이 기사에서는 Excel에서 빈 행을 제거하는 이유를 설명합니다. 빈 셀 강조 표시 > 라인 삭제 나쁜 생각이며 데이터를 파괴하지 않고 빈 줄을 제거하는 2가지 빠르고 정확한 방법을 보여 드리겠습니다. 이러한 모든 방법은 Excel 2013, 2010 및 이전 버전에서 작동합니다.
이 기사를 읽고 있다면 큰 표가 있는 Excel에서 지속적으로 작업하고 있을 가능성이 큽니다. 데이터 사이에 주기적으로 빈 행이 나타나 대부분의 Excel 표 도구(정렬, 중복 제거, 부분합계 등)의 작업을 제한하여 데이터 범위를 올바르게 결정하지 못한다는 것을 알고 있습니다. 경계를 수동으로 정의해야 할 때마다 그렇지 않으면 결과가 잘못된 결과가 되고 오류를 수정하는 데 많은 시간이 소요됩니다.
빈 줄이 나타나는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들어, 다른 사람으로부터 Excel 통합 문서를 받았거나 회사 데이터베이스에서 내보낸 결과로 행에 있는 불필요한 데이터가 수동으로 삭제되었습니다. 어쨌든 목표가 빈 줄을 모두 제거하고 깨끗하고 깔끔한 테이블을 만드는 것이라면 아래의 간단한 단계를 따르십시오.
빈 셀 선택으로 빈 행을 삭제하지 마십시오
인터넷에서 빈 줄을 제거할 수 있는 간단한 팁을 찾을 수 있습니다.
- 첫 번째 셀부터 마지막 셀까지 데이터를 선택합니다.
- PR 기사 F5대화 상자를 열려면 We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. (이행).
- 대화 상자에서 버튼을 클릭하십시오. 이달의 스페셜 (가장 밝은 부분).
- 대화 상자에서 스페셜로 이동 (셀 그룹 선택) 확인란을 선택합니다. 공백 (빈 셀)을 클릭하고 OK.
- 선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 . (삭제).
- 대화 상자에서 . (셀 삭제) 선택 전체 행 (줄)을 누르고 OK.
이것은 매우 나쁜 방법입니다., 한 화면에 맞는 수십 개의 행이 있는 매우 간단한 테이블로만 이 작업을 수행합니다. 전혀 하지마! 주된 이유는 중요한 데이터가 있는 행에 하나 이상의 빈 셀이 포함되어 있으면 전체 줄이 삭제됩니다.
예를 들어 총 6개의 행이 있는 고객 테이블이 있습니다. 우리는 라인을 제거하고 싶습니다 3 и 5왜냐하면 그들은 비어 있기 때문입니다.
위에서 제안한 대로 수행하고 다음 결과를 얻습니다.
라인 4 (Roger) 세포도 사라졌기 때문에 D4 열에 트래픽 소스 비어 있는 것으로 밝혀졌다
테이블이 크지 않은 경우 데이터 손실이 발생하지만 수천 개의 행이 있는 실제 테이블에서는 수십 개의 필요한 행을 무의식적으로 삭제할 수 있습니다. 운이 좋다면 몇 시간 내에 손실을 찾아 백업에서 통합 문서를 복원하고 작업을 계속할 수 있습니다. 운이 좋지 않고 백업이 없으면 어떻게 합니까?
이 기사의 뒷부분에서 Excel 시트에서 빈 행을 제거하는 빠르고 안정적인 2가지 방법을 보여 드리겠습니다.
키 열을 사용하여 빈 행 제거
이 방법은 테이블에 해당 열이 비어 있는지 여부(키 열)를 결정하는 데 도움이 되는 열이 있는 경우 작동합니다. 예를 들어, 고객 ID나 주문 번호 또는 이와 유사한 것이 될 수 있습니다.
행의 순서를 유지하는 것이 중요하므로 모든 빈 행을 아래로 이동하기 위해 해당 열을 기준으로 테이블을 정렬할 수 없습니다.
- 첫 번째 행에서 마지막 행까지 전체 표를 선택합니다(누름 Ctrl + Home하고 Ctrl + Shift + 끝).
- 테이블에 자동 필터를 추가합니다. 이렇게 하려면 탭에서 Data (데이터) 클릭 필터 (필터).
- 열에 필터 적용 고객#. 이렇게 하려면 열 머리글에서 화살표 버튼을 클릭하고 옵션을 선택 취소합니다. 모두 선택 (모두 선택), 목록 끝까지 아래로 스크롤한 다음(실제로 이 목록은 매우 길 수 있음) 확인란을 선택합니다. 공백 (비어 있음) 목록 맨 아래에 있습니다. 딸깍 하는 소리 OK.
- 필터링된 모든 행 선택: 클릭 Ctrl + Home를 누른 다음 아래쪽 화살표를 눌러 데이터의 첫 번째 행으로 이동한 다음 키를 누릅니다. Ctrl + Shift + 끝.
- 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 행 삭제 (줄 삭제) 또는 클릭 Ctrl +-(빼기 기호).
- 질문과 함께 표시되는 창에서 전체 시트 행을 삭제하시겠습니까? (시트 행 전체를 삭제하시겠습니까?) 클릭 OK.
- 적용된 필터 지우기: 탭에서 Data (데이터) 클릭 초기화 (맑은).
- 훌륭한! 모든 빈 줄이 완전히 제거되고 3 (Roger)는 여전히 제자리에 있습니다(이전 시도의 결과와 비교).
키 열이 없는 테이블에서 빈 행 제거
테이블에 여러 열에 흩어져 있는 수많은 빈 셀이 있고 데이터가 있는 셀이 없는 행만 삭제해야 하는 경우 이 방법을 사용합니다.
이 경우 문자열이 비어 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 키 열이 없습니다. 따라서 테이블에 보조 열을 추가합니다.
- 테이블 끝에 다음과 같은 열을 추가하십시오. 공백 열의 첫 번째 셀에 다음 수식을 붙여넣습니다.
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)이 수식은 이름에서 알 수 있듯이 지정된 범위의 빈 셀을 계산합니다. A2 и C2 각각 현재 행의 첫 번째 및 마지막 셀입니다.
- 수식을 전체 열에 복사합니다. 이 작업을 수행하는 방법 – 선택한 모든 셀에 동일한 수식을 한 번에 삽입하는 방법에 대한 단계별 지침을 참조하십시오.
- 이제 테이블에 키 열이 있습니다! 열에 필터 적용 공백 (위는 이를 수행하는 방법에 대한 단계별 안내입니다) 최대값(3)이 있는 행만 표시합니다. 숫자 3 이 행의 모든 셀이 비어 있음을 의미합니다.
- 그런 다음 필터링된 모든 행을 선택하고 완전히 삭제합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 위에 설명되어 있습니다. 결과적으로 빈 줄(5행)이 삭제되고 다른 모든 줄(빈 셀이 있거나 없는)은 제자리에 남아 있습니다.
- 이제 보조 열을 제거할 수 있습니다. 또는 다른 필터를 적용하여 하나 이상의 빈 셀이 있는 셀만 표시할 수 있습니다. 이렇게 하려면 값이 있는 행의 선택을 취소하십시오. 0 (영)을 누르고 OK.
