스프레드시트 편집기 Excel은 다양한 값의 테이블 형식으로 제공된 정보 배열을 처리하도록 설계되었습니다. 이러한 처리의 가장 일반적인 유형 중 하나는 복사입니다. 예를 들어 초기 데이터 배열이 있고 추가 열이나 행이 필요한 계산을 수행해야 하는 경우 원래 테이블에 직접 추가하는 것이 항상 편리한 것은 아닙니다. 다른 목적으로도 필요할 수 있습니다. 따라서 합리적인 해결책은 데이터의 전체 또는 일부를 새 시트나 문서에 복사하고 복사본으로 모든 변환을 수행하는 것입니다. 이렇게 하면 원본 문서가 그대로 유지됩니다. 어떤 방법으로 할 수 있습니까?
변경 없이 단순 복사
이 방법은 사용하기 가장 쉽고 소스 테이블에 수식과 링크가 없는 간단한 데이터가 포함되어 있으면 편리합니다.
주의! 단순 복사는 원본 정보를 변경하지 않습니다.
소스 정보에 공식이 포함되어 있으면 나머지 데이터와 함께 복사되므로 여기서 주의해야 합니다. 상대 링크를 복사할 때 잘못된 데이터가 있을 수 있는 완전히 다른 셀을 참조하기 시작합니다. 따라서 모든 수식 참조 소스가 동시에 복사되는 경우에만 수식과 함께 데이터를 복사하는 것이 좋습니다. 이 방법에는 다음 단계가 포함됩니다.
- 셀 선택. 일반적으로 마우스 왼쪽 버튼으로 셀 범위를 지정하거나 키보드 단축키 "Shift + 화살표"를 사용합니다. 결과적으로 시트의 일부 셀은 검은 색 프레임으로 윤곽이 지정되고 추가로 어두운 색조로 강조 표시됩니다.
- 클립 보드에 복사. 클립보드는 응용 프로그램 내에서 또는 응용 프로그램 간에 데이터를 전송하도록 설계된 컴퓨터 메모리의 특수 영역입니다. 복사는 "Ctrl+C" 또는 "Ctrl+Insert" 키를 눌러 재생됩니다(이 조합은 동일함). 컨텍스트 메뉴의 해당 항목을 통해 구현하거나 프로그램 리본을 사용하여 구현할 수도 있습니다.
- 삽입할 위치를 지정합니다. 데이터를 복사할 위치로 이동하여 붙여넣을 데이터의 왼쪽 상단 셀이 될 셀을 커서로 표시합니다. 삽입 지점에 이미 일부 데이터가 포함되어 있으면 주의하십시오. 그들은 지울 수 있습니다.
- 클립보드의 내용을 지정된 영역에 붙여넣습니다. 이것은 "Ctrl + V" 또는 "Shift + Insert" 키 또는 상황에 맞는 메뉴 또는 프로그램 리본의 해당 항목으로 수행됩니다.
값만 필요한 경우
매우 자주 셀의 정보는 인접 셀에 대한 참조를 사용하는 계산의 결과입니다. 이러한 셀을 단순히 복사하면 수식과 함께 수행되며 원하는 값이 변경됩니다.
이 경우 셀 값만 복사해야 합니다. 이전 버전과 마찬가지로 필요한 범위를 먼저 선택하지만 클립보드에 복사하려면 "붙여넣기 옵션" 컨텍스트 메뉴 항목인 "값만" 하위 항목을 사용합니다. 프로그램 리본에서 해당 그룹을 사용할 수도 있습니다. 복사한 데이터를 붙여넣는 나머지 단계는 동일하게 유지됩니다. 결과적으로 필요한 셀의 값만 새 위치에 나타납니다.
중요! 수식 및 형식은 이러한 방식으로 저장되지 않습니다.
이는 상황에 따라 편리함과 장애가 될 수 있습니다. 대부분의 경우 서식(특히 복잡한)을 남겨야 합니다. 이 경우 다음 방법을 사용할 수 있습니다.
값과 형식이 모두 필요한 경우
이 복사 방법에 대한 셀 선택은 동일하게 유지되지만 컨텍스트 메뉴(선택하여 붙여넣기 항목)를 사용하거나 프로그램 리본을 사용하여 수행됩니다. 선택하여 붙여넣기 아이콘 자체를 클릭하면 더 많은 복사 옵션을 제공하는 전체 대화 상자를 열 수 있으며 작업을 사용하여 데이터를 결합할 수도 있습니다. 예를 들어, 전송된 데이터를 지정된 셀에 삽입할 뿐만 아니라 시트에 이미 있는 데이터를 추가할 수 있습니다. 때때로 이것은 매우 편리합니다.
또한 테이블에는 너비가 다른 많은 열이 있으며 값을 복사한 후 원하는 너비를 설정하려면 많은 노력이 필요합니다. 이 경우 "선택하여 붙여넣기" 대화 상자에는 "열 너비"라는 특수 항목이 있습니다. 삽입은 두 단계로 수행됩니다. 먼저 "열 너비"만 붙여 "여백 준비"한 다음 값을 복사하십시오. 테이블은 원래 테이블과 정확히 동일하지만 수식 대신 값을 포함합니다. 때로는 테이블이 원본처럼 보이도록 열 너비만 복사하고 셀에 수동으로 값을 입력하는 것이 편리합니다. 또한 컨텍스트 메뉴에서 "열 너비를 유지하면서 복사" 항목을 선택할 수 있습니다. 결과적으로 삽입은 한 단계로 수행됩니다.
패턴으로 복사
경우에 따라 테이블의 나머지 부분에 영향을 주지 않고 나중에 변경 없이 회전하고 크기를 조정할 수 있도록 테이블의 일부를 복사해야 합니다. 이 경우 데이터를 일반 사진 형태로 복사하는 것이 합리적입니다.
클립보드에 복사하는 단계는 이전 옵션과 동일하지만 붙여넣기는 "선택하여 붙여넣기" 메뉴의 "그림" 항목을 사용합니다. 이렇게 복사된 셀의 데이터는 단순히 값을 입력하는 것만으로는 변경할 수 없기 때문에 이 방법은 거의 사용되지 않습니다.
전체 시트의 전체 사본
때로는 전체 시트를 복사하여 같은 문서나 다른 문서에 붙여넣어야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 프로그램 좌측 하단의 시트명에서 컨텍스트 메뉴를 호출하여 "이동 또는 복사" 항목을 선택해야 합니다.
복사 방법이 설정된 패널이 열립니다. 특히 새 시트를 삽입할 책을 지정하고 이동 또는 복사하고 기존 시트 중에서 전송할 위치를 지정할 수 있습니다. "확인" 버튼을 클릭하면 복사된 시트의 모든 내용과 함께 지정된 책에 새 시트가 나타납니다.
결론
복사는 Excel에서 가장 많이 요청되는 작업 중 하나입니다. 수식이 없는 간단한 표의 경우 첫 번째 방법이 가장 편리하고 수식과 링크가 많은 표의 경우 일반적으로 값만 복사하는 두 번째 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 다른 방법은 덜 자주 사용됩니다.