조직의 비즈니스 프로세스를 매핑하기 위해 순서도를 만드는 작업을 받은 적이 있습니까? 일부 회사는 몇 단계와 클릭만으로 순서도를 작성하는 값비싼 고도로 전문화된 소프트웨어에 비용을 지불합니다. 다른 기업에서는 배우기만 하면 쉽게 사용할 수 있는 기존 도구를 사용하는 것을 선호합니다. 그 중 하나가 엑셀입니다.
단계 계획
순서도의 목적은 이벤트의 논리적 순서, 내려지는 결정 및 이러한 결정의 결과를 표시하는 것이므로 대부분의 사람들은 이를 순서도의 형태로 나타내는 것이 가장 좋습니다. 그리고 그들은 생각을 정리하는 데 몇 분 정도 시간을 들이면 훨씬 더 쉽다는 것을 알게 됩니다.
그리고 실제로 그렇습니다. 생각이 충분히 고려되지 않으면 순서도가 좋지 않습니다.
따라서 순서도 생성을 직접 진행하기 전에 특정 메모를 작성하는 것이 좋습니다. 그들이 수행되는 형식은 그렇게 중요하지 않습니다. 가장 중요한 것은 각 결정과 그 결과를 결정하기 위해 프로세스의 각 단계를 나열하는 것입니다.
설정 항목
- "삽입" 탭으로 이동하면 "모양" 요소가 있습니다.
- 그런 다음 그룹별로 구성된 모양 목록이 나타납니다. 다음으로 "Flowchart" 그룹을 찾을 때까지 모두 살펴봐야 합니다.
- 필요한 요소를 선택합니다.
- 텍스트를 추가하려면 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "텍스트 변경"을 선택합니다.
마지막으로 서식 리본에서 순서도의 스타일과 색 구성표를 선택해야 합니다.
원하는 요소를 선택한 후 특정 항목에 대해 다음 요소를 추가하고 각 단계가 표시될 때까지 계속해야 합니다.
그런 다음 순서도의 각 요소를 표시하는 모양에 레이블을 지정해야 합니다. 그러면 그것을 보는 사람은 순서도의 각 요소가 그 안에서 어떤 역할을 하고 다른 요소와 어떻게 관련되어 있는지 이해할 것입니다.
각 그림은 표준 기능을 수행합니다. 다이어그램의 요소를 잘못 사용하면 보는 사람이 오해할 수 있습니다.
다음은 가장 일반적인 요소입니다.
- 순서도의 시작 또는 끝입니다.
- 작업 과정입니다.
- 반복 루틴과 같은 사전 정의된 프로세스입니다.
- 데이터 소스. 테이블, 문서 또는 웹 사이트가 될 수 있습니다.
- 결정이 내려졌습니다. 예를 들어 사전 실행된 프로세스의 정확성을 제어할 수 있습니다. 마름모의 각 모서리에는 결정 결과를 나타내는 선이 있을 수 있습니다.
주문 요소
요소가 올바른 위치에 배치되면 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
- 열에 요소를 정렬하려면 SHIFT 키를 누른 다음 각 요소를 눌러 여러 요소를 선택한 다음 서식 탭에서 가운데 정렬을 선택해야 합니다.
- 요소 사이에 세로로 동일한 간격을 만들어야 하는 경우 요소를 선택한 다음 동일한 탭에서 "세로로 배포" 항목을 선택해야 합니다.
- 다음으로 차트를 시각적으로 더 매력적으로 만들려면 모든 요소의 크기가 동일한지 확인해야 합니다.
링크 라인 설정
"삽입" 탭에는 화살표를 선택해야 하는 "모양" 항목이 있습니다. 직선 또는 각이 있을 수 있습니다. 첫 번째는 직접 시퀀스의 요소에 사용됩니다. 모든 작업을 완료한 후 특정 단계로 돌아가야 하는 경우 곡선을 사용합니다.
무엇 향후 계획?
일반적으로 Excel은 차트 작성을 위한 수많은 도형을 제공합니다. 때로는 표준을 무시하고 창의성을 발휘할 수 있습니다. 이것은 이익이 될 것입니다.