당신의 목표를 진술하십시오
우리는 직장과 개인 생활 모두에서 "큰 그림"의 목표에 대해 이야기합니다. 예를 들어, 일과 삶의 균형을 찾고, 더 많은 운동을 하거나, 자녀의 방과후 활동에 더 많이 참여하기를 원합니다. 목표를 설정하고 나면 목표를 어떻게 작은 과업으로 나눌 수 있는지 이해하고 이를 삶에 적용하는 방법에 집중할 수 있습니다.
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이것에 일주일 이상을 보낼 수 있지만 가장 단순하지만 일상적인 활동(씻기, 아침 식사, 침대 정리, 설겆이 등)을 하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 주의하십시오. 대부분의 사람들은 학기말 작성과 같은 큰 작업에 소요되는 시간을 과소평가하거나 샤워하는 데 얼마나 시간이 걸리는지 알지 못합니다. 특정 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 정확히 안다면, 더 조직적이고 일을 훨씬 더 잘 처리할 수 있습니다.
우선 순위
케이스를 네 그룹으로 나눕니다.
— 긴급하고 중요한 — 긴급하지 않지만 중요하지 않은 — 긴급하지만 중요하지 않은 — 긴급하지도 중요하지 않은
이 조치의 본질은 "긴급하고 중요한" 열에 가능한 한 적은 사례를 포함하는 것입니다. 이때 일이 쌓이면 스트레스를 받는다. 시간을 잘 관리하면 "급하지 않지만 중요한" 일에 대부분의 시간을 보낼 것입니다. 이것이 가장 유용한 것을 가져올 수 있는 항목이며 나중에 부담을 느끼지 않을 것입니다.
하루를 계획하십시오
여기에서 얼마나 많은 시간이 필요한지, 어떤 작업에 직면했는지 배웠습니다. 이제 모든 것을 계획하십시오. 유연하게 대처하세요. 당신이 가장 많은 일을 할 때를 생각하십니까? 언제 더 쉬워지나요? 저녁 시간을 친구들과 편안하게 보내고 싶습니까, 아니면 저녁에 일하는 것을 좋아합니까? 자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 생각하고, 선호도에 따라 계획을 세우고, 조정하는 것을 두려워하지 마십시오.
어려운 일을 먼저 하라
마크 트웨인(Mark Twain)은 "아침에 개구리를 먹으면 오늘의 최악의 상황은 끝났기 때문에 나머지 하루는 훌륭할 것이라고 약속한다"고 말했다. 즉, 낮에 하기 힘든 일이 있으면 하루 전에 하면 하루 종일 신경쓰지 않아도 됩니다. 아침에 "개구리를 먹어라"!
기록
할 일 목록을 확인하고 완료 여부를 추적하십시오. 가장 중요한 것은 당신의 일을 기록하는 것입니다. 현재 작업을 추적하기 위해 무엇을 사용하든 상관없이 하나의 노트북을 가지고 항상 가지고 다니는 것이 가장 좋습니다. 휴대전화로 작업을 녹음할 수도 있지만 반드시 휴대하세요. 이를 도와줄 편리한 앱을 찾으십시오.
시간을 할애할 가치가 있습니까?
목표를 기억하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 특정 항목이 있는지 자문해 보십시오. 예를 들어, 아무도 당신에게 요청하지 않은 일에 추가로 한 시간을 보내는 것은 체육관에서, 피아노를 치고, 친구를 만나거나, 자녀의 농구 게임에서 보낼 수 있습니다.
시작하세요!
물건을 치우고 싶은 강한 충동이 있다면 그냥 하세요. 하고 싶은 일을 즉시 하는 법을 배우십시오. 그러면 직관이 활성화될 수 있습니다. 약간의 진전이 시작되면 기분이 나아질 것입니다.
시간을 염두에 두십시오
중요한 일을 하기 전에 15분의 "창"이 있다고 가정해 보겠습니다. 전화를 들고 Instagram 피드를 봅니다. 그렇죠? 그러나 그 15분 동안 할 수 있는 일에 놀랄 수 있습니다. 이 15분 창 중 XNUMX개는 XNUMX시간이며, 낮에는 종종 이러한 "창"이 XNUMX개 이상 있음을 고려하십시오. 당신의 삶과 관련이 없는 소셜 네트워크의 사람들에게 시간을 낭비하지 않도록 자신이나 사랑하는 사람을 위해 유용한 일을 하십시오.
도움이 되는 컴퓨터
인터넷, 이메일, 소셜 미디어는 주의를 산만하게 하고 시간을 낭비할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터는 당신의 조수가 될 수 있습니다. 시간을 추적하고 계획하는 데 도움이 되는 도구를 찾아보고, 해야 할 일이 있을 때 알려주고, 가장 유혹적인 웹사이트에 액세스하지 못하도록 차단할 수도 있습니다.
시간 제한 설정
작업을 완료하는 데 허용되는 최대 시간을 설정합니다. 더 빨리 할 수 있지만 그렇지 않은 경우 이 제한을 사용하면 과용하지 않는 데 도움이 됩니다. 시간이 부족하고 아직 작업을 완료하지 않은 경우 작업을 그대로 두고 휴식을 취하고 언제 다시 시작할 것인지 계획하고 다시 완료하기 위해 특정 시간을 따로 떼어 두십시오.
이메일은 시간의 블랙홀입니다.
이메일은 시간이 많이 걸리고 스트레스를 줄 수 있습니다. 관심이 없고 관심이 없는 모든 것을 제거하고 광고를 제거하고 우편물을 저장하십시오. 나중에 응답해야 한다는 사실을 염두에 두지 말고 응답이 필요한 이메일에 즉시 응답하십시오. 다른 사람이 더 잘 답변한 이메일을 전달하고 현재보다 더 오래 걸릴 이메일에 플래그를 지정합니다. 일반적으로 메일을 처리하고 작업을 구성하십시오!
점심을 먹다
많은 사람들은 점심 없이 일하는 것이 근무 중 한 시간 동안 방해하는 것보다 더 효율적이고 생산적이라고 생각합니다. 그러나 이것은 역효과를 낼 수 있습니다. 그 30분 또는 XNUMX시간은 남은 시간 동안 더 나은 성과를 내는 데 도움이 될 것입니다. 배가 고프지 않다면 밖에 나가서 산책을 하거나 스트레칭을 하십시오. 더 많은 에너지와 집중력으로 직장으로 돌아갈 것입니다.
개인 시간 계획하기
시간을 들여 일하는 것의 요점은 하고 싶은 일에 더 많은 시간을 할애하는 것입니다. 재미, 건강, 친구, 가족 – 이 모든 것이 당신의 삶에 있어야 긍정적인 기분을 유지할 수 있습니다. 또한 계속 일하고 계획을 세우고 자유 시간을 갖도록 동기를 부여합니다. 휴식, 점심 및 저녁 식사, 휴식, 운동, 휴일 – 행복을 가져다주는 모든 것을 기록하고 계획하십시오.