이점을 분석해야 합니다.
- 원하는 플레이트 조각을 선택하고 광범위한 셀에서 빠르게 찾을 수 있는 구조화 및 주문 정보.
- 중요한 정보가 있는 강조 표시된 셀을 추가로 분석할 수 있습니다.
- 색상으로 필터링하면 지정된 기준을 충족하는 정보가 강조 표시됩니다.
Excel의 기본 제공 옵션을 사용하여 색상별로 데이터를 필터링하는 방법
Excel 테이블 배열의 색상별로 정보를 필터링하는 알고리즘은 다음 단계로 나뉩니다.
- 필요한 셀 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 선택하고 프로그램의 상단 도구 모음에 있는 "홈" 탭으로 이동합니다.
- 편집 하위 섹션에 나타나는 영역에서 "정렬 및 필터" 버튼을 찾아 아래 화살표를 클릭하여 확장해야 합니다.
- 나타나는 메뉴에서 "필터" 줄을 클릭합니다.
- 필터가 추가되면 테이블 열 이름에 작은 화살표가 나타납니다. 이 단계에서 사용자는 화살표 중 하나에서 LMB를 클릭해야 합니다.
- 열 이름의 화살표를 클릭하면 유사한 메뉴가 표시되며 여기에서 색상별 필터링을 클릭해야 합니다. "셀 색상으로 필터링" 및 "글꼴 색상으로 필터링"이라는 두 가지 사용 가능한 기능이 있는 추가 탭이 열립니다.
- "셀 색상으로 필터링" 섹션에서 LMB로 클릭하여 원본 테이블을 필터링할 음영을 선택합니다.
- 결과를 확인하십시오. 위의 조작을 수행한 후에는 이전에 지정된 색상의 셀만 테이블에 남습니다. 나머지 요소가 사라지고 플레이트가 축소됩니다.
원하지 않는 색상이 있는 행과 열을 제거하여 Excel 배열의 데이터를 수동으로 필터링할 수 있습니다. 그러나 사용자는 이 프로세스를 완료하는 데 추가 시간을 소비해야 합니다.
"글꼴 색상으로 필터링"섹션에서 원하는 음영을 선택하면 선택한 색상으로 글꼴 텍스트가 작성된 줄만 표에 남습니다.
주의! Microsoft Office Excel에서 색상 기능으로 필터링하는 것은 상당한 단점이 있습니다. 사용자는 테이블 배열이 필터링될 음영을 하나만 선택할 수 있습니다. 한 번에 여러 색상을 지정할 수 없습니다.
Excel에서 여러 색상으로 데이터를 정렬하는 방법
일반적으로 Excel에서 색상별로 정렬하는 데 문제가 없습니다. 동일한 방식으로 수행됩니다.
- 이전 단락과 유사하게 테이블 배열에 필터를 추가합니다.
- 열 이름에 나타나는 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "색상별 정렬"을 선택합니다.
- 필요한 정렬 유형을 지정합니다. 예를 들어 "셀 색상별 정렬" 열에서 원하는 음영을 선택합니다.
- 이전 조작을 수행한 후 이전에 선택한 음영이 있는 테이블의 행이 배열의 첫 번째 위치에 순서대로 배치됩니다. 다른 색상도 정렬할 수 있습니다.
추가 정보! "사용자 정의 정렬" 기능을 사용하여 테이블의 데이터를 정렬하고 색상별로 여러 수준을 추가할 수도 있습니다.
사용자 정의 함수를 사용하여 색상별로 테이블의 정보를 필터링하는 방법
Microsoft Office Excel에서 필터를 선택하여 테이블에 한 번에 여러 색상을 표시하려면 채우기 색조로 추가 설정을 만들어야 합니다. 생성된 음영에 따라 향후 데이터가 필터링됩니다. Excel의 사용자 지정 함수는 다음 지침에 따라 생성됩니다.
- 프로그램의 메인 메뉴 상단에 있는 "개발자" 섹션으로 이동합니다.
- 열리는 탭 영역에서 "Visual Basic" 버튼을 클릭합니다.
- 프로그램에 내장된 편집기가 열리며 여기에서 새 모듈을 만들고 코드를 작성해야 합니다.
생성된 함수를 적용하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Excel 워크시트로 돌아가 원래 테이블 옆에 두 개의 새 열을 만듭니다. 각각 "셀 색상" 및 "텍스트 색상"이라고 부를 수 있습니다.
- 첫 번째 열에 수식 쓰기 "= 색상 채우기()». 인수는 괄호로 묶입니다. 당신은 접시에 어떤 색상으로 셀을 클릭해야합니다.
- 두 번째 열에는 동일한 인수를 표시하되 기능만 사용 "=색상 글꼴()».
- 결과 값을 테이블 끝까지 확장하여 수식을 전체 범위로 확장합니다. 수신된 데이터는 테이블의 각 셀 색상을 담당합니다.
- 위의 구성표에 따라 테이블 배열에 필터를 추가합니다. 데이터는 색상별로 정렬됩니다.
중요! Excel에서 사용자 정의 함수를 사용한 정렬도 비슷한 방식으로 수행됩니다.
결론
따라서 MS Excel에서 다양한 방법을 사용하여 셀의 색상으로 원본 테이블 배열을 빠르게 필터링할 수 있습니다. 작업을 수행할 때 사용하도록 권장되는 필터링 및 정렬의 주요 방법은 위에서 논의되었습니다.