물론 Excel의 범위 개념은 핵심 개념 중 하나입니다. 그것은 무엇입니까? 우리는 시트가 세포로 구성되어 있다는 것을 알고 있습니다. 이제 이들 중 몇 개에 일부 정보가 포함되어 있으면 이것이 범위입니다. 간단히 말해서 문서에 있는 두 개 이상의 셀입니다.
범위는 수식에서 적극적으로 사용되며 그래프, 차트 및 기타 시각적 정보 표시 방법에 대한 데이터 소스로도 사용할 수 있습니다. 범위로 작업하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
셀, 행 및 열을 선택하는 방법
셀은 특정 정보를 포함하거나 포함할 수 있는 요소입니다. 행은 행의 셀입니다. 열에 있는 열입니다. 모든 것이 간단합니다.
데이터를 입력하거나 범위가 있는 특정 데이터를 수행하기 전에 셀, 열 및 행을 선택하는 방법을 배워야 합니다.
셀을 선택하려면 셀을 클릭해야 합니다. 각 셀에는 주소가 있습니다. 예를 들어 C열과 3행의 교차점에 있는 것을 C3라고 합니다.
따라서 열을 선택하려면 열 이름을 표시하는 문자를 클릭해야 합니다. 우리의 경우 이것은 C열입니다.
짐작할 수 있듯이 행을 선택하려면 행 이름만 사용하여 동일한 작업을 수행해야 합니다.
셀 범위: 예
이제 범위에서 직접 수행할 수 있는 몇 가지 작업을 살펴보겠습니다. 따라서 B2:C4 범위를 선택하려면 B2 셀의 오른쪽 모서리를 찾아야 합니다. 이 경우 이 경우 왼쪽 상단 셀로 사용되며 커서를 C4로 끕니다.
중요! 오른쪽 하단 모서리에 있는 사각형이 아니라 그냥 이 셀을 당기면 됩니다. 사각형은 자동 완성 마커이며 약간 다릅니다.
범위가 항상 서로 근접한 셀로 구성되는 것은 아닙니다. 선택하려면 Ctrl 키를 누르고 놓지 않고 이 범위에 포함되어야 하는 각 셀을 클릭해야 합니다.
범위를 채우는 방법
특정 값으로 범위를 채우려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- B2 셀에 원하는 값을 입력합니다. 숫자 또는 텍스트일 수 있습니다. 수식을 입력하는 것도 가능합니다. 우리의 경우 이것은 숫자 2입니다.
5 - 그런 다음 자동 완성 마커(이전에 클릭하지 말라고 요청한 것과 동일한 상자)를 클릭하고 범위 끝까지 끕니다.
결과는 다음과 같습니다. 여기에서 필요한 모든 셀을 숫자 2로 채웠습니다.
자동 완성은 Excel에서 가장 많이 요청되는 기능 중 하나입니다. 하나의 값뿐만 아니라 특정 패턴에 해당하는 전체 데이터 세트를 범위의 셀에 쓸 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 시리즈는 2, 4, 6, 8, 10 등입니다.
이렇게하려면 세로로 인접한 셀에 시퀀스의 처음 두 값을 입력하고 자동 채우기 마커를 필요한 셀 수로 이동해야합니다.
마찬가지로 특정 패턴을 따르는 원하는 날짜로 범위를 채울 수 있습니다. 이를 위해 13년 2013월 16일 날짜와 2013년 XNUMX월 XNUMX일 날짜를 미국 형식으로 입력해 보겠습니다.
그런 다음 이미 친숙한 드래그 앤 드롭을 수행합니다.
범위 이동
범위를 이동하려면 몇 가지 간단한 단계를 따르십시오. 먼저 필요한 범위를 선택하고 경계 중 하나를 누르고 있어야 합니다. 우리의 경우 올바른 것입니다.
그런 다음 올바른 위치로 이동하고 마우스를 놓기만 하면 됩니다.
범위 복사 및 붙여넣기
이것은 또한 Excel 사용자가 범위를 사용하여 수행하는 상당히 일반적인 작업 중 하나입니다.
이렇게 하려면 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "복사"를 클릭해야 합니다. 키보드 단축키 Ctrl + C를 사용할 수도 있습니다.
클립보드 그룹의 홈 탭에서 전용 버튼을 찾을 수도 있습니다.
다음 단계는 필요한 정보를 다른 곳에 붙여넣는 것입니다. 이렇게하려면 범위의 왼쪽 상단 모서리 역할을 할 셀을 찾은 다음 같은 방식으로 컨텍스트 메뉴를 호출하지만 동시에 "삽입"항목을 찾아야합니다. 절대적으로 모든 프로그램에서 작동하는 표준 Ctrl + V 조합을 사용할 수도 있습니다.
특정 행이나 열을 삽입하는 방법
행 또는 열 삽입도 비슷한 방식으로 수행됩니다. 먼저 그것들을 선택해야 합니다.
그 후에야 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 아래에 있는 "삽입" 버튼을 클릭해야 합니다.
이런 식으로 우리는 라인을 삽입하는 데 성공했습니다.
명명 된 범위
이름에서 알 수 있듯이 이름이 지정된 범위를 나타냅니다. 이것은 정보 내용을 증가시키기 때문에 훨씬 더 편리합니다. 예를 들어 여러 사람이 한 번에 같은 문서에서 작업하는 경우에 특히 유용합니다.
