Excel의 전치 기능

때때로 Excel 사용자는 수평 구조의 데이터 범위를 수직 구조로 변환하는 작업을 수행할 수 있습니다. 이 과정을 전치라고 합니다. 일반적인 PC 작업에서는 이 작업을 사용할 필요가 없기 때문에 이 단어는 대부분의 사람들에게 생소합니다. 그러나 많은 양의 데이터로 작업해야 하는 사람들은 이를 수행하는 방법을 알아야 합니다. 오늘 우리는 그것을 수행하는 방법, 기능에 대해 더 자세히 이야기하고 다른 방법에 대해서도 자세히 살펴 보겠습니다.

TRANSPOSE 함수 - Excel에서 셀 범위를 조옮김

Excel에서 가장 흥미롭고 기능적인 표 전치 방법 중 하나는 트랜스. 도움을 받아 수평 데이터 범위를 수직 데이터 범위로 바꾸거나 반대 작업을 수행할 수 있습니다. 작업 방법을 살펴보겠습니다.

함수 구문

이 함수의 구문은 매우 간단합니다. TRANSPOSE(배열). 즉, 하나의 인수만 사용하면 됩니다. 이 데이터 세트는 원래 무엇인지에 따라 가로 또는 세로 보기로 변환해야 하는 데이터 세트입니다.

셀(열)의 수직 범위 조옮김

범위가 B2:B6인 열이 있다고 가정합니다. 이러한 셀에 결과를 반환하는 기성 값과 수식을 모두 포함할 수 있습니다. 우리에게는 그다지 중요하지 않으며 두 경우 모두 전치가 가능합니다. 이 기능을 적용하면 행 길이는 원래 범위 열 길이와 동일합니다.

이 공식을 사용하는 단계의 순서는 다음과 같습니다.

1. 라인을 선택합니다. 우리의 경우 길이가 XNUMX개 셀입니다.
2. 그런 다음 커서를 수식 입력 줄로 이동하고 거기에 수식을 입력하십시오. =트랜스프(B2:B6).
3. Ctrl + Shift + Enter 키 조합을 누릅니다.

당연히 귀하의 경우 테이블에 일반적인 범위를 지정해야 합니다.

가로 셀 범위(행) 바꾸기

원칙적으로 작용 메커니즘은 이전 단락과 거의 동일합니다. 시작 및 끝 좌표가 B10:F10인 문자열이 있다고 가정합니다. 직접 값과 수식을 모두 포함할 수도 있습니다. 원래 행과 동일한 치수를 갖는 열을 만들어 보겠습니다. 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 마우스로 이 열을 선택하십시오. 이 열의 맨 위 셀을 클릭한 후 키보드 Ctrl 키와 아래쪽 화살표를 사용할 수도 있습니다.
2. 그 후 우리는 공식을 씁니다. =트랜스프(B10:F10) 수식 입력줄에서
3. Ctrl + Shift + Enter 키 조합을 사용하여 배열 수식으로 작성합니다.

붙여넣기 선택으로 조옮김

또 다른 가능한 조옮김 옵션은 선택하여 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다. 이것은 더 이상 수식에 사용되는 연산자가 아니지만 열을 행으로 또는 그 반대로 변환하는 인기 있는 방법 중 하나이기도 합니다.

이 옵션은 홈 탭에 있습니다. 액세스하려면 "클립보드" 그룹을 찾아야 하며, 거기에서 "붙여넣기" 버튼을 찾아야 합니다. 그런 다음이 옵션 아래에있는 메뉴를 열고 "조옮김"항목을 선택하십시오. 그 전에 선택하려는 범위를 선택해야 합니다. 결과적으로, 우리는 같은 범위를 얻게 될 것이고, 그 반대만 미러링됩니다.

Excel에서 표를 조옮김하는 3가지 방법

그러나 실제로 열을 행으로 또는 그 반대로 변환하는 훨씬 더 많은 방법이 있습니다. Excel에서 표를 바꿀 수 있는 3가지 방법을 설명하겠습니다. 위에서 두 가지에 대해 논의했지만 이 절차를 수행하는 방법에 대해 더 나은 아이디어를 얻을 수 있도록 몇 가지 예를 더 들겠습니다.

