Microsoft Excel의 가장 중요한 세 가지 구성 요소의 이름을 묻는 질문을 받으면 어떤 이름을 지정하시겠습니까? 대부분 데이터가 입력되는 시트, 계산을 수행하는 데 사용되는 수식 및 다른 특성의 데이터를 그래픽으로 표시할 수 있는 차트입니다.
모든 Excel 사용자는 차트가 무엇이며 차트를 만드는 방법을 알고 있다고 확신합니다. 그러나 많은 사람들에게 알려지지 않은 차트 유형이 있습니다. 간트 차트. 이 빠른 가이드는 Gantt 차트의 주요 기능을 설명하고 Excel에서 간단한 Gantt 차트를 만드는 방법, 고급 Gantt 차트 템플릿을 다운로드할 수 있는 위치, Project Management 온라인 서비스를 사용하여 Gantt 차트를 만드는 방법을 알려줍니다.
간트 차트 란?
간트 차트 1910년에 다이어그램을 고안한 미국 엔지니어이자 경영 컨설턴트인 Henry Gantt의 이름을 따서 명명되었습니다. Excel의 Gantt 차트는 프로젝트 또는 작업을 가로 막대형 차트의 계단식으로 나타냅니다. Gantt 차트는 프로젝트의 세분화된 구조(시작 및 완료 날짜, 프로젝트 내 작업 간의 다양한 관계)를 보여주므로 의도한 벤치마크에 따라 작업 실행을 제시간에 제어하는 데 도움이 됩니다.
Excel 2010, 2007 및 2013에서 Gantt 차트를 만드는 방법
불행히도 Microsoft Excel은 기본 제공 Gantt 차트 템플릿을 제공하지 않습니다. 그러나 막대 차트 기능과 약간의 서식을 사용하여 직접 빠르게 만들 수 있습니다.
다음 단계를 주의 깊게 따르십시오. 간단한 Gantt 차트를 만드는 데 3분 이상 걸리지 않습니다. 이 예에서는 Excel 2010에서 Gantt 차트를 만들고 있지만 Excel 2007 및 2013에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
1단계. 프로젝트 테이블 생성
먼저 프로젝트 데이터를 Excel 시트에 입력합니다. 각 작업을 별도의 줄에 작성하고 다음을 지정하여 프로젝트 분석 계획을 작성합니다. 날짜를 시작합니다 (시작일), 졸업 (종료일) 및 지속 (기간), 즉 작업을 완료하는 데 걸리는 일 수입니다.
팁 : Gantt 차트를 만드는 데 열만 필요합니다. 시작일 и 런닝타임. 그러나 열도 생성하면 종료일, 그런 다음 아래 그림과 같이 간단한 공식을 사용하여 작업 기간을 계산할 수 있습니다.
2단계. "시작 날짜" 열 데이터베이스를 기반으로 일반 Excel 막대 차트 작성
간단한 생성을 통해 Excel에서 Gantt 차트 작성을 시작합니다. 누적 막대 차트:
- 범위 강조 표시 날짜를 시작합니다 열 머리글과 함께 이 예에서는 B1 : B11. 시트의 전체 열이 아닌 데이터가 있는 셀만 선택해야 합니다.
- 고급 탭에서 끼워 넣다 (삽입) 차트 아래에서 막대 차트 삽입 (술집).
- 열리는 메뉴에서 그룹에서 지배 (2차원 막대) 클릭 룰드 스택 (스택 바).
결과적으로 시트에 다음 차트가 나타납니다.
참고 : Gantt 차트를 만들기 위한 다른 지침 중 일부는 다음 단계에서 하는 것처럼 먼저 빈 막대 차트를 만든 다음 데이터로 채울 것을 제안합니다. 그러나 Microsoft Excel이 자동으로 한 행의 데이터를 추가하고 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있기 때문에 표시된 방법이 더 낫다고 생각합니다.
3단계: 차트에 기간 데이터 추가
다음으로 미래의 Gantt 차트에 데이터 계열을 하나 더 추가해야 합니다.
- 다이어그램의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 선택 (데이터 선택).대화 상자가 열립니다. 데이터 소스 선택 (데이터 소스 선택). 아래 그림에서 볼 수 있듯이 열 데이터는 시작 날짜 이미 필드에 추가됨 범례 항목(행) (범례 항목(시리즈). 이제 여기에 열 데이터를 추가해야 합니다. 런닝타임.
- 버튼을 클릭 추가 (추가)를 눌러 Gantt 차트에 표시할 추가 데이터(기간)를 선택합니다.
