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정보의 시각적 표현은 정보의 인식을 촉진하는 데 도움이 됩니다. 건조한 데이터를 시각적으로 접근 가능한 형태로 바꾸는 가장 쉬운 방법은 그래프와 표를 만드는 것입니다. 분석가 없이는 할 수 없습니다.
그래프는 정보를 시각적으로 표시하는 다른 방법에 비해 여러 가지 장점이 있습니다. 첫째, 사용 가능한 숫자 값을 빠르게 처리하고 특정 예측을 할 수 있습니다. 무엇보다도 일정 생성 후 부정확성이 나타날 수 있으므로 계획을 통해 사용 가능한 수치 데이터의 유효성을 확인할 수 있습니다.
감사합니다 Excel은 기존 숫자 값을 기반으로 차트를 만드는 과정을 간단하고 쉽게 만듭니다.
Excel에서 그래프를 만드는 것은 각각 상당한 장점과 한계가 있는 다양한 방법으로 가능합니다. 그러나 모든 것을 더 자세히 살펴 보겠습니다.
기본 변화 그래프
특정 기간 동안 특정 지표가 얼마나 많이 변했는지 입증해야 하는 경우 그래프가 필요합니다. 그리고 일반적인 그래프는 이 작업을 완료하기에 충분하지만 다양한 정교한 다이어그램은 실제로 정보를 덜 읽기 어렵게 만들 수 있습니다.
지난 XNUMX년 동안 회사의 순이익에 대한 정보를 제공하는 테이블이 있다고 가정합니다.
중대한. 이 수치는 실제 데이터를 나타내지 않으며 현실적이지 않을 수 있습니다. 교육 목적으로만 제공됩니다.
그런 다음 특정 상황에 적합한 차트 유형을 선택할 수 있는 "삽입" 탭으로 이동합니다.
우리는 "그래프" 유형에 관심이 있습니다. 해당 버튼을 클릭하면 미래 차트의 모양을 설정하는 창이 나타납니다. 특정 경우에 어떤 옵션이 적합한지 이해하려면 특정 유형에 마우스를 가져가면 해당 프롬프트가 나타납니다.
원하는 유형의 차트를 선택한 후 데이터 테이블을 복사하여 그래프에 연결해야 합니다. 결과는 다음과 같습니다.
우리의 경우 다이어그램은 두 개의 선을 보여줍니다. 첫 번째는 빨간색입니다. 두 번째는 파란색입니다. 후자는 필요하지 않으므로 선택하고 "삭제" 버튼을 클릭하여 제거할 수 있습니다. 하나의 라인만 있으므로 범례(개별 차트 라인의 이름이 있는 블록)도 제거할 수 있습니다. 그러나 마커의 이름이 더 좋습니다. 레이아웃 탭에서 차트 도구 패널과 데이터 레이블 블록을 찾습니다. 여기서 숫자의 위치를 결정해야 합니다.
그래프의 가독성을 높이기 위해 축의 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 레이아웃 탭에서 축 제목 메뉴를 찾아 세로 또는 가로 축의 이름을 각각 설정합니다.
그러나 헤더 없이 안전하게 할 수 있습니다. 그것을 제거하려면 눈에 보이지 않는 그래프 영역(위)으로 이동해야 합니다. 여전히 차트 제목이 필요한 경우 동일한 탭의 "차트 제목" 메뉴를 통해 필요한 모든 설정에 액세스할 수 있습니다. 레이아웃 탭에서도 찾을 수 있습니다.
보고 연도의 일련 번호 대신 연도 자체 만 남겨두면 충분합니다. 원하는 값을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 그런 다음 "데이터 선택" - "가로 축 레이블 변경"을 클릭합니다. 다음으로 범위를 설정해야 합니다. 우리의 경우 이것은 정보의 소스인 테이블의 첫 번째 열입니다. 결과는 이것입니다.
그러나 일반적으로 모든 것을 남길 수 있습니다.이 일정은 꽤 효과가 있습니다. 그러나 매력적인 차트 디자인이 필요한 경우 차트의 배경색, 글꼴을 지정하고 다른 시트에 배치할 수 있는 "디자이너" 탭이 서비스에 있습니다.
다중 곡선이 있는 플롯 생성
기업의 순이익뿐만 아니라 자산의 총 비용도 투자자에게 보여야 한다고 가정해 보겠습니다. 이에 따라 정보의 양이 늘어났다.
그럼에도 불구하고 그래프를 생성하는 방법은 위에서 설명한 방법과 근본적인 차이가 없습니다. 이제 그 기능이 완벽하게 수행되기 때문에 범례를 남겨야 합니다.
