시간 관리: 시간을 효과적으로 관리하는 방법

중요하고 어려운 일을 먼저 하라

이것이 시간 관리의 황금률입니다. 매일 수행해야 할 두세 가지 작업을 식별하고 먼저 수행하십시오. 당신이 그들을 처리하자마자, 당신은 명확한 안도감을 느낄 것입니다.

"아니오"라고 말하는 법을 배우십시오

언젠가는 시간과 정신 상태에 부정적인 영향을 미치는 모든 것에 "아니오"라고 말하는 방법을 확실히 배워야 합니다. 물리적으로 찢을 수는 없지만 모두를 돕습니다. 자신이 고통 받고 있음을 이해하면 도움 요청을 거부하는 방법을 배우십시오.

최소 7~8시간 수면

어떤 사람들은 수면을 희생하는 것이 하루에 몇 시간을 더 투자할 수 있는 좋은 방법이라고 생각합니다. 그러나 이것은 사실이 아닙니다. 사람이 신체와 뇌가 제대로 기능하려면 7~8시간의 수면이 필요합니다. 당신의 몸에 귀를 기울이고 수면의 가치를 과소평가하지 마십시오.

하나의 목표 또는 작업에 집중

컴퓨터를 끄고 전화기를 치워 두십시오. 도움이 된다면 조용한 장소를 찾아 잔잔한 음악을 듣습니다. 하나의 특정 작업에 집중하고 깊이 들어가십시오. 지금 이 순간 당신을 위해 다른 어떤 것도 존재해서는 안 됩니다.

미루지 마

우리는 거의 모든 일을 나중에 하는 것이 더 쉬울 것이라고 생각하면서 무언가를 미루는 것을 좋아합니다. 그러나 이러한 경우는 축처럼 쌓여서 넘어집니다. 사실, 즉시 무언가를 하는 것은 매우 간단합니다. 한 번에 모든 것을 하고 싶다고 스스로 결정하십시오.

불필요한 세부 사항이 당신을 끌어내리게 하지 마십시오.

우리는 대부분 완벽주의 증후군을 앓고 있기 때문에 프로젝트의 작은 세부 사항에 집착하는 경우가 많습니다. 그러나 지속적으로 무언가를 개선하려는 열망에서 벗어나 실제로 얼마나 많은 시간을 절약하는지 알면 놀랄 수 있습니다! 나를 믿으십시오. 모든 작은 것이 상사의 눈을 사로 잡는 것은 아닙니다. 대부분 당신만 볼 수 있습니다.

주요 업무를 습관화하십시오

업무나 개인적인 이유로 매일 비슷한 이메일을 써야 한다면(아마도 블로그를 하시나요?) 습관으로 만드십시오. 처음에는 이를 위해 시간이 필요하지만, 그 다음에는 이미 컴퓨터에 무언가를 쓰고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 이것은 많은 시간을 절약합니다.

VK 또는 Instagram에서 TV 및 뉴스 피드를 시청하는 시간 제어

이 모든 작업을 수행하는 데 소요되는 시간은 생산성에 가장 큰 비용 중 하나가 될 수 있습니다. 하루에 얼마나 많은 시간(!!!)을 전화기를 보거나 TV 앞에 앉아 보내는지 알아차리기 시작하세요. 그리고 적절한 결론을 내립니다.

작업 완료 시간 제한 설정

그냥 앉아서 프로젝트 작업을 하고 "이 일을 끝낼 때까지 여기 있을게"라고 생각하는 대신 "나는 이 일을 XNUMX시간 동안 할거야"라고 생각하세요.

시간 제한은 나중에 다시 돌아와 더 많은 작업을 해야 하는 경우에도 집중하고 더 효율적으로 만들 수 있습니다.

작업 사이에 쉴 수 있는 여지를 남겨두세요

우리가 작업에서 작업으로 돌진할 때 우리는 우리가 하고 있는 일을 적절하게 평가할 수 없습니다. 중간에 쉬는 시간을 주세요. 밖에서 신선한 공기를 마시거나 조용히 앉아 있습니다.

