많은 초보 Excel 사용자는 종종 Excel 수식이란 무엇이며 셀에 입력하는 방법에 대해 질문합니다. 많은 사람들이 그것이 필요한 이유를 생각합니다. 그들에게 Excel은 스프레드시트입니다. 그러나 실제로 이것은 대형 다기능 계산기이며 어느 정도는 프로그래밍 환경입니다.
공식과 함수의 개념
그리고 Excel의 모든 작업은 수식을 기반으로하며 그 중 많은 수가 있습니다. 모든 공식의 핵심에는 함수가 있습니다. 전처리를 거쳐 전송된 데이터에 따라 값을 반환하는 기본 연산 도구입니다.
수식은 논리 연산자, 산술 연산 및 함수의 집합입니다. 항상 이러한 요소를 모두 포함하는 것은 아닙니다. 계산에는 예를 들어 수학 연산만 포함될 수 있습니다.
일상 연설에서 Excel 사용자는 종종 이러한 개념을 혼동합니다. 사실, 그들 사이의 선은 다소 임의적이며 두 용어가 자주 사용됩니다. 그러나 Excel 작업을 더 잘 이해하려면 올바른 값을 알아야 합니다.
사실, 용어 장치는 훨씬 더 광범위하고 더 자세히 고려해야 할 다른 많은 개념을 포함합니다.
- 끊임없는. 이것은 동일하게 유지되고 변경할 수 없는 값입니다. 예를 들어 숫자 Pi가 될 수 있습니다.
- 운영자. 특정 작업을 수행하는 데 필요한 모듈입니다. Excel에서는 세 가지 유형의 연산자를 제공합니다.
- 산수. 여러 숫자를 더하기, 빼기, 나누기 및 곱하는 데 필요합니다.
- 비교 연산자. 데이터가 특정 조건을 충족하는지 확인하는 데 필요합니다. true 또는 false 중 하나의 값을 반환할 수 있습니다.
- 텍스트 연산자. 단 하나이며 데이터를 연결하는 데 필요합니다 – &.
- 링크. 이것은 수식 내에서 데이터를 가져올 셀의 주소입니다. 절대 링크와 상대 링크의 두 가지 유형이 있습니다. 공식이 다른 위치로 이동하더라도 첫 번째는 변경되지 않습니다. 상대적인 셀은 각각 인접하거나 해당하는 셀로 변경합니다. 예를 들어, 일부 셀의 B2 셀에 대한 링크를 지정한 다음 이 수식을 오른쪽에 있는 인접 수식에 복사하면 주소가 자동으로 C2로 변경됩니다. 링크는 내부 또는 외부일 수 있습니다. 첫 번째 경우 Excel은 동일한 통합 문서에 있는 셀에 액세스합니다. 두 번째에서 – 다른 것에서. 즉, Excel은 수식에서 다른 문서에 있는 데이터를 사용할 수 있습니다.
셀에 데이터를 입력하는 방법
함수가 포함된 수식을 삽입하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 함수 마법사를 사용하는 것입니다. 그것을 호출하려면 수식 표시줄의 약간 왼쪽에 있는 fx 아이콘을 클릭해야 합니다(표 위에 있으며 수식이 없거나 수식이 있는 경우 셀의 내용이 그 안에 복제됩니다. 그러한 대화 상자가 나타납니다.
거기에서 함수 범주를 선택하고 특정 셀에서 사용하려는 목록에서 직접 범주를 선택할 수 있습니다. 여기에서 목록뿐만 아니라 각 기능이 수행하는 작업도 볼 수 있습니다.
수식을 입력하는 두 번째 방법은 Excel 리본에서 해당 탭을 사용하는 것입니다.
여기서 인터페이스는 다르지만 역학은 동일합니다. 모든 기능은 카테고리로 나뉘며 사용자는 자신에게 가장 적합한 기능을 선택할 수 있습니다. 각 기능이 수행하는 작업을 보려면 마우스 커서로 해당 기능 위에 마우스를 놓고 2초 동안 기다려야 합니다.
함수를 셀에 직접 입력할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 수식 입력 기호(= =) 쓰기를 시작하고 함수 이름을 수동으로 입력해야 합니다. 이 방법은 마음으로 알고 있는 경험 많은 사용자에게 적합합니다. 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
첫 글자를 입력하면 목록이 표시되며 여기서 원하는 기능을 선택하여 삽입할 수도 있습니다. 마우스를 사용할 수 없는 경우 TAB 키를 사용하여 이 목록을 탐색할 수 있습니다. 그렇다면 해당 수식을 두 번 클릭하면 충분합니다. 기능을 선택하면 올바른 순서로 데이터를 입력할 수 있는 프롬프트가 나타납니다. 이 데이터를 함수의 인수라고 합니다.
아직 Excel 2003 버전을 사용하는 경우 드롭다운 목록을 제공하지 않으므로 함수의 정확한 이름을 기억하고 메모리에서 데이터를 입력해야 합니다. 모든 함수 인수에 대해서도 마찬가지입니다. 다행히 숙련된 사용자에게는 이것이 문제가 되지 않습니다.
항상 등호로 수식을 시작하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 Excel에서 셀에 텍스트가 포함된 것으로 간주합니다.
이 경우 더하기 또는 빼기 기호로 시작하는 데이터도 수식으로 간주됩니다. 그 후에 셀에 텍스트가 있으면 Excel에서 #NAME? 오류가 표시됩니다. 숫자나 숫자가 주어지면 Excel은 적절한 수학 연산(더하기, 빼기, 곱하기, 나누기)을 수행하려고 시도합니다. 어쨌든 관례에 따라 = 기호로 수식 입력을 시작하는 것이 좋습니다.
