Microsoft Excel은 표 형식으로 표시된 데이터로 다양한 작업을 수행하는 데 가장 적합한 풍부한 기능을 갖춘 강력한 도구입니다. Word에서 테이블을 만들고 작업할 수도 있지만 여전히 다른 작업 및 목적을 위해 설계되었기 때문에 이 경우 프로필 프로그램이 아닙니다.
그러나 때때로 사용자는 Excel에서 만든 테이블을 텍스트 편집기로 전송하는 작업에 직면합니다. 그리고 모든 사람이 올바르게 수행하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 이 기사에서는 스프레드시트 편집기에서 텍스트 편집기로 테이블을 전송하는 데 사용할 수 있는 모든 방법을 자세히 분석합니다.
목차: "Excel에서 Word로 표를 전송하는 방법"
테이블의 일반 복사-붙여넣기
이것은 작업을 완료하는 가장 쉬운 방법입니다. 한 편집기에서 다른 편집기로 전송하려면 복사한 정보를 붙여넣기만 하면 됩니다. 어떻게 하는지 봅시다.
- 우선 엑셀에서 원하는 표가 있는 파일을 엽니다.
- 그런 다음 Word로 전송할 테이블(전체 또는 일부)을 마우스로 선택합니다.
- 그런 다음 선택한 영역의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "복사"를 선택합니다. 특수 키보드 단축키 Ctrl+C(macOS의 경우 Cmd+C)를 사용할 수도 있습니다.
- 필요한 데이터를 클립보드에 복사한 후 Word 텍스트 편집기를 엽니다.
- 새 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다.
- 복사한 레이블을 붙여넣을 위치에 커서를 놓습니다.
- 선택한 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다. 키보드 단축키 Ctrl+V(macOS의 경우 Cmd+V)를 사용할 수도 있습니다.
- 모든 것이 준비되고 표가 Word에 삽입됩니다. 오른쪽 하단 가장자리에주의하십시오.
- 문서 폴더 아이콘을 클릭하면 삽입 옵션이 있는 목록이 열립니다. 이 경우 원래 형식에 중점을 두겠습니다. 그러나 데이터를 그림, 텍스트로 삽입하거나 대상 테이블의 스타일을 사용하는 옵션도 있습니다.
참고 : 이 방법은 상당한 단점이 있습니다. 시트 너비는 텍스트 편집기에서 제한되지만 Excel에서는 제한되지 않습니다. 따라서 테이블은 적절한 너비를 가져야 하며 바람직하게는 여러 열로 구성되어야 하며 너무 넓지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 테이블의 일부가 시트에 맞지 않고 텍스트 문서의 시트를 넘어갑니다.
그러나 물론 긍정적 인 점, 즉 복사 - 붙여 넣기 작업의 속도를 잊어서는 안됩니다.
선택하여 붙여 넣기
- 첫 번째 단계는 위에서 설명한 방법과 동일한 작업을 수행하는 것입니다. 즉, Excel에서 테이블 또는 테이블의 일부를 열고 클립보드로 복사합니다.
- 그런 다음 텍스트 편집기로 이동하여 표의 삽입 지점에 커서를 놓습니다.
- 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 "Special Bet..."를 선택합니다.
- 결과적으로 붙여넣기 옵션에 대한 설정이 있는 창이 나타납니다. "삽입" 항목을 선택하고 아래 목록에서 "Microsoft Excel 시트(개체)"를 선택합니다. "OK" 버튼을 눌러 삽입을 확인하십시오.
- 결과적으로 표는 그림 형식으로 변환되어 텍스트 편집기에 표시됩니다. 동시에 시트에 완전히 맞지 않으면 프레임을 끌어 도면 작업과 같이 치수를 쉽게 조정할 수 있습니다.
- 또한, 표를 더블 클릭하면 Excel 형식으로 열어서 편집할 수 있습니다. 그러나 모든 조정이 완료된 후에는 테이블 보기를 닫을 수 있으며 변경 사항은 텍스트 편집기에 즉시 표시됩니다.
파일에서 테이블 삽입
앞의 두 가지 방법에서 첫 번째 단계는 Excel에서 스프레드시트를 열고 복사하는 것이었습니다. 이 방법에서는 이것이 필요하지 않으므로 즉시 텍스트 편집기를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 "삽입" 탭으로 이동합니다. 다음 – "텍스트" 도구 블록과 열리는 목록에서 "개체" 항목을 클릭합니다.
- 표시되는 창에서 "파일에서"를 클릭하고 표가 있는 파일을 선택한 다음 "삽입" 비문을 클릭하십시오.
- 테이블은 위에서 설명한 두 번째 방법과 같이 그림으로 전송됩니다. 따라서 테이블을 두 번 클릭하여 크기를 변경하고 데이터를 수정할 수 있습니다.
- 이미 보았듯이 테이블의 채워진 부분뿐만 아니라 일반적으로 파일의 전체 내용이 삽입됩니다. 따라서 삽입을 수행하기 전에 불필요한 모든 것을 제거하십시오.
결론
따라서 여러 가지 방법으로 Excel에서 Word 텍스트 편집기로 표를 전송하는 방법을 배웠습니다. 선택한 방법에 따라 얻은 결과도 다릅니다. 따라서 특정 옵션을 선택하기 전에 최종적으로 얻고자 하는 것이 무엇인지 생각하십시오.