이 프로그램을 자주 사용하는 수많은 Excel 사용자는 지속적으로 여러 번 입력해야 하는 많은 데이터를 작업합니다. 드롭다운 목록은 작업을 용이하게 하여 지속적인 데이터 입력의 필요성을 제거합니다.
이 방법은 간단하며 지침을 읽은 후에는 초보자도 명확하게 알 수 있습니다.
- 먼저 uXNUMXbuXNUMXb시트의 모든 영역에 별도의 목록을 만들어야 합니다. 또는 나중에 편집할 수 있도록 문서를 엉망으로 만들고 싶지 않다면 별도의 시트에 목록을 만드십시오.
- 임시 테이블의 경계를 결정한 후 제품 이름 목록을 입력합니다. 각 셀에는 하나의 이름만 포함되어야 합니다. 결과적으로 열에서 실행된 목록을 가져와야 합니다.
- 보조 테이블을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 열리는 컨텍스트 메뉴에서 아래로 이동하여 "이름 지정 ..."항목을 찾아 클릭하십시오.
- "이름" 항목 맞은편에 생성된 목록의 이름을 입력해야 하는 창이 나타납니다. 이름을 입력했으면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
중요! 목록의 이름을 만들 때 다음과 같은 여러 요구 사항을 고려해야 합니다. 이름은 문자로 시작해야 합니다(공백, 기호 또는 숫자는 허용되지 않음). 이름에 여러 단어가 사용되는 경우 단어 사이에 공백이 없어야 합니다(일반적으로 밑줄이 사용됨). 경우에 따라 필요한 목록에 대한 후속 검색을 용이하게 하기 위해 사용자가 "메모" 항목에 메모를 남깁니다.
- 편집할 목록을 선택합니다. "데이터 작업" 섹션의 도구 모음 상단에서 "데이터 유효성 검사" 항목을 클릭합니다.
- 열리는 메뉴의 "데이터 유형" 항목에서 "목록"을 클릭합니다. 내려가서 "=" 기호와 보조 목록("제품")에 이전에 제공된 이름을 입력합니다. "확인" 버튼을 클릭하면 동의할 수 있습니다.
- 작업이 완료된 것으로 간주할 수 있습니다. 각 셀을 클릭하면 왼쪽에 삼각형이 포함된 특수 아이콘이 나타나야 합니다. 이 아이콘은 한 모서리가 아래를 내려다보고 있습니다. 클릭하면 이전에 컴파일된 항목 목록이 열리는 대화형 버튼입니다. 클릭하여 목록을 열고 셀에 이름을 입력하는 것만 남아 있습니다.
전문가의 조언! 이 방법 덕분에 창고에서 사용 가능한 전체 상품 목록을 만들고 저장할 수 있습니다. 필요한 경우 현재 설명하거나 편집해야 하는 이름을 입력해야 하는 새 테이블을 만드는 것만 남아 있습니다.
개발자 도구를 사용하여 목록 작성
위에서 설명한 방법은 드롭다운 목록을 만드는 유일한 방법이 아닙니다. 개발자 도구의 도움을 받아 이 작업을 완료할 수도 있습니다. 이전 방법과 달리이 방법은 더 복잡하기 때문에 덜 인기가 있지만 어떤 경우에는 회계사의 필수 도움으로 간주됩니다.
이러한 방식으로 목록을 작성하려면 많은 도구 세트에 직면하고 많은 작업을 수행해야 합니다. 최종 결과는 더 인상적이지만 모양을 편집하고 필요한 수의 셀을 만들고 기타 유용한 기능을 사용할 수 있습니다. 시작하자:
- 기본적으로 활성화되어 있지 않을 수 있으므로 먼저 개발자 도구를 연결해야 합니다.
- 이렇게 하려면 "파일"을 열고 "옵션"을 선택하십시오.
- 창이 열리고 왼쪽 목록에서 "리본 사용자 지정"을 찾습니다. 클릭하고 메뉴를 엽니다.
- 오른쪽 열에서 "개발자" 항목을 찾아 해당 항목이 없는 경우 그 앞에 체크 표시를 해야 합니다. 그런 다음 도구가 패널에 자동으로 추가되어야 합니다.
- 설정을 저장하려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.
- Excel의 새 탭이 등장하면서 많은 새로운 기능이 제공되었습니다. 모든 추가 작업은 이 도구를 사용하여 수행됩니다.
- 다음으로 새 테이블을 편집하고 데이터를 입력해야 하는 경우 팝업되는 제품 이름 목록이 있는 목록을 만듭니다.
- 개발자 도구를 활성화합니다. "컨트롤"을 찾아 "붙여넣기"를 클릭하십시오. 아이콘 목록이 열리고 아이콘 위로 마우스를 가져가면 아이콘이 수행하는 기능이 표시됩니다. "ActiveX Controls" 블록에 있는 "Combo Box"를 찾아 아이콘을 클릭합니다. "디자이너 모드"가 켜져 있어야 합니다.
- 목록이 배치 될 준비된 테이블의 맨 위 셀을 선택한 후 LMB를 클릭하여 활성화합니다. 경계를 설정합니다.
- 선택된 목록은 "디자인 모드"를 활성화합니다. 근처에서 "속성" 버튼을 찾을 수 있습니다. 목록 사용자 지정을 계속하려면 활성화해야 합니다.
- 옵션이 열립니다. "ListFillRange" 줄을 찾고 보조 목록의 주소를 입력합니다.
- RMB 셀을 클릭하고 열리는 메뉴에서 "ComboBox 개체"로 이동하여 "편집"을 선택합니다.
- 임무 완수.
노트! 목록에 드롭다운 목록이 있는 여러 셀이 표시되도록 하려면 선택 마커가 있는 왼쪽 가장자리 근처의 영역이 열려 있어야 합니다. 이 경우에만 마커를 캡처할 수 있습니다.
연결 목록 만들기
Excel에서 작업을 더 쉽게 하기 위해 연결 목록을 만들 수도 있습니다. 그것이 무엇이며 가장 간단한 방법으로 만드는 방법을 알아 봅시다.
- 제품 이름과 측정 단위(두 가지 옵션) 목록이 있는 테이블을 만듭니다. 이렇게하려면 최소한 3 개의 열을 만들어야합니다.
- 다음으로 제품 이름과 함께 목록을 저장하고 이름을 지정해야 합니다. 이렇게하려면 "이름"열을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "이름 할당"을 클릭하십시오. 우리의 경우 "Food_Products"가 됩니다.
- 마찬가지로 각 제품의 각 이름에 대한 측정 단위 목록을 생성해야 합니다. 우리는 전체 목록을 완성합니다.
- "이름" 열에서 미래 목록의 맨 위 셀을 활성화합니다.
- 데이터 작업을 통해 데이터 확인을 클릭합니다. 드롭다운 창에서 "목록"을 선택하고 아래에 "이름"에 할당된 이름을 씁니다.
- 같은 방법으로 측정 단위의 맨 위 셀을 클릭하고 "입력 값 확인"을 엽니다. "소스"단락에서 우리는 공식을 씁니다. =간접(A2).
- 다음으로 자동 완성 토큰을 적용해야 합니다.
- 준비가 된! 테이블 채우기를 시작할 수 있습니다.
결론
Excel의 드롭다운 목록을 사용하면 데이터 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 처음 알게 된 사람은 수행 중인 프로세스의 복잡성을 제안할 수 있지만 그렇지 않습니다. 이것은 위의 지침에 따라 며칠 연습하면 쉽게 극복할 수 있는 환상일 뿐입니다.