Microsoft Excel에 데이터를 입력할 때 특정 숫자 대신 파운드 기호와 같은 특수 문자가 표시되는 경우가 종종 있습니다. 이러한 상황은 전자문서의 정상적인 동작을 방해하므로 이 문제를 해결하는 방법을 알아야 합니다. 이 문서에서는 문제를 신속하게 해결할 수 있는 몇 가지 효과적인 방법을 제공합니다.
격자가 나타나는 이유
격자 셀은 입력한 문자 수가 제한을 초과하면 나타납니다. 동시에 프로그램은 사용자가 입력한 데이터를 기억하지만 추가 문자 수가 제거될 때까지 데이터를 올바르게 표시하지 않습니다. 셀에 숫자를 입력할 때 Excel 2003이 255단위를 초과하여 숫자 대신 octothorp를 표시합니다. 이것이 프로그래밍 언어에서 격자라고 불리는 것입니다.
마찬가지로 최신 버전의 셀에 입력하면 텍스트가 표시됩니다. Excel 2007 필드에 허용되는 최대 문자 수는 1024입니다. 이는 2010 이전의 Excel 제품에 일반적입니다. 최신 버전에서는 더 이상 제한을 제공하지 않습니다. 또한 그 이유는 다음과 같습니다.
- 텍스트에 문법적 오류가 있거나 잘못된 문자가 있습니다.
- 잘못 계산된 금액;
- 수식의 잘못된 적용 및 셀의 잘못된 계산;
- 프로그램 수준에서의 실패(이는 다음과 같은 방식으로 결정됩니다. 셀 위로 마우스를 가져갔을 때 모든 것이 올바르게 표시되고 "Enter"를 누를 때 값이 octotorp로 바뀌면 여전히 추가 문자 수입니다. ).
주의! Excel 필드의 막대 모양은 잘못 설정된 키보드 레이아웃의 결과일 수 있습니다.
또한 데이터 요약을 위해 잘못된 셀 이름을 선택한 경우에도 유사한 문제가 나타날 수 있습니다. 몇 가지 효과적인 방법을 사용하여 개인 데이터 표시 문제를 해결할 수 있습니다.
해법
단순히 추가 문자 수를 삭제하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 잘못된 문자를 사라지게 하는 방법을 사용해야 합니다. 단순한 것에서 복잡한 것으로 넘어가자.
방법 1: 수동으로 경계 확장
Microsoft Excel에서 테두리를 확장하려면 수동으로 확장하는 것으로 충분합니다. 이것은 사무실 응용 프로그램의 기능을 처음 사용하는 초보자에게도 문제를 해결하는 데 도움이되는 안정적이고 간단한 방법입니다.. 지시를 따르다:
- 열리는 Microsoft Excel 창에서 막대가 표시된 셀을 클릭하십시오.
- 셀 이름이 설정된 오른쪽 테두리로 커서를 이동합니다. 셀 테두리도 왼쪽으로 늘일 수 있는데 이 방향으로 가면 앞에 있는 셀들이 이동하게 됩니다.
- 커서가 양방향 화살표 형태를 갖기를 기다리고 있습니다. 그런 다음 테두리를 클릭하고 모든 문자가 나타날 때까지 위치까지 끕니다.
- 절차가 끝나면 모든 격자가 이전에 입력한 숫자의 형태로 표시됩니다.
이 방법은 모든 버전의 Excel에서 작동합니다.
방법 2: 글꼴 줄이기
문제에 대한 첫 번째 솔루션은 시트에서 2-3개의 열만 차지하고 데이터가 많지 않은 경우에 더 적합합니다. 하지만 전자책의 특수문자를 대규모로 수정하기 위해서는 아래의 안내를 따라야 합니다.
- 숫자 데이터를 시각화하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
- "홈" 탭에 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 페이지 상단에서 클릭합니다. "글꼴"섹션에서 크기를 찾고 필요한 수의 문자가 필요한 디지털 형식으로 셀에 표시될 때까지 줄입니다. 글꼴을 변경하려면 해당 필드에 예상 크기를 입력하기만 하면 됩니다.
메모! 글꼴을 편집하고 형식을 변경할 때 셀은 그 안에 기록된 가장 긴 숫자 값에 해당하는 너비를 사용합니다.
방법 3: 자동 너비
셀의 글꼴 변경은 아래 설명된 방식으로도 가능합니다. Microsoft Excel의 기본 제공 도구를 사용하여 너비를 선택하는 작업이 포함됩니다.
- 서식이 필요한 셀 범위(즉, 숫자 대신 잘못된 문자가 포함된 셀 범위)를 강조 표시해야 합니다. 그런 다음 선택한 조각을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 창에서 셀 서식 도구를 찾습니다. 이전 버전의 Excel에서는 메뉴가 도구의 위치를 변경할 수 있습니다.
