Excel에서 자동 고침 활성화, 비활성화 및 구성

엑셀 스프레드시트 작업 시, 특히 대용량 데이터를 처리해야 하는 경우 오타 등의 실수를 할 가능성이 있습니다. 또한 일부 사용자는 특수 문자를 찾고 사용하는 방법을 모르기 때문에 더 이해하기 쉽고 접근하기 쉬운 문자로 대체하기로 결정합니다. 예를 들어 기호 대신 "— – 일반 편지 "과", 또는 대신 "$" – 간단히 "에스". 하지만 특별한 도구 덕분에 "자동 고침" 그런 것들은 자동으로 수정됩니다.

자동 고침이란

Excel은 저지를 수 있는 일반적인 실수 목록을 메모리에 보관합니다. 사용자가 이 목록에서 오류를 입력하면 프로그램이 자동으로 해당 오류를 올바른 값으로 바꿉니다. 이것이 바로 필요한 것입니다 자동 고침, 그리고 그것이 작동하는 방식입니다.

이 도구는 다음과 같은 주요 유형의 오류를 수정합니다.

• 단어에 연속된 두 개의 대문자
• 소문자로 새 문장 시작
• 활성화된 Caps Lock으로 인한 오류
• 기타 일반적인 오타 및 오류

자동 수정 활성화 및 비활성화

프로그램에서 이 기능은 초기에 활성화되어 있지만 경우에 따라 비활성화(영구적 또는 일시적)해야 합니다. 우리가 원하지는 않지만 특정 단어에서 실수를 하거나 프로그램이 잘못된 것으로 인식하고 이를 대체하는 문자를 사용해야 한다고 가정해 보겠습니다. 자동 고침이 수정된 문자를 필요한 문자로 변경하면 해당 기능은 다시 대체를 수행하지 않습니다. 이 방법은 확실히 격리된 경우에 적합합니다. 그렇지 않으면 시간과 노력을 절약하기 위해 가장 좋은 해결책은 기능을 비활성화하는 것입니다. "자동 고침".

1. 메뉴로 이동 "파일".
2. 왼쪽 사이드 메뉴에서 "매개변수".
3. 열리는 설정 창에서 하위 섹션을 클릭하십시오. "철자". 창의 오른쪽에 있는 버튼을 클릭합니다. "자동 고침 옵션".
4. 기능 설정 창이 화면에 표시됩니다. 옵션 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다. "입력하는 대로 교체"다음을 클릭합니다 OK.
5. 프로그램은 매개변수가 있는 기본 창으로 돌아가서 버튼을 다시 누릅니다. OK.

참고 : 기능을 다시 활성화하려면 확인 표시를 제자리로 되돌린 후 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하십시오 OK.

날짜 자동 수정 및 가능한 문제

점으로 숫자를 입력하는 동안 프로그램이 날짜를 수정하는 경우가 있습니다. 우리가 숫자를 입력했다고 가정 해 봅시다. 3.19 빈 셀에.

키를 누른 후 입력 월과 연도의 형태로 데이터를 가져옵니다.

셀에 입력한 원본 데이터를 저장해야 합니다. 이러한 상황에서는 자동 고침을 비활성화할 필요가 없습니다. 우리가 하는 일은 다음과 같습니다.

1. 먼저 필요한 정보를 점이 있는 숫자 형태로 추가하려는 셀 범위를 선택합니다. 그런 다음 탭에 있는 "홈" 도구 섹션으로 이동 "숫자", 여기서 현재 셀 형식 옵션을 클릭합니다.
2. 드롭다운 목록에서 항목을 선택합니다. "본문".
3. 이제 우리는 데이터를 점이 있는 숫자 형태로 셀에 안전하게 입력할 수 있습니다.참고 : 텍스트 형식이 있는 셀의 숫자는 프로그램에서 다른 방식으로 인식되고 최종 결과가 왜곡되기 때문에 계산에 참여할 수 없음을 기억해야 합니다.