방법 1: 선택하여 붙여넣기

이 방법이 가장 간단합니다. 몇 개의 버튼을 누르는 것으로 충분하며 사용자는 테이블의 전치된 버전을 받습니다. 좀 더 명확하게 하기 위해 작은 예를 들어보겠습니다. 현재 재고가 있는 제품 수와 총 비용에 대한 정보가 포함된 테이블이 있다고 가정합니다. 테이블 자체는 이렇게 생겼습니다.

머리글과 제품 번호가 있는 열이 있음을 알 수 있습니다. 이 예에서 헤더에는 어떤 제품, 비용, 재고 수량, 재고가 있는 이 항목과 관련된 모든 제품의 총 비용에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 비용에 수량을 곱한 공식에 따라 비용을 얻습니다. 예제를 더 시각적으로 만들기 위해 헤더를 녹색으로 만들어 보겠습니다.

우리의 임무는 테이블에 포함된 정보가 수평으로 위치하도록 하는 것입니다. 즉, 열이 행이 되도록 합니다. 우리의 경우 조치 순서는 다음과 같습니다.

1. 회전해야 하는 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음 이 데이터를 복사합니다.
2. 시트의 아무 곳에나 커서를 놓습니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
3. 그런 다음 "선택하여 붙여넣기" 버튼을 클릭합니다.

이 단계를 완료한 후 "조옮김" 버튼을 클릭해야 합니다. 대신 이 항목 옆에 있는 확인란을 선택하십시오. 다른 설정은 변경하지 않고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

이 단계를 수행한 후에는 동일한 테이블이 남고 행과 열만 다르게 배열됩니다. 또한 동일한 정보를 포함하는 셀은 녹색으로 강조 표시됩니다. 질문: 원래 범위에 있던 수식은 어떻게 되었습니까? 그들의 위치는 바뀌었지만 그들 자신은 남아 있습니다. 셀의 주소는 단순히 전위 후에 형성된 주소로 변경되었습니다.

수식이 아닌 값을 바꾸려면 거의 동일한 작업을 수행해야 합니다. 이 경우 선택하여 붙여넣기 메뉴도 사용해야 하지만 그 전에 값이 포함된 데이터 범위를 선택합니다. 선택하여 붙여넣기 창은 리본의 특수 메뉴 또는 상황에 맞는 메뉴를 통해 두 가지 방법으로 호출할 수 있습니다.

방법 2. Excel의 TRANSP 함수

사실, 이 방법은 이 스프레드시트 프로그램이 처음 등장했을 때처럼 더 이상 적극적으로 사용되지 않습니다. 이 방법은 선택하여 붙여넣기를 사용하는 것보다 훨씬 복잡하기 때문입니다. 그러나 테이블 전위를 자동화하는 데 사용됩니다.

또한 이 기능은 엑셀에 있는 기능이라 거의 사용하지 않더라도 꼭 알아두셔야 합니다. 앞에서 우리는 절차와 작업 방법을 고려했습니다. 이제 추가 예제로 이 지식을 보완할 것입니다.

1. 먼저 테이블을 전치하는 데 사용할 데이터 범위를 선택해야 합니다. 반대로 영역을 선택하기만 하면 됩니다. 예를 들어, 이 예에는 4개의 열과 6개의 행이 있습니다. 따라서 6열 4행의 반대 특성을 가진 영역을 선택해야 합니다. 그림은 그것을 아주 잘 보여줍니다.
2. 그 후, 우리는 즉시 이 셀을 채우기 시작합니다. 실수로 선택 항목을 제거하지 않는 것이 중요합니다. 따라서 수식 입력줄에서 직접 수식을 지정해야 합니다.
3. 그런 다음 Ctrl + Shift + Enter 키 조합을 누릅니다. 우리는 한 번에 많은 양의 데이터로 작업하고 있으며 다른 큰 셀 집합으로 전송될 것이기 때문에 이것이 배열 수식임을 기억하십시오.

데이터를 입력한 후 Enter 키를 누르면 다음 결과가 나타납니다.

수식이 새 테이블로 전송되지 않았음을 알 수 있습니다. 포맷도 손실되었습니다. 포에토

이 모든 작업을 수동으로 수행해야 합니다. 또한 이 표는 원래 표와 관련이 있음을 기억하십시오. 따라서 원래 범위에서 일부 정보가 변경되자마자 이러한 조정이 전치된 테이블에 자동으로 적용됩니다.