- 나타나는 창에서 "정렬"섹션을 선택하십시오. 우리는 앞으로 그것을 작업할 것이고, “Auto-fit width” 항목 앞에 체크 표시를 할 것입니다. "디스플레이" 블록 아래에 있습니다. 마지막에 "확인" 버튼을 클릭합니다. 조치를 취한 후 값이 감소하고 전자 책의 창 크기에 해당하는 형식을 얻습니다.
이 기술은 매우 편리하며 효율성으로 구별됩니다. 몇 초 만에 Excel 시트를 제대로 디자인할 수 있습니다.
주의! 모든 편집 방법은 파일 작성자이거나 편집을 위해 열려 있는 경우에만 유효합니다.
방법 4: 숫자 형식 변경
이 방법은 이전 버전의 Microsoft Excel을 사용하는 사용자에게만 적합합니다. 사실은 기사 서두에서 언급했듯이 숫자 도입에 제한이 있습니다. 수정 프로세스를 단계별로 고려하십시오.
- 서식을 지정해야 하는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 표시되는 기능 목록에서 "셀 서식" 도구를 찾아 클릭합니다.
- "숫자" 탭을 클릭하면 "텍스트" 형식이 거기에 설정되어 있는 것을 볼 수 있습니다. "숫자 형식" 하위 섹션에서 "일반"으로 변경합니다. 이렇게 하려면 후자를 클릭하고 서식 창 하단에 있는 "확인" 버튼을 클릭하여 작업을 확인합니다.
주의! 업데이트된 버전의 Excel에서는 기본적으로 일반 형식이 설정됩니다.
이 제한이 제거되면 모든 숫자가 원하는 형식으로 표시됩니다. 조작이 끝나면 파일을 저장할 수 있습니다. 다시 열면 모든 셀이 올바른 형식으로 표시됩니다.
다른 편리한 방법으로 숫자 형식을 변경할 수 있습니다.
- 이렇게하려면 숫자 값이 잘못 표시된 Excel 스프레드 시트 파일을 입력하고 "홈"탭에서 "숫자"섹션으로 이동하십시오.
- 화살표를 클릭하여 드롭다운 목록을 불러오고 설정 모드를 "텍스트"에서 "일반"으로 변경합니다.
- 전체 시트에 대한 서식을 선택하지 않고도 여러 격자가 있는 셀 중 하나의 서식을 한 번에 지정할 수 있습니다. 이렇게하려면 원하는 창을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
- 팝업 창에서 Delimited Format 도구를 찾아 클릭합니다.
- 또한 이전 방법에서 설명한 대로 모든 매개변수를 변경해야 합니다.
메모! 셀 형식으로 빠르게 전환하려면 "CTRL + 1" 키 조합을 사용하십시오. 여기에서 하나의 특정 셀과 전체 범위에 대해 쉽게 변경할 수 있습니다.
수행된 작업이 올바른지 확인하려면 텍스트나 숫자를 큰 숫자로 입력하는 것이 좋습니다. 한계가 소진 된 후 격자가 각각 나타나지 않으면 모든 것을 올바르게 한 것입니다.
방법 5: 셀 서식 변경
Microsoft Excel 스프레드시트에서 기본적으로 사용되는 여러 도구를 사용하여 올바른 문자 표시를 위해 셀 형식을 변경할 수 있습니다. 이 방법을 더 자세히 살펴보겠습니다.
- 먼저 문제가 있는 셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. "셀 서식"을 클릭해야 하는 메뉴가 나타납니다. 통합 문서에 숫자가 포함된 경우 셀 서식은 "숫자" 형식으로만 수행됩니다.
- 열리는 "숫자" 블록의 목록에서 셀에 입력한 값이 해당하는 형식을 선택합니다. 이 예에서는 "돈" 형식이 고려됩니다. 선택 후 설정 창 하단의 "확인" 버튼을 클릭하여 작업을 확인합니다. 숫자에 쉼표를 표시하려면 "재무" 서식 옵션을 클릭해야 합니다.
- 목록에서 적절한 서식 옵션을 찾지 못하면 홈 페이지로 돌아가서 숫자 섹션으로 이동하십시오. 여기에서 형식이 포함된 목록을 열고 스크린샷과 같이 맨 아래에서 "기타 숫자 형식"을 클릭해야 합니다. 이 옵션을 실행하면 셀 형식 변경에 대해 이미 익숙한 설정으로 이동합니다.
어떤 방법도 도움이되지 않으면 셀이 아니라 Microsoft Excel 전자 책의 제어판 아래에있는 줄에 값을 입력 할 수 있습니다. 그것을 클릭하고 필요한 데이터를 입력하기 시작하십시오.
결론
대부분의 경우 Microsoft Excel 셀에서 숫자 또는 알파벳 표현식 대신 그리드를 표시하는 것은 실수가 아닙니다. 기본적으로 이러한 문자 표시는 사용자 작업에만 의존하므로 이전 버전의 스프레드시트를 사용할 때 제한 준수에 주의하는 것이 중요합니다.