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이 기사를 읽은 후에는 Excel의 차트에서 별도의 그래픽 파일(.png, .jpg, .bmp 또는 기타 형식)을 생성하거나 Word 문서나 PowerPoint 프레젠테이션 등으로 내보내는 방법을 배우게 됩니다.
Microsoft Excel은 가장 강력한 데이터 분석 응용 프로그램 중 하나입니다. 무기고에는 이 데이터를 시각화하기 위한 많은 도구와 기능이 있습니다. 차트(또는 그래프)가 그러한 도구 중 하나입니다. Excel에서 차트를 생성하려면 데이터를 선택하고 해당 메뉴 섹션에서 차트 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
그러나 장점에 대해 말하면 단점을 언급할 필요가 있습니다. 불행히도 Excel에는 차트를 그림으로 저장하거나 다른 문서로 내보내는 쉬운 방법이 없습니다. 그래프를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음과 같은 명령을 볼 수 있다면 좋을 것입니다. 그림으로 저장 or 수출. 그러나 Microsoft는 우리를 위해 그러한 기능을 만드는 것을 돌보지 않았기 때문에 우리는 스스로 무언가를 생각해 낼 것입니다.
이 기사에서는 Excel 차트를 나중에 Word 및 PowerPoint를 비롯한 다른 Office 문서에 붙여넣거나 매력적인 인포그래픽을 만드는 데 사용할 수 있는 그림으로 저장하는 4가지 방법을 보여줍니다.
다이어그램을 그래픽 편집기에 복사하고 이미지로 저장
제 친구가 한때 저에게 비밀을 공유한 적이 있습니다. 그녀는 보통 Excel에서 그림판으로 차트를 복사합니다. 그녀는 차트를 만들고 키를 누르기만 하면 됩니다. 캡쳐 PrintScreen을 클릭한 다음 그림판을 열고 스크린샷을 붙여넣습니다. 그런 다음 이미지의 원하지 않는 영역을 자르고 나머지 이미지를 파일에 저장합니다. 지금까지 그렇게 했다면 차라리 잊어버리고 이 유치한 방법을 다시는 사용하지 마십시오! 더 빠르고 현명하게 대처하겠습니다! 🙂
예를 들어, Excel 2010에서 사이트 방문자의 인구 통계에 대한 데이터를 표시하는 아름다운 XNUMX-D 원형 차트를 만들었습니다. 이제 이 차트를 Excel에서 그림으로 내보내고 싶습니다. 함께 합시다:
- 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 부 (복사). 그래프 자체를 클릭할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 전체 다이어그램이 아닌 개별 요소가 선택되고 명령이 부 (복사)가 나타나지 않습니다.
- 그림판을 열고 아이콘을 사용하여 차트를 붙여넣습니다. 끼워 넣다 (붙여넣기) 탭 홈 (홈) 및 누르기 Ctrl + V.
- 이제 다이어그램을 그래픽 파일로 저장하는 것만 남아 있습니다. 딸깍 하는 소리 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장) 제안된 형식(.png, .jpg, .bmp 또는 .gif) 중 하나를 선택합니다. 다른 형식을 선택하려면 다른 형식 (기타 형식) 목록 끝에 있습니다.
더 쉬워지지 않습니다! 이 방법으로 Excel 차트를 저장하려면 모든 그래픽 편집기에서 수행합니다.
Excel에서 Word 또는 PowerPoint로 차트 내보내기
Excel에서 Word, PowerPoint 또는 Outlook과 같은 다른 Office 응용 프로그램으로 차트를 내보내야 하는 경우 가장 좋은 방법은 클립보드를 사용하는 것입니다.
- 의 이전 예에서와 같이 Excel에서 차트를 복사합니다. 1단계.
- Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 차트를 삽입할 위치를 클릭하고 Ctrl + V. 또는 누르는 대신 Ctrl + V, 문서의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 섹션에서 전체 추가 옵션 세트가 열립니다. 붙여 넣기 옵션 (붙여넣기 옵션).
이 방법의 주요 장점은 이러한 방식으로 완전한 기능의 Excel 차트를 그림이 아닌 다른 파일로 내보낼 수 있다는 것입니다. 그래프는 원본 Excel 시트에 연결된 상태로 유지되며 해당 Excel 시트의 데이터가 변경되면 자동으로 업데이트됩니다. 즉, 차트를 작성하는 데 사용된 데이터가 변경될 때마다 차트를 다시 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다.
Word 및 PowerPoint에서 차트를 그림으로 저장
Office 2007, 2010 및 2013 응용 프로그램에서 Excel 차트를 그림으로 복사할 수 있습니다. 이 경우 일반 사진처럼 작동하며 업데이트되지 않습니다. 예를 들어 Excel 차트를 Word 2010 문서로 내보내겠습니다.
- Excel 통합 문서에서 차트를 복사한 다음 Word 문서를 열고 차트를 붙여넣을 위치에 커서를 놓고 버튼 하단에 있는 작은 검은색 화살표를 클릭합니다. 끼워 넣다 (붙여넣기), 탭에 있는 홈 (집).
- 열리는 메뉴에서 항목에 관심이 있습니다. 선택하여 붙여 넣기 (선택하여 붙여넣기) – 위 스크린샷에서 화살표로 표시됩니다. 그것을 클릭하면 비트맵(비트맵), GIF, PNG 및 JPEG를 포함하여 사용 가능한 그래픽 형식 목록과 함께 동일한 이름의 대화 상자가 열립니다.
- 원하는 형식을 선택하고 클릭 OK.