따라서 이 방법은 전치된 테이블이 원본 테이블에 연결되어 있는지 확인해야 하는 경우에 적합합니다. 특수 인서트를 사용하는 경우 이러한 가능성은 더 이상 없습니다.

요약표

이것은 근본적으로 새로운 방법으로 테이블을 조옮김할 수 있을 뿐만 아니라 수많은 작업을 수행할 수 있습니다. 사실, 전치 메커니즘은 이전 방법에 비해 다소 다릅니다. 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 피벗 테이블을 만들어 봅시다. 이렇게 하려면 전치할 테이블을 선택해야 합니다. 그런 다음 "삽입"항목으로 이동하여 "피벗 테이블"을 찾으십시오. 이 스크린샷과 같은 대화 상자가 나타납니다.
2. 여기에서 범위를 재할당하고 기타 여러 설정을 지정할 수 있습니다. 이제 우리는 주로 새 시트에서 피벗 테이블의 위치에 관심이 있습니다.
3. 그 후, 피벗 테이블의 레이아웃이 자동으로 생성됩니다. 사용할 항목을 표시한 다음 올바른 위치로 옮겨야 합니다. 이 경우 "제품" 항목을 "열 이름"으로, "개당 가격"을 "값"으로 이동해야 합니다.
4. 그러면 마침내 피벗 테이블이 생성됩니다. 추가 보너스는 최종 값의 자동 계산입니다.
5. 다른 설정도 변경할 수 있습니다. 예를 들어 "개당 가격" 항목의 선택을 취소하고 "총 비용" 항목을 선택합니다. 결과적으로 제품 비용에 대한 정보가 포함된 테이블이 생성됩니다. 이 전치 방법은 다른 방법보다 훨씬 더 기능적입니다. 피벗 테이블의 몇 가지 이점을 설명하겠습니다.

1. 오토메이션. 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 자동으로 요약하고 열과 열의 위치를 ​​임의로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 추가 단계를 수행할 필요가 없습니다.
2. 상호 작용. 사용자는 자신의 작업을 수행하는 데 필요한 만큼 정보의 구조를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 열의 순서를 변경하고 데이터를 임의의 방식으로 그룹화할 수 있습니다. 이것은 사용자가 필요로 하는 만큼 여러 번 수행할 수 있습니다. 그리고 말 그대로 XNUMX분도 채 걸리지 않습니다.
3. 데이터를 포맷하기 쉽습니다. 사람이 원하는 대로 피벗 테이블을 배치하는 것은 매우 쉽습니다. 이렇게 하려면 몇 번의 마우스 클릭만 하면 됩니다.
4. 값을 가져옵니다. 보고서를 만드는 데 사용되는 수많은 수식은 사람이 직접 액세스할 수 있는 위치에 있으며 피벗 테이블에 쉽게 통합할 수 있습니다. 이들은 합산, 산술 평균 얻기, 셀 수 결정, 곱하기, 지정된 샘플에서 가장 큰 값과 가장 작은 값 찾기와 같은 데이터입니다.
5. 요약 차트를 만드는 기능. 피벗 테이블이 다시 계산되면 연결된 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 필요한 만큼 차트를 생성할 수 있습니다. 이들 모두는 특정 작업을 위해 변경할 수 있으며 상호 연결되지 않습니다.
6. 데이터를 필터링하는 기능.
7. 둘 이상의 소스 정보 세트를 기반으로 피벗 테이블을 작성할 수 있습니다. 따라서 기능이 훨씬 더 커질 것입니다.

사실, 피벗 테이블을 사용할 때 다음 제한 사항을 고려해야 합니다.

1. 모든 정보를 사용하여 피벗 테이블을 생성할 수 있는 것은 아닙니다. 이 용도로 사용하려면 먼저 세포를 정규화해야 합니다. 간단히 말해서, 올바르게 얻으십시오. 필수 요구 사항: 헤더 행의 존재, 모든 행의 완전성, 데이터 형식의 동일성.
2. 데이터는 반자동으로 업데이트됩니다. 피벗 테이블에서 새 정보를 얻으려면 특수 버튼을 클릭해야 합니다.
3. 피벗 테이블은 많은 공간을 차지합니다. 이로 인해 컴퓨터가 약간 중단될 수 있습니다. 또한 이로 인해 파일을 이메일로 보내기가 어렵습니다.

또한 피벗 테이블을 생성한 후에는 사용자가 새 정보를 추가할 수 없습니다.