경우에 따라 Excel 문서의 셀에 있는 정보가 변경되지 않도록 보호해야 합니다. 규정된 공식이 있는 셀 또는 계산이 수행되는 기반 데이터가 있는 셀은 이러한 보호 대상입니다. 이러한 셀의 내용이 바뀌면 테이블의 계산이 위반될 수 있습니다. 또한 셀의 데이터 보호는 파일을 제XNUMX자에게 전송할 때 관련이 있습니다. Excel의 변경 사항으로부터 셀을 보호하는 가장 일반적인 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
세포 보호 켜기
Excel에서 셀의 내용을 보호하는 별도의 기능불행히도 Excel 개발자 예상하지 못했다. 그러나 변경 사항으로부터 전체 워크시트를 보호할 수 있는 방법을 사용할 수 있습니다. 이러한 보호를 구현하는 방법에는 여러 가지가 있으며 이제 알게 될 것입니다.
방법 1: 파일 메뉴 사용
첫 번째 방법으로 파일 메뉴를 통해 Excel 시트 보호를 활성화하는 것이 좋습니다.
- 먼저 워크시트의 내용을 선택합니다. 이 프로세스를 단순화하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 좌표 막대의 교차점에 있는 삼각형을 클릭하기만 하면 됩니다. 단축키 사용을 좋아하는 사람들을 위해 편리한 빠른 조합 "Ctrl + A"가 있습니다. 표 내부에 활성 셀이 있는 상태에서 조합을 한 번 누르면 표만 선택되고, 다시 누르면 전체 워크시트가 선택됩니다.
- 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 팝업 메뉴를 호출하고 "셀 서식" 매개변수를 활성화합니다.
- "셀 서식" 창에서 "보호" 탭을 선택하고 "보호된 셀" 매개변수 옆의 확인란을 선택 취소하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
- 이제 수식이 있는 열과 같이 원치 않는 편집으로부터 보호해야 하는 셀의 필요한 영역을 선택합니다. 다시 "셀 서식"을 선택하고 "보호" 탭에서 "보호된 셀" 행에 확인 표시를 반환합니다. 확인을 클릭하여 창을 종료합니다.
- 이제 워크시트 보호로 넘어갑시다. 이렇게하려면 "파일"탭으로 이동하십시오.
- "세부 정보" 매개변수에서 "통합 문서 보호"를 클릭합니다. "현재 시트 보호"범주로 이동하는 팝업 메뉴가 나타납니다.
- "시트와 보호된 셀의 내용 보호" 매개변수 앞에 있는 작은 창이 나타나면 사용할 수 없는 경우 확인란을 선택합니다. 다음은 사용자가 재량에 따라 작성하는 다양한 기준의 목록입니다.
- 보호를 활성화하려면 Excel 워크시트의 잠금을 해제하는 데 사용할 암호를 입력해야 합니다.
- 암호를 입력하면 암호를 반복하고 "확인"을 클릭해야 하는 창이 나타납니다.
이러한 조작 후에 파일을 열 수는 있지만 보호된 셀은 변경할 수 없으며 보호되지 않은 셀의 데이터는 변경할 수 있습니다.
방법 2: 탭 도구 검토
Excel 문서의 셀에 있는 데이터를 보호하는 또 다른 방법은 검토 범주의 도구를 사용하는 것입니다. 작업 순서는 다음과 같습니다.
- 먼저 이전의 보호 설정 방법에서 처음 5점을 반복해야 합니다. 즉, 먼저 모든 데이터에서 보호를 제거한 다음 변경할 수 없는 셀에 보호를 설정합니다.
- 그런 다음 "검토" 탭으로 이동하여 "보호" 범주에서 "시트 보호" 옵션을 찾습니다.
- "시트 보호" 버튼을 클릭하면 이전 방법과 동일하게 비밀번호를 입력하는 창이 나타납니다.
결과적으로 변경으로부터 보호되는 많은 셀이 포함된 Excel 시트를 얻습니다.
주의! 수평으로 압축된 형식으로 Excel에서 작업하는 경우 "보호"라는 도구 블록을 클릭하면 사용 가능한 명령이 포함된 명령 목록이 열립니다.
보호 제거
이제 변경으로부터 보호된 셀로 작업하는 방법을 알아보겠습니다.
- 보호된 셀에 새 데이터를 입력하려고 하면 해당 셀이 보호되고 보호를 제거해야 한다는 경고가 표시됩니다.
- 보호를 제거하려면 "검토" 탭으로 이동하고 "보호" 블록에서 "시트 보호 해제" 버튼을 찾습니다.
- 이 옵션을 클릭하면 암호를 입력할 수 있는 필드가 있는 작은 창이 나타납니다.
- 이 창에서 셀 보호에 사용된 암호를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
이제 문서의 모든 셀에 필요한 변경 작업을 시작할 수 있습니다.
중요! 기억하기 쉽지만 다른 사용자가 추측하기 어려운 암호를 선택하십시오.
결론
앞서 언급했듯이 Excel에는 원치 않는 변경으로부터 선택한 셀을 보호하는 특별한 기능이 없습니다. 그러나 파일에 포함된 데이터에 대한 액세스를 제한하거나 최소한 문서가 수정되지 않도록 보호할 수 있는 몇 가지 상당히 안정적인 방법이 있습니다. 이는 많은 시간과 노력이 소요된 작업을 망칠 수 있습니다.