두 번째 축 만들기
차트에 다른 축을 생성하려면 어떤 조치를 취해야 합니까? 일반적인 미터법 단위를 사용하는 경우 앞에서 설명한 팁을 적용해야 합니다. 다른 유형의 데이터를 사용하는 경우 축을 하나 더 추가해야 합니다.
그러나 그 전에 동일한 미터법 단위를 사용하는 것처럼 일반 그래프를 작성해야 합니다.
그런 다음 주 축이 강조 표시됩니다. 그런 다음 컨텍스트 메뉴를 호출합니다. 많은 항목이 있으며 그 중 하나가 "데이터 계열 형식"입니다. 눌러야 합니다. 그런 다음 "행 옵션"메뉴 항목을 찾은 다음 "보조 축을 따라"옵션을 설정해야하는 창이 나타납니다.
다음으로 창을 닫습니다.
그러나 이것은 가능한 방법 중 하나일 뿐입니다. 예를 들어 아무도 보조 축에 대해 다른 종류의 차트를 사용하려고 하지 않습니다. 추가 축을 추가해야 하는 라인을 결정한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "시리즈의 차트 유형 변경"을 선택해야 합니다.
다음으로 두 번째 행의 "모양"을 사용자 지정해야 합니다. 우리는 막대 차트를 고수하기로 결정했습니다.
간단합니다. 몇 번의 클릭만으로 충분하며 다른 매개변수에 대해 구성된 다른 축이 나타납니다.
Excel: 함수의 그래프를 만드는 기술
이것은 이미 사소하지 않은 작업이며 완료하려면 두 가지 주요 단계를 수행해야 합니다.
- 정보 소스 역할을 하는 테이블을 만듭니다. 먼저 귀하의 경우에 구체적으로 어떤 기능을 사용할 것인지 결정해야 합니다. 예를 들어, y=x(√x – 2). 이 경우 사용된 단계로 값 0,3을 선택합니다.
- 실제로 그래프를 작성하십시오.
따라서 두 개의 열이 있는 테이블을 구성해야 합니다. 첫 번째는 가로 축(즉, X)이고 두 번째는 세로(Y)입니다. 두 번째 줄에는 첫 번째 값이 포함되어 있으며 이 경우에는 0,3입니다. 세 번째 줄에는 이전 값보다 XNUMX 더 많은 값을 작성해야 합니다. 이것은 독립적 인 계산의 도움으로 그리고 우리의 경우 다음과 같이 공식을 직접 작성하여 수행 할 수 있습니다.
=A2+0,3.
그런 다음 다음 셀에 자동 완성을 적용해야 합니다. 이렇게 하려면 셀 A2와 A3을 선택하고 상자를 필요한 줄 수만큼 아래로 끕니다.
세로 열에는 완성된 공식을 기반으로 함수 그래프를 그리는 데 사용되는 공식을 나타냅니다. 우리 예의 경우 이것은 =A2*(루트(A2-2). 그런 다음 Enter 키로 자신의 작업을 확인하면 프로그램이 자동으로 결과를 계산합니다.
다음으로 새 시트를 만들거나 이미 존재하지만 다른 시트로 전환해야 합니다. 사실, 긴급한 필요가 있는 경우 여기에 다이어그램을 삽입할 수 있습니다(이 작업에 대한 별도의 시트를 예약하지 않고). 단, 여유 공간이 많다는 전제 하에. 그런 다음 "삽입" - "차트" - "분산" 항목을 클릭합니다.
그런 다음 사용할 차트 유형을 결정해야 합니다. 또한 데이터가 결정될 다이어그램 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 즉, 컨텍스트 메뉴를 연 후 "데이터 선택" 버튼을 클릭해야 합니다.
다음으로 첫 번째 열을 선택하고 "추가"를 클릭해야 합니다. 시리즈 이름과 가로 및 세로 축 값에 대한 설정이 있는 대화 상자가 나타납니다.
만세, 결과는 아주 멋져 보인다.
처음에 작성한 그래프와 마찬가지로 범례를 삭제할 수 있습니다. 선이 하나뿐이고 추가로 레이블을 지정할 필요가 없기 때문입니다.
그러나 한 가지 문제가 있습니다. X축에는 값이 없고 포인트 수만 있습니다. 이 문제를 해결하려면 이 축의 이름을 지정해야 합니다. 이렇게 하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "데이터 선택" - "가로 축 레이블 변경"을 선택해야 합니다. 이러한 작업이 완료되면 필요한 값 집합이 선택되고 그래프는 다음과 같이 표시됩니다.