- 열린 창에서 행 변경 (시리즈 편집) 다음을 수행하십시오.
- . 행 이름 (시리즈 이름) "Duration" 또는 원하는 다른 이름을 입력합니다. 또는 이 필드에 커서를 놓고 테이블에서 해당 열의 제목을 클릭할 수 있습니다. 클릭한 제목은 Gantt 차트의 시리즈 이름으로 추가됩니다.
- 필드 옆에 있는 범위 선택 아이콘을 클릭합니다. 가치 (시리즈 값).
- 대화창 행 변경 (시리즈 편집)이 감소합니다. 열의 데이터 강조 표시 런닝타임첫 번째 셀을 클릭하여(이 경우 D2) 및 마지막 데이터 셀(D11). 실수로 제목이나 빈 셀을 선택하지 않았는지 확인하십시오.
- 범위 선택 아이콘을 다시 누릅니다. 대화창 행 변경 (시리즈 편집)이 다시 확장되고 필드가 나타납니다. 행 이름 (시리즈명) и 가치 (시리즈 값). 확인을 클릭합니다.
- 우리는 다시 창으로 돌아갈 것입니다. 데이터 소스 선택 (데이터 소스 선택). 이제 현장에서 범례 항목(행) (Legend Entries (Series) 우리는 시리즈를 본다 시작 날짜 그리고 숫자 런닝타임. 그냥 클릭 OK, 데이터가 차트에 추가됩니다.
다이어그램은 다음과 같아야 합니다.
4단계: Gantt 차트에 작업 설명 추가
이제 숫자 대신 다이어그램의 왼쪽에 작업 목록을 표시해야 합니다.
- 플로팅 영역(파란색과 주황색 줄무늬가 있는 영역)의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 데이터 선택 (데이터 선택) 대화 상자를 다시 나타냅니다. 데이터 소스 선택 (데이터 소스 선택).
- 대화 상자의 왼쪽 영역에서 시작 날짜 그리고 변화 (편집)이라는 제목의 창 오른쪽 영역에서 가로 축 레이블(카테고리) (가로(카테고리) 축 레이블).
- 작은 대화 상자가 열립니다 축 레이블 (축 레이블). 이제 이전 단계에서 작업 기간(기간 열)에 대한 데이터를 선택한 것과 동일한 방식으로 작업을 선택해야 합니다. 범위 선택 아이콘을 클릭한 다음 테이블의 첫 번째 작업을 클릭하고 마우스로 선택 항목을 드래그합니다. 마지막 작업까지. 열 머리글은 강조 표시되지 않아야 합니다. 완료되면 범위 선택 아이콘을 다시 클릭하여 대화 상자를 불러옵니다.
- 더블 탭 OK모든 대화 상자를 닫습니다.
- 차트 범례 삭제 – 차트 범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 제거 (삭제).
이 시점에서 Gantt 차트의 왼쪽에 작업 설명이 있어야 하며 다음과 같아야 합니다.
5단계: 막대 차트를 간트 차트로 변환
이 단계에서 차트는 여전히 누적 막대 차트입니다. Gantt 차트처럼 보이게 하려면 올바르게 형식을 지정해야 합니다. 우리의 작업은 프로젝트의 작업을 나타내는 그래프의 주황색 부분만 계속 표시되도록 파란색 선을 제거하는 것입니다. 기술적으로 우리는 파란색 선을 제거하지 않고 투명하게 만들어서 보이지 않게 할 것입니다.
- Gantt 차트에서 파란색 선을 클릭하면 모두 선택됩니다. 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 시리즈 형식 (형식 데이터 시리즈).
- 표시되는 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
- 섹션 작성 (채우기) 선택 채우기 없음 (채우기 없음).
- 섹션 경계 (테두리 색상) 선택 줄 없음 (라인 없음).
참고 : 이 대화 상자를 닫지 마십시오. 다음 단계에서 다시 필요합니다.
- Excel에서 만든 Gantt 차트의 작업은 역순입니다. 잠시 후 수정하겠습니다. Gantt 차트 왼쪽에 있는 작업 목록을 클릭하여 범주 축을 강조 표시합니다. 대화 상자가 열립니다 축 형식 (형식 축). 장에서 축 매개변수 (축 옵션) 확인란을 선택합니다. 카테고리의 역순 (카테고리 역순)을 선택한 다음 창을 닫아 변경 사항을 저장합니다. 방금 변경한 결과:
- Gantt 차트의 작업은 올바른 순서로 되어 있습니다.