도구일 가능성이 큼 선택하여 붙여 넣기 (선택하여 붙여넣기)는 이전 버전의 Office에서도 사용 가능하지만 그 당시에는 사용하지 않았기 때문에 말하지 않겠습니다 🙂
모든 Excel 통합 문서 차트를 그림으로 저장
방금 논의한 방법은 다이어그램 수가 적을 때 편리합니다. 그러나 Excel 통합 문서의 모든 차트를 복사해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 각각을 개별적으로 복사하여 붙여넣으면 시간이 꽤 오래 걸릴 수 있습니다. 나는 당신을 기쁘게 하기 위해 서두릅니다 – 당신은 이것을 할 필요가 없습니다! Excel 통합 문서의 모든 차트를 한 번에 저장하는 방법이 있습니다.
- 통합 문서에서 차트 만들기를 마쳤으면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (파일)을 클릭하고 버튼을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장).
- 대화 상자가 나타납니다 문서 저장 (다른 이름으로 저장). 드롭다운 목록에서 파일 형식 (형식으로 저장) 선택 벡스 스트라니차 (웹 페이지, *.htm, *.html). 또한 섹션에서 확인하십시오. 찜하기 (저장) 옵션이 선택됨 전체 책 (전체 통합 문서) 아래 스크린샷과 같이:
- 파일을 저장할 폴더를 선택하고 버튼 클릭 찜하기 (구하다).
파일과 함께 선택한 폴더로 .html 중에서 Excel 통합 문서에 파일로 포함된 모든 차트가 복사됩니다. . png. 아래 스크린샷은 통합 문서를 저장한 폴더의 내용을 보여줍니다. 내 Excel 통합 문서는 각각 차트가 있는 XNUMX개의 시트로 구성되어 있으며 내가 선택한 폴더에는 그래픽 파일로 저장된 XNUMX개의 차트가 있습니다. . png.
아시다시피 PNG는 품질 손실이 없는 최고의 이미지 압축 형식 중 하나입니다. 다른 이미지 형식을 사용하려면 다음 형식으로 변환하십시오. . JPG, . GIF, .BMP 또는 다른 것은 어렵지 않을 것입니다.
VBA 매크로를 사용하여 차트를 이미지로 저장
Excel 차트를 그림으로 내보내야 하는 경우가 많으면 VBA 매크로를 사용하여 이 작업을 자동화할 수 있습니다. 다행히도 이미 작성된 매크로가 많이 있으므로 바퀴를 다시 만들 필요가 없습니다 🙂
예를 들어 John Peltier가 블로그에 게시한 검증된 솔루션을 사용할 수 있습니다. 매크로는 매우 간단합니다.
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
이 코드 줄은 주어진 폴더에 그래픽 파일을 생성합니다. . png 다이어그램을 내보냅니다. 인생에서 한 번도 해본 적이 없더라도 간단한 4단계로 지금 첫 번째 매크로를 만들 수 있습니다.
매크로 작성을 시작하기 전에 차트 내보내기용 폴더를 준비하십시오. 우리의 경우 이것은 폴더가 될 것입니다 내 차트 디스크에 D. 자, 모든 준비가 끝났으니 매크로를 실행해보자.
- Excel 통합 문서에서 탭을 엽니다. 개발자 (개발자) 및 섹션에서 암호 (코드) 아이콘 클릭 매크로 (매크로).
참고 : 처음으로 매크로를 만드는 경우 탭이 개발자 (개발자)가 숨겨집니다. 이 경우 탭으로 이동하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (파일), 클릭 파라미터 (옵션) 섹션을 엽니다. 리본 구성 (리본 사용자 정의). 창 오른쪽의 목록에서 기본 탭 (기본 탭) 옆의 확인란을 선택합니다. 개발자 (개발자)를 클릭하고 OK.
- 예를 들어, 새 매크로에 이름을 지정합니다. 선택한 차트를 이미지로 저장, 이 통합 문서에서만 사용할 수 있도록 합니다.
- 버튼을 클릭 만들기 (만들기), 새 매크로의 시작과 끝이 이미 표시되어 있는 Visual Basic 편집기 창이 열립니다. 두 번째 줄에서 다음 매크로 텍스트를 복사합니다.
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic Editor를 닫고 탭에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (필레) 반죽 다른 이름으로 저장 (다른 이름으로 저장). 통합 문서를 다른 이름으로 저장 매크로 사용 Excel 통합 문서 (Excel 매크로 사용 통합 문서, *.xlsm). 그게 다야, 해냈어!
이제 방금 만든 매크로를 실행하여 작동 방식을 살펴보겠습니다. 잠시만요... 한 가지 더 해야 할 일이 있습니다. 매크로는 선택한 차트에서만 작동하기 때문에 내보낼 Excel 차트를 선택해야 합니다. 차트 가장자리의 아무 곳이나 클릭합니다. 다이어그램 주위에 나타나는 밝은 회색 프레임은 다이어그램이 완전히 선택되었음을 나타냅니다.
탭을 다시 엽니다. 개발자 (개발자)를 클릭하고 아이콘을 클릭합니다. 매크로 (매크로). 통합 문서에서 사용할 수 있는 매크로 목록이 열립니다. 가장 밝은 부분 선택한 차트를 이미지로 저장 그리고 달리기 (운영).
이제 파일을 저장하기 위해 지정한 폴더를 엽니다. 사진이 있어야 합니다. . png 내보낸 다이어그램으로. 같은 방식으로 차트를 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. 이렇게하려면 매크로에서 변경하면 충분합니다. . png on . JPG or . GIF - 이와 같이:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
오늘은 여기까지입니다. 이 기사를 읽는 동안 즐거운 시간이 되셨기를 바랍니다. 관심을 가져 주셔서 감사합니다!