여러 차트를 병합하는 방법
동일한 필드에 두 개의 그래프를 생성하기 위해 특별한 역량이 필요하지 않습니다. 시작하려면 Z=X(√x – 3) 함수로 다음 열을 추가해야 합니다.
더 명확하게 하기 위해 다음과 같은 표가 있습니다.
필요한 정보가 있는 셀을 찾아 선택합니다. 그런 다음 다이어그램에 삽입해야 합니다. 계획대로 진행되지 않는 경우(예: 잘못된 행 이름이나 축의 잘못된 번호가 실수로 작성된 경우) "데이터 선택" 항목을 사용하여 편집할 수 있습니다. 결과적으로 두 개의 선이 결합된 이와 같은 그래프가 나타납니다.
종속성 도표
이것은 한 행이나 열의 내용이 다른 행이나 열의 결과에 직접적인 영향을 미치는 그래프 유형입니다. 그것을 만들려면 이와 같은 판을 형성해야합니다.
일정 조건: А = f(E); В = f(E); С = f(E); D = f(E).
우리의 경우 이 유형이 작업에 가장 적합하기 때문에 마커와 부드러운 곡선이 있는 산점도를 찾아야 합니다. 그런 다음 다음 버튼을 클릭하십시오. 데이터 선택 – 추가. 행 이름을 "A"라고 하고 X 값을 A 값이라고 합니다. 차례로 수직 값은 E 값이 됩니다. "추가"를 다시 클릭하십시오. 두 번째 행을 B라고 하고 X축을 따라 위치한 값은 B열에, 수직축을 따라 E열에 위치합니다. 또한 전체 테이블은 이 메커니즘을 사용하여 생성됩니다.
Excel 그래프의 모양 사용자 지정
차트가 생성된 후에는 설정에 특별한 주의가 필요합니다. 외모가 매력적인 것이 중요합니다. 설정의 원리는 사용하는 프로그램의 버전에 관계없이 동일합니다.
모든 다이어그램은 본질적으로 복잡한 개체라는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 따라서 많은 작은 부품이 포함됩니다. 컨텍스트 메뉴를 호출하여 각각을 구성할 수 있습니다.
여기서 차트의 일반 매개변수 설정과 특정 개체 설정을 구별해야 합니다. 따라서 기본 특성을 구성하려면 다이어그램의 배경을 클릭해야 합니다. 그 후 프로그램은 주요 일반 매개변수를 관리할 수 있는 미니 패널과 보다 유연하게 구성할 수 있는 다양한 메뉴 항목을 표시합니다.
차트의 배경을 설정하려면 "차트 영역 형식" 항목을 선택해야 합니다. 특정 개체의 속성을 조정하면 메뉴 항목의 수가 크게 줄어듭니다. 예를 들어 범례를 편집하려면 컨텍스트 메뉴를 호출하고 항상 "Format"이라는 단어로 시작하는 항목을 클릭하기만 하면 됩니다. 일반적으로 컨텍스트 메뉴의 맨 아래에서 찾을 수 있습니다.
그래프 생성을 위한 일반 지침
그래프를 읽고 정보를 제공할 수 있도록 적절하게 생성하는 방법에 대한 몇 가지 권장 사항이 있습니다.
- 너무 많은 줄을 사용할 필요가 없습니다. XNUMX~XNUMX개면 충분합니다. 더 많은 정보를 표시해야 하는 경우 별도의 그래프를 만드는 것이 좋습니다.
- 범례와 축에 특별한주의를 기울여야합니다. 얼마나 잘 서명되었는지는 차트를 얼마나 쉽게 읽을 수 있는지에 달려 있습니다. 어떤 차트든 특정 정보의 표시를 단순화하기 위해 만들어지지만 무책임하게 접근하면 사람이 이해하기 어렵기 때문에 이것은 중요합니다.
- 차트의 모양을 사용자 지정할 수 있지만 너무 많은 색상을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 이것은 도표를 읽는 사람을 혼란스럽게 할 것입니다.
결론
간단히 말해서 특정 범위의 값을 데이터 소스로 사용하여 그래프를 만드는 것은 절대적으로 쉽습니다. 몇 개의 버튼을 누르는 것으로 충분하며 나머지는 프로그램이 자체적으로 수행합니다. 물론 이 악기를 전문적으로 숙달하려면 약간의 연습이 필요합니다.
차트 생성에 대한 일반적인 권장 사항을 따르고 읽을 때 어려움을 일으키지 않는 매우 아름답고 유익한 그림을 얻을 수 있도록 차트를 아름답게 디자인하십시오.