내용
많은 사용자들은 스프레드시트를 사용하면서 방대한 양의 정보를 다루면서 다양한 계산 오류를 일으키거나 오타를 냅니다. 또한 일부 사람들은 특수 문자를 올바르게 추가하는 방법을 모르고 업무와 관련이 없는 다른 문자를 대신 사용합니다. 이 프로그램에는 잘못된 데이터 입력을 자동으로 수정할 수 있는 "자동 고침"이라는 특수 기능이 있습니다.
"자동 고침"이란 무엇입니까?
Excel 스프레드시트 프로세서는 테이블 형식 정보로 작업할 때 사용자가 만든 다양한 오류를 자체 메모리에 저장합니다. 사용자가 실수를 하면 프로그램이 자동으로 올바른 값으로 수정합니다. 이 모든 것은 자동 고침 도구 덕분에 가능합니다. 자동 교체 기능은 다음 유형의 오류를 수정합니다.
- 포함된 Caps Lock으로 인한 오류;
- 소문자로 새 문장을 입력하기 시작합니다.
- 한 단어에서 연속으로 두 개의 대문자;
- 사용자가 범하는 기타 일반적인 실수 및 오타.
배치 위치
자동 바꾸기와 찾기 및 바꾸기 도구는 완전히 다른 두 가지 옵션입니다. 첫 번째 도구에서 스프레드시트는 입력된 텍스트를 독립적으로 분석하고 대체를 구현하고 두 번째 도구에서는 스프레드시트에서 작업하는 사용자가 모든 조작을 수행합니다.
대체된 구의 전체 목록은 Excel 설정에 있습니다. 이 값 테이블을 보려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르십시오.
- 인터페이스의 왼쪽 상단에 있는 큰 버튼을 클릭한 다음 "설정" 요소를 클릭합니다.
- 나타나는 창에서 "맞춤법" 줄을 클릭하고 자동 교체를 위한 설정 메뉴로 이동합니다.
- 화면에 나타나는 새 창에서 기능 매개변수를 볼 수 있습니다. 문자 또는 단어를 바꾸는 예 표도 있습니다.
이 기능의 위치는 모든 버전에서 동일하며 일부 경우에만 매개변수에 대한 액세스가 "파일" 요소를 클릭하는 것으로 시작됩니다.
콘텐츠 검색
문서에서 콘텐츠를 검색하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 연습:
- "편집" 섹션으로 이동한 다음 "찾기" 버튼을 클릭합니다. "Ctrl + F" 키 조합을 눌러 이 창으로 이동할 수 있습니다.
- "찾기" 줄에 문서에서 찾으려는 값을 입력해야 합니다. 데이터를 입력한 후 "다음 찾기"를 클릭합니다. 창의 "옵션" 섹션에는 다양한 추가 검색 필터가 있습니다.
"다음 찾기" 버튼을 클릭하면 프로그램이 가장 가까운 입력 문구를 표시하고 문서에 표시한다는 점을 이해해야 합니다. "모두 찾기" 기능을 사용하면 문서에 있는 모든 검색 값을 표시할 수 있습니다.
샘플 교체
사용자가 문서에서 구문을 찾아야 할 뿐만 아니라 다른 데이터로 대체해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이 기능을 수행하기 위한 단계별 가이드:
- 위에서 설명한 대로 검색 상자로 이동합니다.
- 이제 "바꾸기"라는 섹션으로 이동합니다.
- "바꾸기"라는 새로운 라인이 있습니다. "찾기"줄에서 검색 구문을 입력하고 "바꾸기"줄에서 찾은 조각을 바꿀 값을 입력합니다. "옵션" 섹션으로 이동하여 다양한 검색 필터를 적용하여 정보 작업 속도를 높일 수 있습니다.
자동 수정 활성화 및 비활성화
기본적으로 스프레드시트의 자동 교체 기능은 활성화되어 있습니다. 정보를 입력할 때 프로그램이 일부 문자를 잘못된 것으로 인식하지 않도록 꺼야 하는 경우가 있습니다. 자동 교체를 비활성화하는 단계별 가이드:
- "파일"섹션으로 이동하십시오.
- 왼쪽 요소 목록에서 "설정"을 선택합니다.
- 표시되는 옵션 창에서 "맞춤법" 섹션을 선택합니다. 다음으로 자동 고침 옵션을 클릭합니다.
- 매개변수 설정이 있는 새 창이 나타납니다. 여기에서 "입력할 때 바꾸기" 비문 옆에 있는 확인란의 선택을 취소한 다음 "확인"을 클릭해야 합니다.
- 스프레드시트는 "확인"을 다시 클릭해야 하는 이전 창으로 사용자를 안내합니다.
주목! 기능을 다시 활성화하려면 "Replace as you type" 비문 옆에 있는 확인 표시를 반환하고 "OK"를 클릭해야 합니다.
날짜 자동 수정 및 가능한 문제
사용자가 점으로 숫자 정보를 입력하고 스프레드시트 프로세서가 독립적으로 날짜로 변경하는 경우가 있습니다. 변경 없이 원래 정보를 셀에 저장하려면 다음과 같은 간단한 단계를 수행해야 합니다.
- 점으로 숫자 정보를 입력할 셀 범위를 선택합니다. "홈" 섹션으로 이동한 다음 "번호" 탭으로 이동합니다. 현재 셀 형식 변형을 클릭합니다.
