일부 Microsoft Excel 스프레드시트는 눈에 띄지 않도록 보호해야 합니다. 예를 들어, 이는 예산 데이터가 있는 문서에 유용합니다. 여러 사람이 관리하는 테이블에서 우발적인 데이터 손실의 위험이 있으며 이를 방지하기 위해 내장 보호 기능을 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스를 차단할 수 있는 모든 가능성을 분석해 보겠습니다.
시트 및 책에 대한 암호 설정
전체 문서 또는 문서의 일부인 시트를 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각각을 단계별로 고려해 보겠습니다. 문서를 열 때 암호 프롬프트가 나타나도록 하려면 파일을 저장할 때 코드를 설정해야 합니다.
- "파일" 메뉴 탭을 열고 "다른 이름으로 저장" 섹션을 찾습니다. "찾아보기" 옵션이 있으며 암호를 설정해야 합니다. 이전 버전에서는 "다른 이름으로 저장"을 클릭하면 즉시 찾아보기 창이 열립니다.
- 화면에 저장 창이 나타나면 하단의 "도구" 섹션을 찾아야 합니다. 그것을 열고 "일반 옵션"옵션을 선택하십시오.
- 일반 옵션 창에서 문서에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 파일을 보고 내용을 변경하기 위해 두 가지 암호를 설정할 수 있습니다. 읽기 전용 액세스는 동일한 창을 통해 기본 액세스로 설정됩니다. 암호 입력 필드를 채우고 "확인" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- 다음으로 암호를 확인해야 합니다. 다시 한 번 적절한 형식으로 암호를 입력하십시오. 마지막 창에서 "확인" 버튼을 클릭하면 문서가 보호됩니다.
- 암호를 설정한 후 프로그램이 사용자를 저장 창으로 되돌리면 파일을 저장하는 것만 남아 있습니다.
다음에 Excel 통합 문서를 열면 암호 입력 창이 나타납니다. 보기와 변경을 위해 두 개의 코드가 설정되면 두 단계로 입장이 이루어집니다. 문서를 읽기만 하려는 경우 두 번째 암호를 입력할 필요가 없습니다.
문서를 보호하는 또 다른 방법은 정보 섹션의 기능을 사용하는 것입니다.
- "파일"탭을 열고 "세부 사항"섹션을 찾으십시오. 섹션 옵션 중 하나는 "권한"입니다.
- "도서 보호" 버튼을 클릭하면 권한 메뉴가 열립니다. 목록의 두 번째 항목인 "암호로 암호화"가 필요합니다. 선택하여 액세스 코드를 설정합니다.
- 암호화 상자에 새 암호를 입력합니다. 다음으로 동일한 창에서 확인해야 합니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 누릅니다.
주의! "권한" 섹션을 둘러싸고 있는 주황색 프레임으로 옵션이 활성화되어 있음을 이해할 수 있습니다.
개별 셀에 대한 비밀번호 설정
정보를 변경하거나 삭제하지 못하도록 일부 셀을 보호해야 하는 경우 암호 암호화가 도움이 될 것입니다. "시트 보호" 기능을 사용하여 보호를 설정합니다. 기본적으로 전체 시트에서 작동하지만 설정을 약간 변경한 후에는 원하는 셀 범위에만 초점을 맞춥니다.
- 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. "셀 서식" 기능을 찾아 선택해야 하는 메뉴가 나타납니다. 설정 창이 열립니다.
- 열리는 창에서 "보호" 탭을 선택하면 두 개의 확인란이 있습니다. 상단 창인 "보호된 셀"을 선택 해제해야 합니다. 셀은 현재 보안되지 않지만 암호가 설정되면 변경할 수 없습니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.
- 보호해야 할 셀을 선택하고 역동작을 수행합니다. "셀 서식"을 다시 열고 "보호된 셀" 상자를 선택해야 합니다.
- "검토" 탭에 "시트 보호" 버튼이 있습니다. 클릭하십시오. 암호 문자열과 권한 목록이 있는 창이 열립니다. 적절한 권한을 선택합니다. 권한 옆에 있는 확인란을 선택해야 합니다. 다음으로 보호를 비활성화하려면 비밀번호를 설정해야 합니다. 모든 것이 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.
셀의 내용을 변경하려고 하면 사용자에게 보호 경고와 보호를 제거하는 방법에 대한 지침이 표시됩니다. 비밀번호가 없는 사용자는 변경할 수 없습니다.
주목! "파일" 탭에서 "시트 보호" 기능을 찾을 수도 있습니다. 정보 섹션으로 이동하여 키와 자물쇠가 있는 "권한" 버튼을 찾아야 합니다.
책 구조에 암호 설정
구조 보호가 설정된 경우 문서 작업에 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 책으로 다음을 수행할 수 없습니다.
- 책 안의 시트 복사, 이름 바꾸기, 삭제
- 시트 만들기;
- 숨겨진 시트 열기;
- 시트를 다른 통합 문서로 복사하거나 이동합니다.
구조 변경을 차단하는 몇 가지 단계를 수행해 보겠습니다.
- "검토" 탭을 열고 "책 보호" 옵션을 찾습니다. 이 옵션은 "파일" 탭 - "세부 정보" 섹션, "권한" 기능에서도 찾을 수 있습니다.
- 보호 옵션을 선택하고 암호를 입력할 수 있는 필드가 있는 창이 열립니다. "구조"라는 단어 옆에 체크 표시를 하고 비밀번호를 입력하세요. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭해야합니다.
- 비밀번호를 확인하고 책의 구조가 보호됩니다.
Excel 문서에서 암호를 제거하는 방법
문서, 셀 또는 통합 문서가 설치된 동일한 위치에서 보호를 취소할 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 암호를 제거하고 변경 제한을 취소하려면 저장 또는 암호화 창을 열고 지정된 암호가 있는 행을 지웁니다. 시트와 책에서 암호를 제거하려면 "검토" 탭을 열고 적절한 버튼을 클릭해야 합니다. "보호 제거"라는 제목의 창이 나타나 암호를 입력해야 합니다. 코드가 정확하면 보호가 해제되고 셀 및 시트에 대한 작업이 열립니다.
중요! 비밀번호를 분실하면 복구할 수 없습니다. 프로그램은 코드를 설치할 때 항상 이에 대해 경고합니다. 이 경우 타사 서비스가 도움이 되지만 사용이 항상 안전한 것은 아닙니다.
결론
Excel 문서의 편집 방지 기능은 매우 안정적입니다. 암호를 복구하는 것은 불가능하거나 신뢰할 수 있는 사람에게 전송되거나 테이블 작성자에게 남아 있습니다. 보호 기능의 편리함은 사용자가 전체 테이블뿐만 아니라 개별 셀 또는 책의 구조 편집에 대한 접근을 제한할 수 있다는 것입니다.