할 일 목록에 대해 생각하지 마십시오

압도당하는 가장 빠른 방법 중 하나는 방대한 할일 목록을 상상하는 것입니다. 어떤 생각도 그것을 더 짧게 만들 수 없다는 것을 이해하십시오. 당신이 할 수 있는 일은 특정 작업에 집중하고 완료하는 것뿐입니다. 그리고 또 다른. 그리고 하나 더.

제대로 먹고 운동하자

많은 연구에서 건강한 생활 방식이 생산성과 직접적인 관련이 있음이 입증되었습니다. 건강한 수면과 마찬가지로 운동과 올바른 음식은 에너지 수준을 높이고 마음을 맑게 하며 특정 일에 쉽게 집중할 수 있도록 합니다.

천천히 해

작업이 "끓고 있음"을 알게되면 속도를 줄이십시오. 예, 영화에서처럼. 외부에서 자신을 살펴보십시오. 너무 소란을 피우고 있습니까? 아마도 지금 당신은 휴식이 필요합니다.

주말을 사용하여 주중을 언로드하십시오.

우리는 일에서 휴식을 취하기 위해 주말을 고대합니다. 그러나 우리 대부분은 주말에 긴장을 푸는 데 정말 도움이 되는 일을 전혀 하지 않습니다. 토요일과 일요일에 TV를 보면서 시간을 보내는 사람 중 하나라면 근무 시간 동안 부하를 줄일 수 있는 몇 가지 업무 문제를 해결하기 위해 최소한 2-3시간의 시간을 할애하십시오.

조직 시스템 만들기

정리하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 문서 파일링 시스템을 만들고, 작업 공간을 구성하고, 다양한 유형의 문서를 위한 특수 서랍을 할당하고, 바탕 화면의 폴더를 만드세요. 작업을 최적화하십시오!

기다리는 동안 무언가를 하세요

우리는 대기실, 상점, 지하철, 버스 정류장 등에서 많은 시간을 보내는 경향이 있습니다. 이 시간에도 유익하게 보낼 수 있습니다! 예를 들어, 수첩을 가지고 다니며 편리한 순간에 읽을 수 있습니다. 사실 왜 그렇지 않습니까?

연결 작업

주어진 주말에 XNUMX개의 프로그래밍 과제를 완료하고 XNUMX개의 에세이를 작성하고 XNUMX개의 비디오를 편집해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이러한 작업을 다른 순서로 수행하는 대신 유사한 작업을 함께 그룹화하고 순차적으로 수행합니다. 다른 작업에는 다른 유형의 사고가 필요하므로 다시 집중해야 하는 작업으로 불필요하게 전환하기보다는 마음이 계속 같은 맥락으로 흐르도록 하는 것이 좋습니다.

고요함을 위한 시간 찾기

요즘 너무 많은 사람들이 멈출 시간이 없습니다. 그러나 침묵의 실천이 할 수 있는 것은 놀랍습니다. 행동과 행동이 우리 삶에서 중요한 역할을 해야 합니다. 삶에서 침묵과 고요함을 위한 시간을 찾는 것은 불안을 줄이고 끊임없이 서두를 필요가 없다는 것을 보여줍니다.

관련성 제거

이것은 이미 어떤 식 으로든 언급되었지만 이것은 스스로 얻을 수있는 가장 유용한 팁 중 하나입니다.

우리의 삶은 불필요한 것들로 가득 차 있습니다. 우리가 이 초과분을 식별하고 제거할 수 있을 때 우리는 진정으로 중요하고 우리 시대에 가치 있는 것이 무엇인지 깨닫게 됩니다.

즐거움은 항상 목표가 되어야 합니다. 일은 기쁨을 가져다주어야 합니다. 그렇지 않으면 힘든 노동이 됩니다. 이것을 방지하는 것은 당신의 힘입니다.

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