마찬가지로 자동으로 변경되는 @ 기호로 함수 작성을 시작할 수 있습니다. 이 입력 방법은 더 이상 사용되지 않는 것으로 간주되며 이전 버전의 문서에서 일부 기능이 손실되지 않도록 하기 위해 필요합니다.
함수 인수의 개념
거의 모든 함수에는 셀 참조, 텍스트, 숫자 및 다른 함수가 될 수 있는 인수가 포함됩니다. 따라서 기능을 사용하면 에네체트, 확인할 숫자를 지정해야 합니다. 부울 값이 반환됩니다. 홀수이면 TRUE가 반환됩니다. 따라서 짝수이면 "FALSE"입니다. 위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 인수는 대괄호 안에 입력되며 세미콜론으로 구분됩니다. 이 경우 프로그램의 영어 버전을 사용하는 경우 일반적인 쉼표가 구분 기호 역할을 합니다.
입력 인수를 매개변수라고 합니다. 일부 기능에는 이러한 기능이 전혀 포함되어 있지 않습니다. 예를 들어, 셀의 현재 시간과 날짜를 가져오려면 수식을 작성해야 합니다.타타 (). 보시다시피 함수에 인수 입력이 필요하지 않은 경우에도 대괄호를 지정해야 합니다.
수식 및 함수의 일부 기능
수식에서 참조하는 셀의 데이터를 편집하면 그에 따라 데이터가 자동으로 다시 계산됩니다. 일반 셀 참조를 포함하는 간단한 수식으로 작성된 셀 A1이 있다고 가정합니다. = D1. 정보를 변경하면 A1 셀에 동일한 값이 표시됩니다. 마찬가지로 특정 셀에서 데이터를 가져오는 더 복잡한 수식의 경우.
표준 Excel 방법으로는 셀이 값을 다른 셀로 반환할 수 없다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 동시에 Excel 문서에서 특정 작업을 수행하는 서브루틴인 매크로를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 이것은 프로그래밍 기술이 필요하기 때문에 초보자를 위한 것이 아닌 완전히 다른 주제입니다.
배열 수식의 개념
이것은 약간 다른 방식으로 입력되는 수식의 변형 중 하나입니다. 그러나 많은 사람들은 그것이 무엇인지 모릅니다. 따라서 먼저 이 용어의 의미를 이해합시다. 예를 들어 이것을 이해하는 것이 훨씬 쉽습니다.
공식이 있다고 가정합니다. 합집합, 특정 범위의 값의 합계를 반환합니다.
A1:A5 셀에 XNUMX에서 XNUMX까지의 숫자를 작성하여 간단한 범위를 만들어 보겠습니다. 그런 다음 우리는 기능을 지정합니다 = SUM (A1 : A5) 셀 B1에서 결과적으로 숫자 15가 나타납니다.
이것은 이미 배열 수식입니까? 아니요, 데이터 세트와 함께 작동하고 데이터 세트라고 부를 수는 있지만. 몇 가지 변경해 보겠습니다. 각 인수에 하나씩 추가해야 한다고 가정합니다. 이렇게 하려면 다음과 같은 함수를 만들어야 합니다.
=합(A1:A5+1). 합계를 계산하기 전에 값 범위에 XNUMX을 추가하려는 것으로 나타났습니다. 그러나 이 형식에서도 Excel에서는 이 작업을 수행하지 않습니다. Ctrl + Shift + Enter 수식을 사용하여 이를 표시해야 합니다. 배열 수식은 모양이 다르며 다음과 같습니다.
{=합(A1:A5+1)}
그 후, 우리의 경우 결과 20이 입력됩니다.
중괄호를 수동으로 입력하는 것은 의미가 없습니다. 아무 일도 하지 않을 것입니다. 반대로 Excel은 이것이 함수라고 생각하지 않고 수식 대신 텍스트라고 생각합니다.
한편, 이 함수 내부에서는 다음과 같은 작업을 수행하였다. 먼저 프로그램은 이 범위를 구성 요소로 분해합니다. 우리의 경우 1,2,3,4,5입니다. 그런 다음 Excel은 자동으로 각 항목을 하나씩 증가시킵니다. 그런 다음 결과 숫자가 추가됩니다.
배열 수식이 표준 수식이 할 수 없는 일을 할 수 있는 또 다른 경우가 있습니다. 예를 들어, A1:A10 범위에 나열된 데이터 세트가 있습니다. 표준의 경우 XNUMX이 반환됩니다. 그러나 XNUMX을 고려할 수 없는 상황이 있다고 가정합니다.
범위를 확인하여 이 값과 같지 않은지 확인하는 수식을 입력해 보겠습니다.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
여기에 원하는 결과가 달성될 것이라는 잘못된 느낌이 있습니다. 그러나 여기서는 배열 수식을 사용해야 하기 때문에 그렇지 않습니다. 위의 공식에서는 첫 번째 요소만 확인되며 이는 물론 우리에게 적합하지 않습니다.
그러나 배열 수식으로 바꾸면 정렬이 빠르게 변경될 수 있습니다. 이제 가장 작은 값은 1이 됩니다.
배열 수식은 여러 값을 반환할 수 있다는 장점도 있습니다. 예를 들어, 테이블을 조옮김할 수 있습니다.
따라서 다양한 유형의 공식이 있습니다. 그들 중 일부는 더 간단한 입력이 필요하고 다른 일부는 더 복잡합니다. 배열 수식은 초보자가 특히 이해하기 어려울 수 있지만 매우 유용합니다.