- 다양한 형식의 작은 목록이 공개되었습니다. "텍스트"를 클릭합니다.
- 조작 후 점을 사용하여 셀에 데이터를 입력할 수 있습니다.
텍스트 형식의 셀에 있는 숫자 정보는 프로그램에서 숫자로 처리되지 않는다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.
수학 기호로 자동 고침
이제 수학 기호로 자동 교체 프로세스가 수행되는 방법을 살펴보겠습니다. 먼저 "자동 고침" 창으로 이동한 다음 "수학 기호로 자동 고침" 섹션으로 이동해야 합니다. 이 기능은 많은 수학 기호가 키보드에 없기 때문에 편리하고 유용합니다. 예를 들어, 셀에 각도의 이미지를 표시하려면 각도 명령을 입력하기만 하면 됩니다.
기존 수학적 목록은 자체 값으로 보완될 수 있습니다. 이렇게 하려면 첫 번째 필드에 명령을 입력하고 두 번째 필드에 이 명령을 작성할 때 표시될 문자를 입력합니다. 마지막으로 "추가" 버튼을 클릭한 다음 "확인"을 클릭합니다.
자동 고침 사전 편집
자동교체의 주된 업무는 이용자가 입력한 정보의 오타 및 오류를 수정하는 것입니다. 자동 교체를 위한 단어 및 기호 목록이 포함된 스프레드시트 프로세서에 특수 사전이 통합되어 있습니다. 이 사전에 고유한 값을 추가하면 스프레드시트 프로세서 작업이 크게 간소화됩니다. 연습:
- 위에서 설명한 기술을 사용하여 자동 교체 매개 변수가 있는 창으로 이동합니다.
- "바꾸기" 줄에 문자나 단어를 입력해야 하며, 나중에 스프레드시트 프로세서에서 오류로 간주합니다. "켜기" 줄에 실수를 대체하는 데 사용할 값을 입력해야 합니다. 필요한 정보를 모두 입력한 후 "추가"를 클릭합니다.
- 마찬가지로 사전에서 자신의 값을 추가하여 나중에 수정하는 데 시간을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.
자동 교체 목록에서 불필요한 값을 제거하려면 불필요한 조합을 선택한 다음 "삭제"를 클릭하기만 하면 됩니다. 값을 선택하면 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 편집도 할 수 있습니다.
기본 자동 고침 옵션 설정
주요 특성에는 "자동 고침" 섹션에 있는 모든 매개변수가 포함됩니다. 기본적으로 스프레드시트에는 이미지에 표시된 수정 유형이 포함됩니다.
매개변수를 끄려면 옆에 있는 상자의 선택을 취소하고 입력한 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하기만 하면 됩니다.
예외 작업
스프레드시트에는 이 사전에 포함된 값에 자동 대체가 적용되지 않도록 하는 특별한 예외 사전이 있습니다. 사전 작업에 대한 단계별 가이드:
- "자동 고침" 상자에서 "예외"를 클릭합니다.
- 여기에는 두 개의 섹션이 있습니다. 첫 번째 섹션은 "첫 번째 편지"입니다. 이 섹션에서는 "마침표"가 프로그램에서 문장의 끝으로 인식되지 않는 모든 값을 설명합니다. 즉, 마침표를 입력하면 다음 단어가 소문자로 시작됩니다. 고유한 값을 추가하려면 맨 윗줄에 새 단어를 입력한 다음 "추가"를 클릭해야 합니다. 목록에서 지표를 선택하면 조정하거나 삭제할 수 있습니다.
- 두 번째 섹션은 "두 개의 수도"입니다. 여기에서 이전 탭과 마찬가지로 값을 추가하고 편집 및 삭제할 수 있습니다.
엑셀 버전 차이
위의 모든 가이드는 2007, 2010, 2013 및 2019 스프레드시트 프로세서에서 사용하기 위한 것입니다. 2003 편집기에서 자동 교체를 설정하는 절차는 다른 방식으로 수행되며 핵심 요소는 완전히 다른 위치에 있습니다. 연습:
- "서비스"섹션을 클릭하십시오.
- "설정" 요소를 클릭합니다.
- 맞춤법 탭으로 이동합니다.
- 자동 교체를 설정하기 위한 세 가지 옵션이 있습니다.
- 자동 교체를 변경하려면 "자동 고침 옵션" 요소를 클릭하십시오.
- 익숙한 창이 나타납니다. 절대적으로 모든 매개 변수가 한 곳에 있기 때문에 수학 기호 설정이 없습니다. 필요한 모든 변환을 수행하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
비디오 교육
위의 모든 지침으로 충분하지 않은 경우 다음 비디오를 시청할 수 있습니다.
설명서의 모든 추가 뉘앙스에 대해 알려줍니다. 비디오를 보고 나면 스프레드시트에서 자동 교체 작업을 할 때 모든 문제를 해결할 수 있는 추가 정보를 많이 배우게 됩니다.
결론
자동 교체 기능을 사용하면 표 정보로 작업하는 프로세스의 속도를 크게 높일 수 있습니다. 이 도구는 방대한 양의 정보로 작업할 때 가장 효과적입니다. 이 유용한 기능을 적절하게 사용하고 구성할 수 있는 것이 매우 중요합니다.