셀의 드롭다운 목록

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설명된 모든 방법의 세부 사항과 뉘앙스에 관심이 있는 사람 – 더 아래로.

방법 1. 원시

데이터가 있는 열 아래의 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 한 번 클릭, 상황에 맞는 메뉴 명령 드롭다운 목록에서 선택 (드롭다운 목록에서 선택) 또는 키보드 단축키를 누르십시오 Alt+아래쪽 화살표. 하나 이상의 빈 줄이 셀과 데이터 열을 구분하거나 위에 입력된 적이 없는 제품이 필요한 경우 이 방법이 작동하지 않습니다.

방법 2. 표준

드롭다운 목록에 포함해야 하는 데이터가 있는 셀을 선택합니다(예: 제품 이름).
Excel 2003 또는 이전 버전이 있는 경우 메뉴에서 선택 삽입 – 이름 – 할당 (삽입 — 이름 — 정의), Excel 2007 이상인 경우 탭을 엽니다. 방식 그리고 버튼을 이용 이름 관리자그때 만들기. 선택한 범위(예: 프로덕트). 클릭 OK.
드롭다운 목록을 가져올 셀을 선택하고(탭에서) 메뉴에서 선택합니다. 데이터 – 확인(데이터 – 검증). 드롭다운 목록에서 데이터 유형(허용) 선택 옵션 명부 그리고 줄에 입력 출처 등호 및 범위 이름(예: =제품).

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중요한 뉘앙스. 가격 목록과 같은 이름이 지정된 동적 범위는 목록의 데이터 원본으로도 사용할 수 있습니다. 그런 다음 가격 목록에 새 제품을 추가할 때 자동으로 드롭다운 목록에 추가됩니다. 이러한 목록에 일반적으로 사용되는 또 다른 트릭은 연결된 드롭다운을 만드는 것입니다(한 목록의 내용이 다른 목록의 선택에 따라 변경됨).

방법 3: 제어

이 방법은 콤보 상자 컨트롤인 시트에 새 개체를 삽입한 다음 시트의 범위에 바인딩하는 것입니다. 이를 위해:

Excel 2007/2010에서 탭을 엽니다. 개발자. 이전 버전에서는 도구 모음 양식 메뉴를 통해 보기 – 도구 모음 – 양식(보기 – 도구 모음 – 양식). 이 탭이 보이지 않으면 버튼을 클릭하십시오. 사무실 – Excel 옵션 - 확인란 리본에 개발 도구 탭 표시(Office 버튼 – Excel 옵션 – 리본에 개발 도구 탭 표시)
양식 컨트롤에서 드롭다운 아이콘을 찾으십시오(ActiveX 아님!). 팝업 힌트 따르기 콤보 박스:
아이콘을 클릭하고 작은 수평 직사각형(미래 목록)을 그립니다.
그려진 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 명령을 선택하십시오. 개체 형식(형식 제어). 표시되는 대화 상자에서 다음을 설정합니다.

범위별로 목록 작성 – 목록에 포함되어야 하는 상품의 이름이 있는 셀을 선택합니다.
셀 커뮤니케이션 – 사용자가 선택한 요소의 일련 번호를 표시할 셀을 지정합니다.
목록 줄 수 — 드롭다운 목록에 표시할 행 수. 기본값은 8이지만 이전 방법에서는 허용되지 않는 더 많은 것이 가능합니다.

클릭 후 OK 목록을 사용할 수 있습니다.

요소의 일련 번호 대신 이름을 표시하려면 다음 기능을 추가로 사용할 수 있습니다. 인덱스(인덱스), 범위에서 필요한 셀의 내용을 표시할 수 있습니다.

방법 4: ActiveX 컨트롤

이 방법은 이전 방법과 부분적으로 유사합니다. 가장 큰 차이점은 시트에 추가되는 컨트롤이 아니라 ActiveX 컨트롤이라는 점입니다. "콤보 박스" 버튼 아래의 드롭다운 상자에서 끼워 넣다 탭에서 개발자:

추가 메커니즘은 동일합니다. 목록에서 개체를 선택하고 시트에 그립니다. 그러나 이전 방법과의 심각한 차이점이 시작됩니다.

첫째, 생성된 ActiveX 드롭다운 목록은 두 가지 근본적으로 다른 상태일 수 있습니다. 디버그 모드, 매개변수 및 속성을 구성할 수 있고 시트 주위로 이동하고 크기를 조정할 수 있는 경우 및 – 입력 모드, 할 수 있는 유일한 경우 그것에서 데이터를 선택하는 것입니다. 이 모드 사이의 전환은 버튼을 사용하여 수행됩니다. 디자인 모드 탭 개발자:

이 버튼을 누르면 인접한 버튼을 눌러 드롭다운 목록의 매개변수를 조정할 수 있습니다. 등록, 선택한 개체에 대해 가능한 모든 설정 목록이 있는 창이 열립니다.

구성할 수 있고 구성해야 하는 가장 필요하고 유용한 속성:

목록 채우기 범위 – 목록의 데이터를 가져오는 셀의 범위입니다. 마우스로 범위를 선택할 수 없습니다. 키보드에서 손으로 범위를 입력하기만 하면 됩니다(예: Sheet2! A1: A5).
연결된 셀 – 목록에서 선택한 항목이 표시될 관련 셀
목록 행 – 표시된 행의 수
글꼴 – 글꼴, 크기, 스타일(색상 제외 기울임꼴, 밑줄 등)
포어컬러 и 배경색 – 각각 텍스트 및 배경색

이 방법의 크고 두툼한 장점은 다른 모든 방법에서는 사용할 수 없는 키보드(!)의 첫 글자를 입력할 때 목록에서 원하는 요소로 빠르게 이동할 수 있다는 것입니다. 또한 좋은 점은 시각적 표현(색상, 글꼴 등)을 사용자 정의하는 기능입니다.

이 방법을 사용할 때 다음과 같이 지정할 수도 있습니다. 목록 채우기 범위 XNUMX차원 범위 뿐만이 아닙니다. 예를 들어, 두 개의 열과 여러 행의 범위를 설정하여 두 개의 열(속성 열 개수=2). 그런 다음 추가 설정에 들인 모든 노력을 갚는 매우 매력적인 결과를 얻을 수 있습니다.

모든 방법의 최종 비교표

	1 메소드. 원시적 인	2 메소드. ㅁㄴㅇㄹ	3 메소드. 제어 요소	4 메소드. ActiveX 컨트롤
복잡성	낮은	평균	높은	높은
글꼴, 색상 등을 사용자 정의하는 기능	아니	아니	아니	가능
표시된 줄 수	항상 8	항상 8	어떤	어떤
첫 글자로 요소를 빠르게 검색	아니	아니	아니	가능
추가 기능을 사용해야 하는 경우 INDEX	아니	아니	가능	아니
연결된 드롭다운 목록을 만드는 기능	아니	가능	아니	아니

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