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Microsoft Office Excel 사용자는 한 번에 테이블 배열의 한 셀에 여러 줄의 텍스트를 작성하여 단락을 만들어야 하는 경우가 있습니다. Excel에서 이러한 가능성은 표준 프로그램 도구를 사용하여 여러 가지 방법으로 구현할 수 있습니다. 이 기사에서는 MS Excel 표의 셀에 단락을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
표 셀의 텍스트 줄 바꿈 방법
Excel에서는 Word와 같이 컴퓨터 키보드에서 "Enter" 키를 눌러 단락을 만들 수 없습니다. 여기서 우리는 다른 방법을 사용해야 합니다. 그들은 더 논의 될 것입니다.
방법 1: 정렬 도구를 사용하여 텍스트 줄 바꿈
너무 큰 텍스트는 테이블 배열의 한 셀에 완전히 맞지 않으므로 동일한 요소의 다른 행으로 이동해야 합니다. 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 다음 단계로 나뉩니다.
- 단락을 만들 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 선택합니다.
- 메인 프로그램 메뉴의 상단 툴바에 있는 "홈" 탭으로 이동합니다.
- "정렬" 섹션에서 "텍스트 줄 바꿈" 버튼을 클릭합니다.
- 결과를 확인하십시오. 이전 단계를 수행하면 선택한 셀의 크기가 증가하고 그 안의 텍스트는 요소의 여러 줄에 있는 단락으로 다시 작성됩니다.
주의! 셀에 생성된 단락의 서식을 아름답게 지정하려면 원하는 치수를 설정하고 열 너비를 늘려 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.
방법 2. 한 셀에 여러 단락을 만드는 방법
Excel 배열 요소에 작성된 텍스트가 여러 문장으로 구성된 경우 각 문장을 새 줄에서 시작하여 서로 분리할 수 있습니다. 이렇게하면 디자인의 미학이 향상되고 판의 모양이 향상됩니다. 이러한 파티션을 수행하려면 다음과 같이 진행해야 합니다.
- 원하는 테이블 셀을 선택합니다.
- 표준 도구 영역 아래의 Excel 주 메뉴 상단에서 수식 줄을 봅니다. 선택한 요소의 전체 텍스트를 표시합니다.
- 입력 라인의 두 텍스트 문장 사이에 마우스 커서를 놓습니다.
- PC 키보드를 영어 레이아웃으로 전환하고 동시에 "Alt + Enter" 버튼을 누르고 있습니다.
- 문장이 구분되어 있고 그 중 하나가 다음 줄로 이동했는지 확인하십시오. 따라서 두 번째 단락이 셀에 형성됩니다.
- 작성된 텍스트의 나머지 문장과 동일하게 수행하십시오.
중요! Alt + Enter 키 조합을 사용하면 단락뿐만 아니라 모든 단어를 줄 바꿈하여 단락을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 텍스트의 아무 곳에나 커서를 놓고 표시된 버튼을 누르고 있으면 됩니다.
방법 3: 서식 도구 사용
Microsoft Office Excel에서 단락을 만드는 이 방법에는 셀 형식 변경이 포함됩니다. 이를 구현하려면 알고리즘에 따라 간단한 단계를 따라야 합니다.
- LMB는 입력한 텍스트가 크기 때문에 맞지 않는 셀을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 요소의 아무 영역이나 클릭하십시오.
- 열리는 컨텍스트 유형 창에서 "셀 서식 ..."항목을 클릭하십시오.
- 이전 조작을 수행한 후 표시되는 요소 서식 메뉴에서 "정렬" 섹션으로 이동해야 합니다.
- 새 메뉴 섹션에서 "표시" 블록을 찾아 "단어 단위로 줄 바꿈" 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 창 하단의 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
- 결과를 확인하십시오. 텍스트가 제한을 초과하지 않도록 셀이 자동으로 치수를 조정하고 단락이 생성됩니다.
방법 4. 공식 적용
Microsoft Office Excel에는 표 배열의 셀에 있는 여러 줄에 텍스트를 줄바꿈하여 단락을 만드는 특수 공식이 있습니다. 이 작업을 수행하기 위해 다음 작업 알고리즘을 사용할 수 있습니다.
- LMB 테이블의 특정 셀을 선택합니다. 요소가 처음에 텍스트나 다른 문자를 포함하지 않는 것이 중요합니다.
- 컴퓨터 키보드에서 수동으로 수식 입력=CONCATENATE("TEXT1",CHAR(10),"TEXT2")". "TEXT1" 및 "TEXT2"라는 단어 대신 특정 값, 즉 필요한 문자를 입력해야 합니다.
- 작성 후 "Enter"를 눌러 수식을 완성하십시오.
- 결과를 확인하십시오. 지정된 텍스트는 볼륨에 따라 셀의 여러 줄에 배치됩니다.
추가 정보! 위에서 설명한 수식이 작동하지 않으면 사용자는 맞춤법을 확인하거나 다른 방법을 사용하여 Excel에서 단락을 만들어야 합니다.
Excel에서 필요한 셀 수만큼 단락 생성 수식을 확장하는 방법
사용자가 위에서 설명한 수식을 사용하여 테이블 배열의 여러 요소에 있는 행을 한 번에 줄 바꿈해야 하는 경우 프로세스 속도를 위해 주어진 셀 범위로 함수를 확장하는 것으로 충분합니다. 일반적으로 Excel에서 수식을 확장하는 절차는 다음과 같습니다.
- 수식의 결과가 포함된 셀을 선택합니다.
- 선택한 요소의 오른쪽 하단 모서리에 마우스 커서를 놓고 LMB를 누르고 있습니다.
- LMB를 해제하지 않고 테이블 배열의 필요한 행 수만큼 셀을 늘입니다.
- 매니퓰레이터의 왼쪽 키를 놓고 결과를 확인하십시오.
결론
따라서 Microsoft Office Excel 셀에서 단락을 생성하는 것은 경험이 없는 사용자에게도 문제를 일으키지 않습니다. 적절한 줄 바꿈을 위해서는 위의 지침을 따르는 것이 중요합니다.