CSV는 표 형식의 데이터를 표시하는 데 사용되는 텍스트 문서 형식의 명칭입니다. 이 확장자를 가진 파일은 컴퓨터 프로그램 간에 특정 정보를 교환하는 데 사용됩니다. CSV 파일을 보거나 편집하기 위해 모든 유틸리티가 적합한 것은 아닙니다. 일반적인 더블 클릭은 데이터가 잘못 표시되는 경우가 가장 많습니다. 정확한 데이터와 변경 기능을 얻으려면 Excel을 사용할 수 있습니다.
Excel에서 CSV 파일을 여는 방법
이러한 확장자를 가진 문서를 열기 전에 문서가 무엇인지 이해해야 합니다. 쉼표로 구분된 값(CSV) – 영어 "쉼표로 구분된 값"에서. 문서 자체는 프로그램의 언어 버전에 따라 두 가지 유형의 구분 기호를 사용합니다.
- 언어의 경우 – 세미콜론.
- 영어 버전의 경우 - 쉼표.
CSV 파일을 저장할 때 특정 인코딩이 적용되어 파일을 여는 동안 잘못된 정보 표시와 관련된 문제가 발생할 수 있습니다. 문서 열기 표준 더블 클릭으로 Excel을 사용하면 암호 해독을 위해 임의의 인코딩이 선택됩니다. 파일의 정보를 암호화한 것과 일치하지 않으면 데이터가 읽을 수 없는 문자로 표시됩니다. 또 다른 가능한 문제는 구분 기호 불일치입니다. 예를 들어 파일이 프로그램의 영어 버전으로 저장되었지만 에서 열리거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
이러한 문제를 피하려면 Excel에서 CSV 파일을 올바르게 여는 방법을 알아야 합니다. 더 자세히 고려해야 할 세 가지 방법이 있습니다.
텍스트 마법사 사용
Excel에는 많은 통합 도구가 있으며 그 중 하나가 텍스트 마법사입니다. CSV 파일을 여는 데 사용할 수 있습니다. 절차:
- 프로그램을 열어야 합니다. 새 시트를 만드는 기능을 실행합니다.
- "데이터" 탭으로 이동합니다.
- "외부 데이터 가져오기" 버튼을 클릭합니다. 사용 가능한 옵션 중에서 "텍스트에서"를 선택합니다.
- 열리는 창을 통해 필요한 파일을 찾고 "가져오기" 버튼을 클릭해야 합니다.
- 텍스트 마법사 설정으로 새 창이 열립니다. 데이터 형식 편집 탭에서 "구분됨" 옆의 확인란을 선택합니다. 문서를 인코딩할 때 사용된 인코딩에 따라 형식 자체를 선택해야 합니다. 가장 널리 사용되는 형식은 유니코드, 키릴 자모입니다.
- "다음" 버튼을 클릭하기 전에 페이지 하단에서 미리보기를 수행하여 형식이 얼마나 정확하게 선택되었는지, 데이터가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.
- "다음" 버튼을 확인하고 클릭하면 구분 기호 유형(쉼표 또는 세미콜론)을 설정해야 하는 페이지가 열립니다. "다음" 버튼을 다시 클릭합니다.
- 나타나는 창에서 정보를 가져오는 방법을 선택하고 "확인"을 클릭해야 합니다.
중요! CSV 파일을 여는 이 방법을 사용하면 채워진 정보에 따라 개별 열의 너비를 저장할 수 있습니다.
컴퓨터에서 응용 프로그램을 두 번 클릭하거나 선택하여
CSV 파일을 여는 가장 쉬운 방법. 문서에 대한 모든 작업(작성, 저장, 열기)이 동일한 버전의 프로그램에서 수행되는 경우에만 사용하기에 적합합니다. Excel이 원래 이 형식의 모든 파일을 여는 프로그램으로 설치된 경우 문서를 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 프로그램이 기본적으로 할당되지 않은 경우 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
- 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "연결 프로그램"을 선택합니다.
- 표준 선택이 표시됩니다. 적절한 유틸리티가 없으면 "다른 응용 프로그램 선택" 탭에서 Excel을 찾아야 합니다.
데이터의 올바른 표시는 인코딩 비율, 프로그램 버전에서만 가능합니다.
항상 찾을 수 있는 것은 아닙니다. "다른 응용 프로그램 선택" 탭에서 Excel. 이 경우 "이 컴퓨터에서 다른 응용 프로그램 찾기" 버튼을 클릭해야 합니다. 그런 다음 위치별로 필요한 프로그램을 찾고 "확인"버튼을 클릭해야합니다.
CSV 파일을 여는 또 다른 효과적인 방법. 절차:
- Excel을 엽니 다.
- "열기" 버튼을 클릭합니다.
- "찾아보기" 기능을 통해 탐색기를 활성화합니다.
- "모든 파일" 형식을 선택합니다.
- "열기" 버튼을 클릭합니다.
그 직후 "텍스트 가져오기 마법사"가 열립니다. 앞에서 설명한 대로 구성해야 합니다.
결론
CSV 파일의 형식이 아무리 복잡하더라도 올바른 인코딩과 프로그램 버전만 있으면 Excel로 열 수 있습니다. 더블 클릭으로 연 후 읽을 수 없는 문자가 많은 창이 나타나면 텍스트 마법사를 사용하는 것이 좋습니다.