- 가로축의 날짜가 차트의 아래쪽에서 위쪽으로 이동했습니다.
차트는 일반 Gantt 차트와 비슷해 집니다. 예를 들어 내 Gantt 차트는 이제 다음과 같습니다.
6단계. Excel에서 Gantt 차트 디자인 사용자 지정
Gantt 차트는 이미 구체화되고 있지만 몇 가지 마무리 작업을 추가하여 정말 스타일리시하게 만들 수 있습니다.
1. Gantt 차트의 왼쪽에 있는 빈 공간을 제거합니다.
Gantt 차트를 작성할 때 차트의 시작 부분에 파란색 막대를 삽입하여 시작 날짜를 표시했습니다. 이제 그 자리에 남아 있는 빈 공간을 제거할 수 있고 작업 표시줄을 수직 축에 더 가까운 왼쪽으로 이동할 수 있습니다.
- 첫 번째 열 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 시작 날짜 소스 데이터가 있는 테이블의 상황에 맞는 메뉴에서 셀 형식 > 번호 > 일반 (셀 서식 > 숫자 > 일반). 현장에 보이는 숫자를 기억하세요 견본 (샘플)은 날짜의 숫자 표현입니다. 제 경우에는 이 번호가 41730. 아시다시피 Excel은 날짜를 일 수와 같은 숫자로 저장합니다. 1년 1900월 XNUMX일자 이 날짜 이전(여기서 1년 1900월 1일 = XNUMX). 여기에서 변경할 필요가 없습니다. 클릭하기만 하면 됩니다. 말소 (취소).
- Gantt 차트에서 차트 위의 날짜를 클릭합니다. 한 번의 클릭으로 모든 날짜가 선택되고, 그 후 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 축 형식 (형식 축).
- 메뉴에서 파라미터 축 (축 옵션) 옵션 변경 최저한의 (최소) 켜기 번호 (고정) 이전 단계에서 기억한 번호를 입력합니다.
2. Gantt 차트 축의 날짜 수 조정
여기 대화 상자에서 축 형식 이전 단계에서 열린 (Format Axis) 매개변수를 변경합니다. 주요 사업부 (메이저 유나이티드) и 중급 (소단위)의 번호 (고정) 축의 간격에 대해 원하는 값을 입력합니다. 일반적으로 프로젝트에서 작업의 시간 프레임이 짧을수록 시간 축에서 더 작은 분할 단계가 필요합니다. 예를 들어, 두 번째 날짜마다 표시하려면 다음을 입력하십시오. 2 매개변수 주요 사업부 (주요 단위). 내가 만든 설정 - 아래 그림에서 볼 수 있습니다.
팁 : 원하는 결과를 얻을 때까지 설정을 가지고 놀아보세요. 잘못된 일을 두려워하지 마십시오. 옵션을 다음으로 설정하여 언제든지 기본 설정으로 되돌릴 수 있습니다. 자동적으로 (자동) Excel 2010 및 2007에서 또는 다시 쓰기 (재설정) Excel 2013.
3. 줄무늬 사이의 여분의 빈 공간을 제거하십시오.
차트의 작업 표시줄을 더 조밀하게 정렬하면 Gantt 차트가 더 잘 보입니다.
- 그래프의 주황색 막대 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나타나는 메뉴에서 데이터 시리즈 형식 (형식 데이터 시리즈).
- 대화 상자에서 데이터 시리즈 형식 (Format Data Series) 매개변수를 다음으로 설정합니다. 겹치는 행 (시리즈 겹침) 값 100%(슬라이더가 오른쪽으로 완전히 이동됨) 및 매개변수의 경우 측면 클리어런스 (Gap Width) 값 0% 또는 거의 0%(슬라이더를 끝까지 또는 거의 왼쪽으로).
다음은 우리 노력의 결과입니다. 간단하지만 매우 정확한 Excel의 Gantt 차트입니다.
이 방법으로 만든 Excel 차트는 Excel 차트의 모든 편의를 유지하면서 실제 Gantt 차트에 매우 가깝다는 것을 기억하십시오.
- Excel의 Gantt 차트는 작업이 추가되거나 제거될 때 크기가 조정됩니다.
- 작업의 시작 날짜(시작 날짜) 또는 기간(기간)을 변경하면 일정에 변경 사항이 즉시 자동으로 반영됩니다.
- 엑셀로 만든 간트 차트는 이미지로 저장하거나 HTML 형식으로 변환하여 인터넷에 공개할 수 있습니다.
