Excel 통합 문서를 다른 사용자와 공유하려는 경우 모든 개인 및 기밀 정보를 숨기고 문서에 오류가 있는지 확인하고 가능한 방법 중 하나로 통합 문서를 보호하는 것이 좋습니다. 이 모든 작업을 수행하는 방법은 이 단원에서 배우게 됩니다.
맞춤법 검사
Excel 통합 문서를 공유하기 전에 맞춤법 오류가 있는지 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 많은 사람들이 문서의 철자 오류가 작성자의 평판을 크게 손상시킬 수 있다는 데 동의할 것이라고 생각합니다.
- 고급 탭에서 검토 중 그룹에서 철자 프레스 명령 철자.
- 대화 상자가 나타납니다 철자 (우리의 경우는 ). 맞춤법 검사기는 각 맞춤법 오류를 수정하기 위한 제안을 제공합니다. 적절한 옵션을 선택한 다음 버튼을 클릭합니다. 대용품.
- 맞춤법 검사가 완료되면 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK 가능합니다.
적절한 옵션이 없으면 오류를 직접 수정할 수 있습니다.
누락된 오류
Excel의 맞춤법 검사기가 항상 올바르게 작동하는 것은 아닙니다. 때로는 철자가 올바른 단어라도 철자가 틀린 것으로 표시됩니다. 이것은 종종 사전에 없는 단어에서 발생합니다. 사용 가능한 세 가지 옵션 중 하나를 사용하여 잘못 지정된 오류를 수정하지 않을 수 있습니다.
- 건너뛰기 – 단어를 변경하지 않고 그대로 둡니다.
- 모두 건너뛰기 – 단어를 변경하지 않고 그대로 두고 통합 문서의 다른 모든 항목에서 건너뜁니다.
- 사전에 추가 – 단어를 사전에 추가하므로 더 이상 오류로 표시되지 않습니다. 이 옵션을 선택하기 전에 단어의 철자가 올바른지 확인하십시오.
문서 검사기
일부 개인 데이터는 Excel 통합 문서에 자동으로 나타날 수 있습니다. 사용하여 문서 검사기 문서를 공유하기 전에 이 데이터를 찾아 삭제할 수 있습니다.
데이터가 삭제되었기 때문에 문서 검사기 항상 복구할 수 있는 것은 아니므로 이 서비스를 사용하기 전에 통합 문서의 추가 복사본을 저장하는 것이 좋습니다.
문서 검사기 작동 방식
- 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에, 이동하려면 무대 뒤 모습.
- 그룹에서 인텔리전스 프레스 명령 문제 검색을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 문서 검사기.
- 열릴 것이다 문서 검사기. 대화 상자에서 해당 확인란을 선택하여 확인하려는 콘텐츠 유형을 선택한 다음 체크. 이 예에서는 모든 항목을 남겼습니다.
- 테스트 결과가 나타나야 합니다. 아래 그림에서 통합 문서에 일부 개인 데이터가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이 데이터를 삭제하려면 버튼을 누르십시오. 모두 삭제.
- 완료되면 클릭 닫기.
통합 문서 보호
기본적으로 통합 문서에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 보호되지 않는 한 통합 문서의 내용을 열고 복사하고 편집할 수 있습니다.
책을 보호하는 방법
- 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에, 이동하려면 무대 뒤 모습.
- 그룹에서 인텔리전스 프레스 명령 책 보호.
- 드롭다운 메뉴에서 가장 적절한 옵션을 선택합니다. 이 예에서는 다음을 선택했습니다. 최종으로 표시. 팀 최종으로 표시 이 통합 문서를 변경할 수 없음에 대해 다른 사용자에게 경고할 수 있습니다. 나머지 명령은 더 높은 수준의 제어 및 보호를 제공합니다.
- 책이 최종본으로 표시될 것이라는 알림이 나타납니다. 딸깍 하는 소리 OK, 저장합니다.
- 다른 알림이 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 OK.
- 이제 통합 문서가 최종 문서로 표시됩니다.
함께 해보세요 최종으로 표시 다른 사용자가 책을 편집하는 것을 막을 수 없습니다. 다른 사용자가 책을 편집하지 못하도록 하려면 명령을 선택합니다. 액세스 제한.