Excel 문서를 PDF 또는 기타 형식으로 내보내는 기능은 다양한 상황에서 유용할 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel 파일을 가장 널리 사용되는 형식으로 내보내는 방법을 배웁니다.
기본적으로 Excel 2013 문서는 .xlsx 형식으로 저장됩니다. 그러나 PDF 또는 Excel 97-2003 통합 문서와 같은 다른 형식의 파일을 사용해야 하는 경우가 많습니다. Microsoft Excel을 사용하면 통합 문서를 다양한 파일 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다.
Excel 통합 문서를 PDF 파일로 내보내는 방법
일반적으로 PDF로 알려진 Adobe Acrobat 형식으로 내보내기는 Microsoft Excel이 없는 사용자에게 책을 보내려는 경우에 유용할 수 있습니다. PDF 파일을 사용하면 수신자가 문서 내용을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
- 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 전환합니다.
- 내보내기를 클릭한 다음 PDF/XPS 문서 생성을 선택합니다.
- PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자가 나타나면 책을 내보낼 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 게시를 클릭합니다.
기본적으로 Excel은 활성 시트만 내보냅니다. 통합 문서에 여러 시트가 있고 모든 시트를 단일 PDF 파일로 내보내려는 경우 PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 옵션을 클릭하고 결과 대화 상자에서 전체 책을 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
Excel 문서를 PDF 파일로 내보낼 때 PDF 파일의 페이지에서 데이터가 어떻게 보일지 고려해야 합니다. 모든 것은 책을 인쇄할 때와 똑같습니다. 책을 PDF로 내보낼 때 고려해야 할 사항에 대한 자세한 내용은 페이지 레이아웃 강의 시리즈를 확인하십시오.
다른 파일 형식으로 내보내기
사용자에게 Excel 97-2003 또는 .csv 파일과 같은 이전 버전의 Microsoft Excel 문서를 보내야 하는 경우 문서를 다른 Excel 형식으로 내보낼 수 있습니다.
- 백스테이지 보기로 이동합니다.
- 내보내기를 클릭한 다음 파일 형식 변경을 클릭합니다.
- 원하는 파일 형식을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 문서 저장 대화 상자가 나타나면 Excel 통합 문서를 내보낼 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
문서 저장 대화 상자의 드롭다운 목록에서 원하는 형식을 선택하여 문서를 내보낼 수도 있습니다.