이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토의 이름을 따서 명명된 파레토 원리는 다음과 같다. 80%의 문제는 20%의 원인으로 인해 발생할 수 있습니다.. 이 원칙은 많은 문제 중에서 먼저 해결해야 할 문제를 선택해야 하거나 외부 상황으로 인해 문제 제거가 복잡한 경우 매우 유용하거나 생명을 구하는 정보가 될 수 있습니다.
예를 들어, 프로젝트를 진행하는 데 어려움을 겪고 있는 팀을 이끌고 올바른 방향으로 안내해 달라는 요청을 받았습니다. 당신은 팀원들에게 목표와 목표를 달성하는 데 있어 주요 장애물이 무엇인지 물어봅니다. 그들은 당신이 분석하고 공통점을 찾으려고 팀이 직면 한 각 문제의 주요 원인이 무엇인지 알아내는 목록을 만듭니다.
발견된 모든 문제의 원인은 발생 빈도에 따라 정렬됩니다. 숫자를 보면 프로젝트 구현자와 프로젝트 이해 관계자 간의 의사 소통 부족이 팀이 직면한 상위 23개 문제의 근본 원인이고 두 번째로 큰 문제는 필요한 리소스(컴퓨터 시스템, 장비 등)에 대한 액세스입니다. .). .) 관련 합병증은 11건에 불과했습니다. 다른 문제는 격리됩니다. 의사 소통 문제를 해결하면 엄청난 비율의 문제를 제거할 수 있고 리소스에 대한 액세스 문제를 해결하면 팀 경로에 있는 장애물의 거의 90%를 해결할 수 있음이 분명합니다. 팀을 도울 방법을 알아냈을 뿐만 아니라 방금 파레토 분석을 수행했습니다.
이 모든 작업을 종이에 하려면 아마도 어느 정도 시간이 걸릴 것입니다. Microsoft Excel의 Pareto 차트를 사용하면 프로세스를 크게 가속화할 수 있습니다.
파레토 차트는 꺾은선형 차트와 히스토그램의 조합입니다. 일반적으로 하나의 가로 축(범주 축)과 두 개의 세로 축이 있다는 점에서 고유합니다. 차트는 데이터의 우선 순위를 지정하고 정렬하는 데 유용합니다.
내 임무는 파레토 차트에 대한 데이터를 준비한 다음 차트 자체를 만드는 것을 돕는 것입니다. 데이터가 이미 파레토 차트에 대해 준비된 경우 두 번째 부분으로 진행할 수 있습니다.
오늘 우리는 직원들에게 비용을 정기적으로 상환하는 회사의 문제 상황을 분석할 것입니다. 우리의 임무는 우리가 가장 많이 지출하는 것을 찾고 빠른 Pareto 분석을 사용하여 이러한 비용을 80%까지 줄일 수 있는 방법을 이해하는 것입니다. 환불의 80%를 차지하는 비용이 무엇인지 파악하고 도매가를 사용하는 정책을 변경하고 직원 비용을 논의하여 향후 높은 비용을 방지할 수 있습니다.
XNUMX부: 파레토 차트용 데이터 준비
- 데이터를 정리하세요. 우리 테이블에는 직원이 청구하는 현금 보상 및 금액의 6가지 범주가 있습니다.
- 데이터를 내림차순으로 정렬합니다. 열이 선택되었는지 확인 А и В올바르게 정렬하려면.
- 열 합계 금액 (비용의 수)는 함수를 사용하여 계산됩니다 SUM (합집합). 이 예에서 총 금액을 얻으려면 다음에서 셀을 추가해야 합니다. V3 에 V8.
핫키 : 값 범위를 합산하려면 셀을 선택하십시오. B9 키를 누릅니다 Alt + =. 총 금액은 $12250입니다.
- 열 만들기 누적 금액 (누적 금액). 첫 번째 값부터 시작하겠습니다. $ 3750 세포에서 B3. 각 값은 이전 셀의 값을 기반으로 합니다. 세포에서 C4 유형 = C3 + B4 키를 누릅니다 엔터 버튼.
- 열의 나머지 셀을 자동으로 채우려면 자동 채우기 핸들을 두 번 클릭합니다.
- 다음으로 열을 생성합니다. 누적 % (누적 백분율). 이 열을 채우려면 범위의 합계를 사용할 수 있습니다. 금액 및 열의 값 누적 금액. 셀의 수식 입력줄에서 D3 입력 =C3/$B$9 키를 누릅니다 엔터 버튼. 상징 $ 합계 값(셀 참조 B9)는 수식을 아래로 복사해도 변경되지 않습니다.
- 자동 채우기 마커를 두 번 클릭하여 열을 수식으로 채우거나 마커를 클릭하고 데이터 열을 가로질러 끕니다.
- 이제 모든 것이 파레토 차트 작성을 시작할 준비가 되었습니다!
XNUMX부: Excel에서 파레토 차트 만들기
- 데이터를 선택합니다(이 예에서는 A2 by D8).
- PR 기사 Alt + F1 키보드에서 선택한 데이터에서 차트를 자동으로 생성합니다.
- 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 데이터 선택 (데이터 선택). 대화 상자가 나타납니다 데이터 소스 선택 (데이터 소스 선택). 라인 선택 누적 금액 키를 누릅니다 제거 (제거하다). 그 다음에 OK.
- 그래프를 클릭하고 키보드의 화살표 키를 사용하여 해당 요소 사이를 이동합니다. 데이터 행을 선택한 경우 누적 %, 이제 범주 축(가로 축)과 일치하는 경우 해당 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택합니다. 시리즈의 차트 유형 변경 (차트 시리즈 유형 변경). 이제 이 일련의 데이터는 보기 어렵지만 가능합니다.
- 대화 상자가 나타납니다 차트 유형 변경 (차트 유형 변경), 꺾은선형 차트를 선택합니다.
- 그래서 우리는 가로축을 따라 히스토그램과 평평한 선 그래프를 얻었습니다. 선 그래프의 릴리프를 표시하려면 다른 수직 축이 필요합니다.
- 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 누적 % 표시되는 메뉴에서 데이터 시리즈 형식 (형식 데이터 시리즈). 같은 이름의 대화 상자가 나타납니다.
- 섹션 행 옵션 (시리즈 옵션) 선택 단축 (XNUMX차 축)을 누르고 버튼을 누릅니다. 닫기 (닫다).
- 백분율 축이 나타나고 차트가 본격적인 파레토 차트로 바뀝니다! 이제 우리는 결론을 내릴 수 있습니다. 비용의 대부분은 수업료(교육비), 장비(하드웨어) 및 문구류(사무용품)입니다.
Excel에서 Pareto 차트를 설정하고 생성하기 위한 단계별 지침이 있으므로 실제로 사용해 보십시오. 파레토 분석을 적용하면 가장 중요한 문제를 식별하고 해결을 위한 중요한 단계를 밟을 수 있습니다.