자동 고침 사전 편집

앞에서 언급했듯이 자동 고침의 목적은 실수나 오타를 수정하는 데 도움이 되는 것입니다. 프로그램은 처음에 교체를 위해 일치하는 단어와 기호의 표준 목록을 제공하지만 사용자는 자신의 옵션을 추가할 수 있습니다.

1. 다시 위에서 설명한 단계에 따라 자동 수정 매개변수가 있는 창으로 이동합니다(메뉴 "파일" - 부분 "매개변수" – 하위 섹션 "철자" – 버튼 "자동 고침 옵션").
2. . "바꾸다" 기호(단어)를 작성하면 프로그램에서 오류로 식별할 수 있습니다. 현장에서 "의 위에" 대체로 사용할 값을 지정하십시오. 준비되면 버튼을 누르십시오 "더하다".
3. 결과적으로 추가 수정에 시간을 낭비하지 않도록 이 사전에 가장 일반적인 모든 오타와 실수를 추가할 수 있습니다(원래 목록에 없는 경우).

수학 기호로 자동 대체

자동 고침 옵션에서 같은 이름의 탭으로 이동합니다. 여기에서 프로그램으로 수학적 기호로 대체될 값 목록을 찾을 수 있습니다. 이 옵션은 키보드에 없는 문자를 입력해야 할 때 매우 유용합니다. 예를 들어 문자를 입력하려면 "α"(알파), 입력하면 충분합니다. "알파", 그 후에 프로그램은 주어진 값을 필요한 문자로 바꿉니다. 다른 문자도 같은 방식으로 입력됩니다.

또한 이 목록에 옵션을 추가할 수 있습니다.

자동 고침에서 조합 제거

자동 고침 목록에서 불필요한 단어 또는 기호 조합을 제거하려면 마우스 클릭으로 선택하고 버튼을 누르십시오. "지우다".

또한 특정 일치 항목을 강조 표시하여 삭제하는 대신 해당 필드 중 하나를 간단히 조정할 수 있습니다.

자동 교체의 주요 매개변수 설정

주요 매개변수에는 탭에서 수행할 수 있는 모든 설정이 포함됩니다. "자동 고침". 다음 옵션은 프로그램에서 처음에 활성화됩니다.

• 단어 시작 부분에 있는 두 개의 대문자(대문자) 수정;
• 문장의 첫 글자를 대문자로;
• 요일을 대문자로;
• 실수로 눌린 키에 의한 오류 제거 캡 룩.

이 옵션을 비활성화하려면 옵션 옆에 있는 확인란의 선택을 취소한 다음 버튼을 클릭합니다. OK 변경 사항을 저장합니다.

예외 작업

프로그램에는 이 기능이 활성화되어 있고 기본 매개변수에 필요한 일치 항목이 있더라도 자동 고침이 작동하지 않는 단어와 기호를 저장하는 특수 사전이 있습니다.

이 사전에 액세스하려면 버튼을 클릭하십시오. "예외".

표시되는 창에는 두 개의 탭이 있습니다.

첫 편지

• 다음은 기호 뒤에 오는 단어 목록입니다. "포인트" (".")는 프로그램에서 문장의 끝으로 해석해서는 안 됩니다. 즉, 다음 단어는 소문자로 시작됩니다. 기본적으로 이것은 kg., g., rub., cop와 같은 모든 종류의 약어에 적용됩니다. 등.
• 상단 필드에는 해당 버튼을 클릭하면 제외 목록에 추가될 값을 입력할 수 있습니다.
• 또한 목록에서 특정 값을 선택하여 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

두 개의 대문자

탭의 목록과 유사한 이 탭의 목록에 있는 값 "첫 편지", 자동 고침의 영향을 받지 않습니다. 여기에서 새 요소를 추가, 수정 또는 제거할 수도 있습니다.

결론

기능 덕분에 "자동 고침" 프로그램이 사용자가 만든 임의의 오타와 오류를 자동으로 수정하므로 Excel에서 작업이 크게 가속화됩니다. 이 도구는 많은 양의 데이터로 작업할 때 특히 유용합니다. 따라서 이러한 경우 자동 고침 매개변수를 올바르게 사용하고 구성할 수 있는 것이 매우 중요합니다.