아침에 작업 목록을 작성하고 우선 순위를 지정해야 합니다. 그리고 그게 다야, 우리는 성공적인 하루를 보장받을 수 있습니까? 불행하게도. 결국, 우리는 주된 것과 부차적 인 것, 중요한 것과 긴급한 것을 구별하는 방법을 항상 이해하지 못합니다. 우리는 또한 집중하는 데 어려움을 겪습니다. 비즈니스 코치가 해결 방법을 알려줍니다.
“불행히도 우선순위를 최우선 순위에 두는 상황은 예외가 아니라 일반적인 상황입니다. 나는 하루의 할 일을 계획하고 주요 사항을 강조하지만 하루가 끝나면 전화, 작은 회전율 및 회의에 주의가 산만하기 때문에 완전히 지쳐 있습니다. 가장 중요한 일은 계속 미루고, 한 해의 거창한 계획은 종이에 적힌 채로 남아 있다. 자신을 돕기 위해 무엇을 할 수 있습니까?» 27세의 올가가 묻는다.
나는 종종 관리 효율성에 대한 교육에서 비슷한 요청을 접합니다. 클라이언트는 문제의 주요 원인이 우선 순위가 없기 때문이라고 생각합니다. 그러나 실제로 그들은, 단지 사람이 그들에게별로 집중하지 않습니다.
그리고 이 문제를 해결하는 첫 번째 단계는 집중을 위해 올바른 도구를 선택하는 것입니다. 그것은 당신의 개인적인 특성에 정확히 맞아야 합니다. 당신은 당신의 직업과 거주지의 조건을 고려해야 합니다.
시작하려면 오랫동안 효과적인 것으로 인식되어 온 몇 가지 인기 있는 방법을 사용할 수 있습니다. 나는 우리가 이제 막 일을 시작하는 고객들에게 그것들을 추천하려고 노력합니다.
첫 번째 접근 방식: 평가 기준 이해
먼저 질문에 답하십시오. 우선 순위를 정할 때 어떤 기준을 사용합니까? 가장 일반적인 대답은 «긴급성» 기준입니다. 그것으로 모든 사건은 마감일에 따라 일렬로 늘어납니다. 그리고 그 후에야 결과 «가상 생성자»에 새 작업을 빌드하고 나중에 완료할 수 있는 작업을 훨씬 뒤로 이동합니다.
이 접근 방식의 단점은 무엇입니까? 오늘의 우선 순위 목록에는 내일 관련성을 잃을 것, 즉 긴급한 것뿐만 아니라 추상적으로 «중요»라고 부르는 것도 포함되어야 합니다. 이것이 목표 달성을 향해 우리를 움직이게 하거나 목표 달성에 있어 심각한 장애물을 제거하는 것입니다.
그리고 여기에서 많은 사람들이 기준을 대체하는 실수를 범합니다. 이것은 간결하게 다음과 같이 표현할 수 있습니다. “매우 중요하기 때문에 매우 긴급합니다!” "마감일이 내일이기 때문에 이것은 매우 중요합니다!" 그러나 오늘의 우선 순위 목록에 중요한 목표 달성으로 이어지는 작업이 포함되어 있지 않다면 할 일 목록을 주의 깊게 분석해야 합니다.
작업의 «긴급성»과 «중요성»을 결정하는 데 사용할 기준과 이 두 개념을 혼합할지 여부를 결정해야 합니다.
두 번째 접근 방식: 우선 순위의 세 가지 범주 식별
아시다시피 계획 범위는 다릅니다. 하루의 계획 기간을 고려하고 있다면 다음과 같이 진행하는 것이 좋습니다.
- 하루의 최우선 순위를 설정하십시오. 이것은 당신이 오늘 최대한의 시간과 에너지를 소비할 작업입니다.
- 오늘 가장 적은 시간과 노력을 들일 XNUMX~XNUMX가지를 확인하십시오. 특정 사건에 얼마나 많은 시간(XNUMX분, XNUMX분)을 할애할 것인지 적는 것이 좋습니다. 이것은 "마지막 우선 순위" 목록이 됩니다.
- 세 번째 범주에는 «잔여 원칙의 경우»라고 하는 것이 포함됩니다. 남은 시간이 있으면 완료됩니다. 그러나 그것이 실현되지 않으면 아무 영향도 미치지 않을 것입니다.
여기서 우리는 다음과 같은 질문에 직면합니다. "무의식적으로 "주"를 제쳐두고 "마지막 우선 순위"에 최대한의 에너지를 소비하지 않는 방법은 무엇입니까? 세 번째 접근 방식이 이에 대한 답변을 제공합니다.
세 번째 접근 방식: 느린 시간 모드 사용
우리는 대부분의 작업 시간을 «빠른 시간» 모드에서 보냅니다. 우리는 일상적인 과정에 참여하고 엄청난 양의 정보를 처리해야 합니다.
"슬로우 타임"은 "바퀴를 돌고 있는" 일상을 멈추는 가장 효과적인 방법입니다. 이것은 자신을 의식적으로 살펴보고 다음 질문에 대한 답을 찾기 위한 출발점입니다. “나는 무엇을 하고 있습니까? 무엇 때문에? 내가 하지 않는 것은 무엇이며 그 이유는 무엇입니까?
이 방법이 가장 잘 작동하려면 다음 세 가지 지침을 따르십시오.
- 일상에 특정 의식을 입력하십시오. 이것은 «느린 시간» 모드로 전환되는 하루 종일 반복되는 활동이어야 합니다. 티 타임과 일반 스쿼트가 될 수 있습니다. 의식은 5분 이상 걸리지 않아야 하며 혼자 있을 수 있습니다. 그리고 물론 기쁨과 즐거움을 가져다줍니다. 그러면 내일로 미루지 않을 것입니다.
- «슬로우 타임»은 단순히 즐기는 시간이 아니라 «빠른 시간» 모드에 대한 만족도를 높일 수 있는 기회이기도 합니다. 그리고 스스로에게 "오늘 어떤 결과를 얻어야 할까?", "내가 취해야 하는 이 결과를 향한 다음 작은 단계는 무엇인가?", "무엇이 나를 산만하게 하고 산만하지 않게 하지 않는가?" 이러한 질문은 주요 목표를 염두에 두는 데 도움이 됩니다. 그리고 다음의 작은 단계를 계획하는 것은 미루는 것을 방지하는 훌륭한 방법이 될 것입니다.
- 느린 시간 모드를 하루에 XNUMX~XNUMX회 사용합니다. 외부 세계의 요인에 더 자주 그리고 더 강하게 영향을 받을수록 이 모드로 더 자주 전환해야 합니다. 세션당 XNUMX개의 질문과 XNUMX분이면 충분합니다. 주된 기준은 그것이 당신에게 즐거움을 주어야 한다는 것입니다. 그러나 기억하십시오. 이 기술을 하루에 한 번 미만으로 사용하는 것은 전혀 연습하지 않는 것입니다.