수식 - 정의된 이름 - 이름 관리자에서 찾을 수 있는 이름 관리자를 통해 범위에 이름을 지정할 수 있습니다.
그러나 일반적으로 여러 가지 방법이 있습니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
예제 1
상품 판매량을 결정하는 작업에 직면했다고 가정합니다. 이를 위해 B2:B10의 범위가 있습니다. 이름을 지정하려면 절대 참조를 사용해야 합니다.
일반적으로 당사의 조치는 다음과 같습니다.
- 원하는 범위를 선택하세요.
- "수식" 탭으로 이동하여 "이름 지정" 명령을 찾으십시오.
- 다음으로 범위 이름을 지정해야 하는 대화 상자가 나타납니다. 우리의 경우 이것은 "판매"입니다.
- 이 범위가 있는 시트를 선택할 수 있는 "지역" 필드도 있습니다.
- 올바른 범위가 지정되었는지 확인하십시오. 공식은 다음과 같아야 합니다. ='1시즌'!$B$2:$B$10
- 확인을 클릭합니다.
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이제 범위의 주소 대신 이름을 입력할 수 있습니다. 따라서 공식을 사용하여 =SUM(매출) 모든 제품의 매출 합계를 계산할 수 있습니다.
마찬가지로 다음 공식을 사용하여 평균 판매량을 계산할 수 있습니다. =AVERAGE(매출).
절대 주소 지정을 사용하는 이유는 무엇입니까? Excel에서 복사할 때 변경되지 않는 범위를 하드코딩할 수 있기 때문입니다.
어떤 경우에는 상대 링크를 사용하는 것이 좋습니다.
예제 2
이제 4계절별 판매량을 알아보겠습니다. XNUMX_season 시트에서 판매 정보를 알 수 있습니다.
이 스크린샷에서 범위는 다음과 같습니다.
B2:B10 , C2:C10 , D2:D10 , E2:E10
따라서 B11, C11, D11 및 E11 셀에 수식을 배치해야 합니다.
물론 이 작업을 현실화하기 위해 여러 범위를 생성할 수 있지만 이것은 조금 불편합니다. 하나를 사용하는 것이 훨씬 좋습니다. 삶을 너무 쉽게 만들려면 상대 주소 지정을 사용해야 합니다. 이 경우 "Seasonal_Sales"라고 하는 하나의 범위만 있으면 충분합니다.
이렇게 하려면 이름 관리자를 열고 대화 상자에 이름을 입력해야 합니다. 메커니즘은 동일합니다. "확인"을 클릭하기 전에 수식이 "범위" 줄에 입력되었는지 확인해야 합니다. ='4계절'!B$2:B$10
이 경우 주소 지정이 혼합됩니다. 보시다시피 열 이름 앞에 달러 기호가 없습니다. 이를 통해 동일한 행에 있지만 다른 열에 있는 값을 합산할 수 있습니다.
또한 절차는 동일합니다.
이제 B11 셀에 수식을 입력해야 합니다. =SUM(시즌_판매). 그리고 자동완성 마커를 이용하여 이웃 셀로 옮기는데, 이것이 결과입니다.
권장 사항: 범위 이름이 있는 수식이 포함된 셀을 선택한 상태에서 F2 키를 누르면 올바른 셀이 파란색 테두리로 강조 표시됩니다.
예제 3
명명된 범위는 복잡한 수식에서도 사용할 수 있습니다. 명명된 범위가 여러 번 사용되는 큰 수식이 있다고 가정해 보겠습니다.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
사용된 데이터 배열을 변경해야 하는 경우 이 작업을 세 번 수행해야 합니다. 그러나 직접 변경하기 전에 범위에 이름을 부여하면 이름 관리자에서 변경하면 충분하며 이름은 그대로 유지됩니다. 이것은 훨씬 더 편리합니다.
또한 범위 이름을 입력하기 시작하면 Excel에서 다른 수식과 함께 범위 이름을 자동으로 제안합니다.
자동 범위
스프레드시트의 정보로 작업할 때 수집할 데이터의 양을 미리 알 수 없는 경우가 많습니다. 따라서 특정 이름에 할당할 범위를 항상 알 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 입력되는 데이터의 양에 따라 범위가 자동으로 변경되도록 할 수 있습니다.
당신이 투자자이고 특정 물건에 투자하는 동안 총 얼마의 돈을 받았는지 알아야 한다고 가정합니다. 그리고 당신이 그러한 보고서를 가지고 있다고 가정합니다.
이를 위해 "동적 이름" 기능이 있습니다. 할당하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 이름 지정 창을 엽니다.
- 스크린샷에 표시된 대로 필드를 입력합니다.
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범위 대신 함수가 있는 공식이 사용된다는 점에 유의해야 합니다. 처분 기능과 함께 CHECK.
이제 범위 이름을 인수로 사용하여 SUM 함수를 입력해야 합니다. 실제로 해보면 입력하는 요소의 개수에 따라 합이 어떻게 변하는지 알 수 있습니다.
보시다시피 범위와 상호 작용하는 흥미로운 방법이 많이 있습니다. 기본부터 전문성까지 이 가이드가 마음에 드셨기를 바랍니다.