Excel의 조건부 서식은 내용에 따라 셀의 모양을 자동으로 변경합니다. 예를 들어 잘못된 값이 포함된 셀을 빨간색으로 강조 표시할 수 있습니다. 이 단원에서는 Excel에서 가장 흥미롭고 유용한 도구 중 하나인 조건부 서식에 중점을 둡니다.
천 개의 데이터 행이 포함된 Excel 시트가 있다고 상상해 보십시오. 이 많은 정보 중에서 패턴이나 필요한 데이터를 식별하는 것은 매우 어려울 것이라고 생각합니다. 차트 및 스파크라인과 마찬가지로 조건부 서식을 사용하면 정보를 시각화하고 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
조건부 서식 이해
Excel의 조건부 서식을 사용하면 셀에 포함된 값을 기반으로 셀 서식을 자동으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 조건부 서식 규칙을 만들어야 합니다. 규칙은 다음과 같이 들릴 수 있습니다. "값이 $2000 미만이면 셀 색상이 빨간색입니다." 이 규칙을 사용하면 $2000 미만의 값을 포함하는 셀을 빠르게 식별할 수 있습니다.
조건부 서식 규칙 만들기
다음 예에서 Excel 워크시트에는 지난 4개월 동안의 판매 데이터가 포함되어 있습니다. 어떤 영업 사원이 월별 매출 목표를 달성하고 있고 어떤 영업 사원이 그렇지 않은지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 계획을 완료하려면 월 $4000 이상을 판매해야 합니다. $4000보다 큰 값을 가진 테이블의 모든 셀을 선택하는 조건부 서식 규칙을 만들어 보겠습니다.
- 확인하려는 셀을 선택합니다. 우리의 경우 이것은 B2:E9 범위입니다.
- 고급 탭에서 홈 프레스 명령 조건부 서식. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 원하는 조건부 서식 규칙을 선택합니다. 값이 있는 셀을 강조 표시하고 싶습니다. 더 $ 4000.
- 대화 상자가 나타납니다. 필요한 값을 입력합니다. 우리의 경우 이 4000.
- 드롭다운 목록에서 서식 스타일을 지정합니다. 우리는 선택할 것이다 녹색 채우기 및 짙은 녹색 텍스트... 그런 다음 OK.
- 선택한 셀에 조건부 서식이 적용됩니다. 이제 어떤 판매자가 $4000의 월간 계획을 완료했는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
동일한 셀 범위에 여러 조건부 서식 규칙을 한 번에 적용할 수 있으므로 필요한 정보를 보다 유연하게 시각화할 수 있습니다.
조건부 서식 제거
- 푸시 명령 조건부 서식. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 항목 위로 마우스 포인터를 이동 규칙 삭제 제거할 규칙을 선택합니다. 이 예에서는 다음을 선택할 것입니다. 전체 시트에서 규칙 제거워크시트의 모든 조건부 서식을 제거합니다.
- 조건부 서식이 제거됩니다.
항목을 선택할 수 있습니다 규칙 관리이 워크시트 또는 선택 항목에서 만든 모든 조건부 서식 규칙을 보려면 조건부 서식 규칙 관리자를 사용하면 사용자 지정 규칙을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 이는 동일한 시트에 여러 규칙을 생성한 경우에 특히 유용합니다.
사전 설정된 조건부 서식 스타일
Excel에는 데이터에 조건부 서식을 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 미리 정의된 스타일 집합이 함께 제공됩니다. 세 가지 범주로 그룹화됩니다.
- Г히스토그램 누적 차트 형태로 각 셀에 추가되는 가로 막대입니다.
- 컬러 스케일 값에 따라 각 셀의 색상을 변경합니다. 각 색상 스케일은 XNUMX개 또는 XNUMX개의 색상 그라디언트를 사용합니다. 예를 들어 Red-Yellow-Green 색상 스케일에서 최대값은 빨간색으로, 평균값은 노란색으로, 최소값은 녹색으로 강조 표시됩니다.
- 아이콘 세트s 값에 따라 각 셀에 특수 아이콘을 추가합니다.
사전 설정 스타일 사용
- 조건부 서식 규칙을 만들 셀을 선택합니다.
- 푸시 명령 조건부 서식. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 원하는 카테고리에 마우스를 올려놓고 미리 설정된 스타일을 선택하세요.
- 선택한 셀에 조건부 서식이 적용됩니다.
