데이터 손실 없이 Excel에서 두 열을 병합하는 방법

내용

수식을 사용하여 여러 열 결합
메모장을 사용하여 열 연결
간단한 4단계로 두 열을 병합하는 방법은 무엇입니까?

이 짧은 기사에서는 필요한 모든 데이터가 보존되도록 Excel에서 여러 열을 결합하는 효과적인 방법을 배웁니다.

서로 겹쳐진 두 개의 열이 포함된 스프레드시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어, 이름과 성이 있는 열을 하나로 병합하거나 캡션이 "street", "city", "zip code"인 여러 열을 하나로 결합하여 "거주지 주소"로 구분해야 합니다. 쉼표가 있는 값. 어떻게 할 수 있습니까?

불행히도 Excel에는 위에서 말한 작업을 수행할 수 있는 기본 제공 기능이 없습니다. 물론 "Merge Cells" 버튼 등이 있지만 uXNUMXbuXNUMX값이 손실되었습니다.

다음 경고가 표시됩니다.

Excel 2013에서는 범위의 왼쪽 상단 셀에 있는 값만 병합된 셀에 저장됩니다. 다른 모든 데이터는 삭제됩니다.
Excel 2010 이하에서는 의미는 같지만 표현이 약간 다른 경고를 표시합니다.

이는 프로그램 사용에 심각한 제한을 가하고 작업을 효과적으로 수행하는 것을 불가능하게 합니다.

다음으로 매크로를 사용하지 않고 데이터 손실을 방지하기 위해 여러 열의 데이터를 하나로 결합하는 3가지 방법을 배웁니다. 가장 쉬운 방법을 원한다면 처음 두 가지 방법은 건너뛰고 세 번째 방법만 배우면 됩니다.

수식을 사용하여 여러 열 결합

고객에 대한 정보가 있는 테이블이 있고 상사가 열 병합 작업을 설정했다고 가정해 보겠습니다. «이름» и «성» 하나의 «이름». 이렇게 하려면 다음 작업 순서를 수행해야 합니다.

테이블에 추가 열을 삽입합니다. 이렇게 하려면 열 머리글(이 경우 열 D)에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 항목을 선택해야 하는 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다. "끼워 넣다". 결과 열을 호출합시다. «이름», 다음과 같이 번역됩니다. "이름".
다음으로 셀 D2에 다음 수식을 작성해야 합니다. =연결(B2;" ";C2) . 이 경우 B2는 이름이 있는 셀의 주소이고 C2는 성이 있는 셀의 주소입니다. 거기에서 따옴표 사이에 공백 아이콘을 볼 수도 있습니다. 이 시점에서 첫 번째 셀과 두 번째 셀의 내용 사이에 구분 기호가 작성됩니다. 요소를 쉼표로 구분해야 하는 경우(예: 전체 주소 지정) 함수에 대한 두 번째 인수로 작성할 수 있습니다. 다른 구분 기호를 사용하여 여러 열을 하나로 결합할 수 있습니다.
그런 다음 이 수식은 해당 열의 다른 모든 셀에 복사됩니다. 이 작업을 수행하는 방법을 이해하려면 "선택한 모든 셀에 동일한 수식을 삽입하는 방법" 지침을 사용할 수 있습니다(당사 웹 사이트의 기사 참조).
따라서 두 열이 하나로 병합되었지만 여전히 공식입니다. 따라서 이름 또는 성 열을 삭제하면 전체 이름 열의 정보도 손실됩니다.
이제 문서에서 추가 열을 제거할 수 있도록 셀의 수식을 기성품 값으로 변경해야 합니다. 이렇게하려면 결합 된 열의 정보가있는 모든 셀을 선택하십시오 (이 경우 D 열의 첫 번째 셀을 선택하고 키 조합 Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표; 그런 다음 열에서 데이터를 복사하고 이 열의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "특수 붙여넣기". 창 왼쪽에 있는 항목 선택 "가치" 그리고 키를 눌러 "승인".
이제 원래 열을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 B의 이름을 클릭한 다음 Ctrl 키를 누르고 열 C와 동일한 작업을 수행해야 합니다. 이는 이 모든 열을 선택하는 데 필요합니다. Ctrl + Space 키 조합을 사용하여 전체 열을 선택한 다음 Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표를 눌러 선택 항목을 인접한 열 C에 복사할 수도 있습니다. 다음으로 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 열을 클릭한 다음 항목을 클릭해야 합니다. "지우다".

이제 여러 열의 이름이 하나로 병합되었습니다. 시간이 걸리기는 하지만 행동의 순서는 초보자에게도 명확합니다. 데이터 손실 없이 Excel에서 두 열을 병합하는 방법

메모장을 사용하여 열 연결

이 방법은 이전 옵션보다 완료하는 데 시간이 덜 걸리고 수식을 사용할 필요가 없습니다. 그러나 인접한 열을 연결하는 경우에만 적합하며 하나의 구분 기호가 사용되는 경우(예: 쉼표만).

이전 예에서와 동일한 열을 조인해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 다음 지침을 따르십시오.

연결할 모든 열을 선택하십시오. 이 작업을 수행하려면 B1 셀을 선택하고 Shift + 오른쪽 화살표 키 조합을 누릅니다. 그런 다음 선택 항목은 인접한 셀 C1도 포함합니다. 그런 다음 Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표 조합을 눌러 선택 항목을 열의 맨 끝으로 이동해야합니다.
데이터를 클립보드로 전송합니다(즉, 복사). 이렇게하려면 Ctrl + C 키 조합을 누르거나 다른 방법을 사용하십시오.
Windows에 기본으로 제공되는 메모장 프로그램을 실행합니다. 시작 메뉴에 있습니다. 정확한 경로는 운영 체제 버전에 따라 약간 다를 수 있습니다. 그러나 어떤 경우에도 프로그램을 찾는 것은 어렵지 않습니다.
Ctrl + V 키 조합을 사용하여 복사한 데이터를 메모장으로 전송합니다.
Tab 키를 누르고 이 문자를 복사하십시오.
그런 다음 대화 상자를 사용하여 이 문자를 다른 문자로 바꿉니다. "바꾸다".
모든 텍스트를 선택하고 복사하십시오.
Excel로 돌아가서 하나의 셀(이 경우 B1)만 선택하고 텍스트를 테이블에 붙여넣습니다.