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이 기사에서는 Excel 셀에서 단어 사이의 추가 공백 또는 모든 공백을 제거하는 2가지 빠른 방법을 배웁니다. 기능을 사용할 수 있습니다 정돈 (TRIM) 또는 도구 찾기 및 바꾸기 (찾기 및 바꾸기)를 사용하여 Excel에서 셀의 내용을 정리합니다.
외부 소스의 데이터를 Excel 시트(일반 텍스트, 숫자 등)에 붙여넣을 때 중요한 데이터와 함께 추가 공백이 생길 수 있습니다. 선행 및 후행 공백, 단어 사이의 여러 공백 또는 숫자의 천 단위 구분 기호가 될 수 있습니다.
결과적으로 테이블이 약간 어수선해 보이고 사용하기 어려워집니다. 간단한 작업이 어려울 수 있을 것 같습니다. 예를 들어, 홍길동 (이름 부분 사이에 추가 공백 없음), 테이블에서는 "홍길동". 또는 요약할 수 없는 숫자와 다시 추가 공백이 있습니다.
이 기사에서는 추가 공간에서 데이터를 지우는 방법을 배웁니다.
단어 사이의 모든 추가 공백을 제거하고 선행 및 후행 공백을 잘라냅니다.
두 개의 열이 있는 테이블이 있다고 가정합니다. 열에 성함 첫 번째 셀에는 이름이 포함됩니다. 홍길동, 추가 공백 없이 올바르게 작성되었습니다. 다른 모든 셀에는 이름과 성 사이는 물론 시작과 끝(선행 및 후행 공백)에 추가 공백이 있는 입력 옵션이 있습니다. 두 번째 열에는 제목과 함께 길이, 각 이름의 문자 수를 표시합니다.
TRIM 함수를 사용하여 추가 공백 제거
엑셀에 기능이 있다 정돈 (TRIM), 텍스트에서 여분의 공백을 제거하는 데 사용됩니다. 아래에서 이 도구를 사용하기 위한 단계별 지침을 찾을 수 있습니다.
- 데이터 옆에 도우미 열을 추가합니다. 이름을 지을 수 있습니까? 정돈.
- 보조 열(C2)의 첫 번째 셀에 추가 공백을 제거하는 수식을 입력합니다.
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- 이 수식을 열의 나머지 셀에 복사합니다. 기사의 팁을 사용할 수 있습니다 선택한 모든 셀에 동일한 수식을 한 번에 삽입하는 방법.
- 원래 열을 수신된 데이터로 바꿉니다. 이렇게하려면 보조 열의 모든 셀을 선택하고 Ctrl + C데이터를 클립보드에 복사합니다. 그런 다음 원래 열의 첫 번째 셀(이 경우 A2)을 선택하고 Shift + F10 또는 바로 가기 메뉴 키를 누른 다음 키 V (와 함께).
- 도우미 열을 삭제합니다.
준비가 된! 함수로 모든 여분의 공백을 제거했습니다. 정돈 (공간 정리). 불행히도 이 방법은 특히 테이블이 상당히 큰 경우 시간이 많이 걸립니다.
참고 : 수식을 적용한 후에도 추가 공백이 표시되면 텍스트에 줄 바꿈하지 않는 공백이 포함되어 있을 가능성이 큽니다. 그것들을 제거하는 방법은 이 예에서 배울 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 단어 사이의 추가 공백 제거
이 옵션을 사용하면 작업이 덜 필요하지만 단어 사이의 추가 공백만 제거할 수 있습니다. 선행 및 후행 공백도 1로 잘리지만 완전히 제거되지는 않습니다.
- 단어 사이의 추가 공백을 제거하려는 데이터 열을 하나 이상 선택하십시오.
- PR 기사 Ctrl + H대화 상자를 여는 방법 찾기 및 바꾸기 (찾기 및 바꾸기).
- 필드에 공백을 두 번 입력 무엇을 찾기 (찾기) 필드에서 한 번 로 교체 (로 교체되다).
- 버튼을 클릭 모두 교체 (모두 바꾸기) 그런 다음 OK표시되는 정보 창을 닫습니다.
- 메시지가 나타날 때까지 4단계를 반복합니다. 우리는 대체할 것을 찾지 못했습니다... (교체해야 할 것은 찾지 못했습니다...).
숫자 사이의 모든 공백 제거
숫자 그룹(천, 백만, 십억)이 공백으로 구분된 숫자가 있는 테이블이 있다고 가정합니다. 이 경우 Excel은 숫자를 텍스트로 취급하며 수학 연산을 수행할 수 없습니다.
여분의 공간을 없애는 가장 쉬운 방법은 표준 Excel 도구를 사용하는 것입니다. 찾기 및 바꾸기 (찾기 및 바꾸기).
- PR 기사 Ctrl + 스페이스 (공백) 열의 모든 셀을 선택합니다.
- PR 기사 Ctrl + H대화 상자를 열려면 찾기 및 바꾸기 (찾기 및 바꾸기).
- . 무엇을 찾기 (찾기) 한 칸을 입력합니다. 필드 확인 로 교체 (로 대체) – 비어 있습니다.
- 버튼을 클릭 모두 교체 (모두 바꾸기), 그런 다음 OK. 짜잔! 모든 공백이 제거되었습니다.
수식을 사용하여 모든 공백 제거
수식을 사용하여 모든 공백을 제거하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보조 열을 만들고 다음 수식을 입력합니다.
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
여기에 A1 모든 공백을 제거해야 하는 숫자나 단어가 포함된 열의 첫 번째 셀입니다.
다음으로, 수식을 사용하여 단어 사이의 모든 여분의 공백을 제거하는 섹션에서와 동일한 단계를 따르십시오.