조언:
- 채우기 옵션, 테두리, 그림자를 변경하고 3D 효과를 사용하여 Gantt 차트의 모양을 사용자 정의합니다. 이러한 모든 옵션은 대화 상자에서 사용할 수 있습니다. 데이터 시리즈 형식 (형식 데이터 시리즈). 이 창을 호출하려면 차트 그리기 영역에서 차트 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 데이터 시리즈 형식 (형식 데이터 시리즈).
- 생성된 디자인 스타일이 보기에 좋다면 이러한 Gantt 차트를 Excel에 템플릿으로 저장하고 나중에 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다이어그램을 클릭하고 탭을 엽니다. 건설자 (디자인)을 눌러 템플릿으로 저장 (템플릿으로 저장).
샘플 Gantt 차트 다운로드
Excel의 Gantt 차트 템플릿
보시다시피 Excel에서 간단한 Gantt 차트를 작성하는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 그러나 작업 음영이 완료 비율에 따라 달라지고 프로젝트 마일스톤이 수직선으로 표시되는 보다 복잡한 Gantt 차트가 필요한 경우에는 어떻게 됩니까? 물론, 우리가 존경하는 Excel 전문가라고 부르는 희귀하고 신비한 생물 중 하나라면 그러한 다이어그램을 직접 만들 수 있습니다.
그러나 Excel에서 미리 만들어진 Gantt 차트 템플릿을 사용하는 것이 더 빠르고 쉬울 것입니다. 다음은 다양한 버전의 Microsoft Excel에 대한 여러 프로젝트 관리 Gantt 차트 템플릿에 대한 간략한 개요입니다.
Microsoft Excel 2013 간트 차트 템플릿
이 Excel용 Gantt 차트 템플릿은 프로젝트 플래너 (Gantt 프로젝트 플래너). 다음과 같은 다양한 메트릭에 대한 프로젝트 진행 상황을 추적하도록 설계되었습니다. 예정된 시작 (플랜 시작) и 실제 시작 (실제 시작), 예정 기간 (계획 기간) и 실제 기간 (실제 기간) 및 완료율 (완료율).
Excel 2013에서 이 템플릿은 탭에서 사용할 수 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (파일) 창에서 만들기 (새로운). 이 섹션에 템플릿이 없으면 Microsoft 웹 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하는 데 추가 지식이 필요하지 않습니다. 템플릿을 클릭하고 시작하십시오.
온라인 템플릿 차트 Ganta
Smartsheet.com은 대화형 온라인 Gantt 차트 빌더를 제공합니다. 이 Gantt 차트 템플릿은 이전 템플릿만큼 간단하고 바로 사용할 수 있습니다. 이 서비스는 30일 무료 평가판을 제공하므로 부담 없이 Google 계정에 가입하고 첫 번째 Gantt 차트를 바로 만들 수 있습니다.
프로세스는 매우 간단합니다. 왼쪽 표에 프로젝트 세부 정보를 입력하고 표가 채워지면 오른쪽에 Gantt 차트가 생성됩니다.
Excel, Google Sheets 및 OpenOffice Calc용 Gantt 차트 템플릿
vertex42.com에서 OpenOffice Calc 및 Google 스프레드시트에서도 작동하는 Excel 2003, 2007, 2010 및 2013용 무료 Gantt 차트 템플릿을 찾을 수 있습니다. 일반 Excel 스프레드시트에서와 마찬가지로 이러한 템플릿으로 작업할 수 있습니다. 각 작업의 시작 날짜와 기간을 입력하고 열에 완료율을 입력하십시오. % 완료. Gantt 차트 영역에 표시된 날짜 범위를 변경하려면 스크롤 막대에서 슬라이더를 이동합니다.
마지막으로 Excel의 또 다른 Gantt 차트 템플릿을 고려할 수 있습니다.
프로젝트 관리자 간트 차트 템플릿
또 다른 무료 간트 차트 템플릿은 professionalexcel.com에서 제공되며 "프로젝트 관리자 간트 차트"라고 합니다. 이 템플릿에서는 추적된 작업의 기간에 따라 보기(매일 또는 표준 매주)를 선택할 수 있습니다.
제안된 Gantt 차트 템플릿 중 적어도 하나가 귀하의 요구에 적합하기를 바랍니다. 그렇지 않은 경우 인터넷에서 다양한 Gantt 차트 템플릿을 찾을 수 있습니다.
이제 Gantt 차트의 주요 기능을 알았으므로 계속 학습하고 Excel에서 복잡한 Gantt 차트를 작성하여 상사와 모든 동료를 놀라게 하는 방법을 배울 수 있습니다.