Excel에서 데이터 정렬은 특히 대량의 정보에 대한 인식을 향상시킬 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 이번 과에서는 정렬을 적용하는 방법과 기본 명령어를 배우고 엑셀의 정렬 유형에 대해서도 알아봅니다.
Excel에 데이터를 추가할 때 워크시트의 정보를 적절하게 구성하는 것이 매우 중요합니다. 이를 가능하게 하는 한 가지 도구는 정렬입니다. 정렬을 사용하여 성을 기준으로 연락처 정보 목록을 만들고 테이블의 내용을 알파벳순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
Excel의 정렬 유형
Excel에서 데이터를 정렬할 때 가장 먼저 결정해야 할 것은 정렬을 전체 워크시트(표)에 적용할지 아니면 특정 셀 범위에만 적용할지 여부입니다.
- 시트(표)를 정렬하면 모든 데이터가 하나의 열로 구성됩니다. 시트에 정렬을 적용하면 각 행의 관련 정보가 함께 정렬됩니다. 다음 예에서 열 연락처 이름 (열 A) 알파벳순으로 정렬됩니다.
- 범위 정렬은 셀 범위의 데이터를 정렬합니다. 이 정렬은 서로 가까이 있는 여러 정보 테이블이 포함된 Excel 시트로 작업할 때 유용할 수 있습니다. 범위에 적용된 정렬은 워크시트의 다른 데이터에 영향을 주지 않습니다.
Excel에서 시트(표, 목록)를 정렬하는 방법
다음 예에서는 티셔츠 주문 양식을 다음과 같이 정렬합니다. 내 성 (C열) 알파벳순으로 정렬합니다.
- 정렬 기준으로 사용할 열의 셀을 선택합니다. 이 예에서는 C2 셀을 선택합니다.
- 클릭 Data 리본에서 명령을 클릭합니다. A부터 Z까지 정렬오름차순으로 정렬하거나 명령 Z에서 A로 정렬내림차순으로 정렬합니다. 이 예에서는 명령을 선택합니다. A부터 Z까지 정렬.
- 테이블은 선택한 열, 즉 성을 기준으로 정렬됩니다.
Excel에서 표 또는 목록을 정렬할 때 워크시트의 관련 없는 데이터와 최소한 하나의 행 또는 열로 분리해야 합니다. 그렇지 않으면 정렬에 관련 없는 데이터가 포함됩니다.
Excel에서 범위를 정렬하는 방법
다음 예에서는 Excel 워크시트에서 별도의 작은 테이블을 선택하여 특정 날짜에 주문한 티셔츠 수를 정렬합니다.
- 정렬할 셀 범위를 선택합니다. 이 예에서는 A13:B17 범위를 선택합니다.
- 클릭 Data 리본에서 명령을 클릭합니다. 정렬.
- 대화 상자가 열립니다 정렬. 정렬할 열을 선택합니다. 이 예에서는 주문 수를 기준으로 데이터를 정렬하려고 하므로 열을 선택합니다. 주문번호.
- 정렬 순서(오름차순 또는 내림차순)를 설정합니다. 이 예에서는 다음을 선택할 것입니다. 오름차순.
- 모든 매개변수가 정확하면 다음을 클릭하십시오. OK.
- 범위는 열별로 정렬됩니다. 주문번호 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지. 나머지 시트 내용은 정렬되지 않습니다.
Excel에서 정렬이 제대로 이루어지지 않으면 먼저 값이 제대로 입력되었는지 확인하십시오. 작은 오타라도 큰 테이블을 정렬할 때 문제를 일으킬 수 있습니다. 다음 예에서는 A18 셀에 하이픈을 넣는 것을 잊어버려 정렬이 정확하지 않습니다.
