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Office 프로그램에서 작업할 때 데이터를 전송해야 할 수 있습니다. 가장 자주 우리는 Excel에서 Word로 표를 복사하는 것에 대해 이야기합니다. 그러나 때로는 반대로 해야 합니다. Word에서 Excel로 표를 전송할 수 있는 방법을 고려하십시오.
첫 번째 방법: 간단한 복사 및 붙여넣기
이 방법은 빠르고 많은 노력이 필요하지 않습니다.
나타나는 목록의 "복사" 기능
Word에서 이동해야 하는 테이블을 선택해야 합니다. 이것은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 이 조작 후에는 선택한 영역을 클릭하고 목록에서 "복사" 항목을 선택해야 합니다.
"홈" 탭의 "복사" 기능
또한 "홈"탭에는 두 개의 문서 형태의 버튼이 있습니다. 카피라고 합니다. 먼저 테이블을 선택한 다음 클릭해야 합니다.
복사를 위한 범용 키보드 단축키
다른 프로그램에서 동일한 키보드 단축키를 사용하여 데이터를 복사하는 것은 드문 일이 아닙니다. 원하는 조각을 선택하고 "CTRL + C" 조합을 누르고 있습니다.
모든 단계가 끝나면 테이블이 클립보드에 복사됩니다. 파일 자체에 직접 삽입해야 합니다. 원하는 Excel 문서를 열고 왼쪽 상단에 위치할 셀을 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 그러면 붙여넣기 옵션을 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 두 가지 옵션이 있습니다.
- 원래 서식을 사용합니다.
- 최종 서식을 사용합니다.
홈 탭의 붙여넣기 기능
데이터를 붙여넣을 때는 복사와 같은 방식으로 행동해야 합니다. "홈" 탭으로 이동하여 "삽입" 버튼을 찾습니다. 그것을 클릭하십시오.
붙여넣기 단축키
테이블을 파일에 삽입하려면 단축키 조합을 사용할 수 있습니다. CTRL+V를 누르기만 하면 됩니다. 준비가 된.
중요! 마이그레이션 후 데이터가 셀에 맞지 않는 경우가 많으므로 경계를 이동해야 할 수 있습니다.
모든 조작 후에 테이블이 성공적으로 전송되었다고 말할 수 있습니다.
두 번째 방법: 표를 Excel 문서로 가져오기
이 방법은 제한된 수의 사람들이 사용합니다. 그러나 Word 문서에서 Excel로 표를 전송하는 데에도 사용할 수 있습니다.
테이블을 일반 텍스트로 변환
먼저 테이블을 선택해야 합니다. 그런 다음 "레이아웃" 탭을 찾아 "데이터" 옵션을 선택해야 합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 "텍스트로 변환"을 선택합니다. 작은 창이 나타나면 "탭 기호"매개 변수를 클릭하십시오. "확인" 버튼을 클릭하여 작업을 확인합니다. 그런 다음 테이블이 일반 텍스트로 변환된 것을 볼 수 있습니다.
텍스트 형식으로 테이블 저장
상단 패널에서 "파일" 탭을 찾아야 합니다. 새 창이 나타나면 왼쪽에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 찾은 다음 "찾아보기"를 선택합니다. 이전 버전의 프로그램에는 이 기능이 없습니다. 저장 창이 나타나면 파일 이름을 지정하고 파일이 위치할 위치를 지정해야 합니다. 그런 다음 파일 형식으로 "일반 텍스트"를 선택해야 합니다.
Excel 문서에 표 삽입
Excel 문서에서 "데이터" 탭으로 이동합니다. 거기에서 "외부 데이터 가져오기" 옵션을 찾아야 합니다. 몇 가지 옵션이 표시됩니다. "텍스트에서"를 선택해야 합니다. 스프레드시트 문서의 위치로 이동하여 해당 문서를 클릭하고 가져오기를 선택합니다.
인코딩 선택 및 기타 옵션
나타나는 창에는 몇 가지 옵션이 있습니다. "소스 데이터 형식"이라는 비문 아래에 "구분자 포함" 매개변수가 표시되어야 합니다. 그런 다음 테이블을 텍스트 형식으로 저장할 때 사용한 인코딩을 지정해야 합니다. 일반적으로 "1251: 키릴 자모(Windows)"로 작업해야 합니다. 다른 인코딩이 사용되었을 가능성은 적습니다. 선택 방법(옵션 "파일 형식")을 사용하여 찾아야 합니다. 올바른 인코딩이 지정되면 창 하단의 텍스트를 읽을 수 있습니다. 그런 다음 "다음"버튼을 클릭해야합니다.
구분 문자 및 열 데이터 형식 선택
새 창에서 탭 문자를 구분 문자로 지정해야 합니다. 이 단계가 끝나면 "다음"을 클릭하십시오. 그런 다음 열 형식을 선택해야 합니다. 예를 들어 기본값은 "일반"입니다. "마침" 버튼을 클릭하십시오.
붙여넣기 옵션 선택 및 작업 완료
추가 붙여넣기 옵션을 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 따라서 데이터를 다음과 같이 배치할 수 있습니다.
- 현재 시트로;
- 새 시트에.
준비가 된. 이제 테이블, 디자인 등으로 작업할 수 있습니다. 물론 사용자는 첫 번째 방법이 더 쉽고 빠르기 때문에 종종 선호하지만 두 번째 방법도 효과적이고 효과적입니다.